**Per archiviare o eliminare un vecchio funnel di vendita nel Kanban, Papo (https://papo.global/) offre la possibilità di gestire le tue pipeline direttamente nelle impostazioni del modulo, consentendo di rimuovere o nascondere i funnel non più in uso e mantenere visibili al team solo i flussi attivi.** Questa pulizia evita confusione, accelera la scelta del funnel corretto e mantiene l'ambiente di vendita focalizzato su ciò che conta davvero.

Con il tempo, è normale accumulare funnel di vendita creati per campagne stagionali, test di nuovi processi o pipeline sostituite da versioni aggiornate. Mantenerli tutti visibili nel Kanban può appesantire l'interfaccia e portare a errori, come spostare un affare nel funnel sbagliato. Papo ti permette di archiviare o eliminare questi funnel, semplificando la visualizzazione e assicurando che il tuo team lavori solo con le pipeline attive.

## Riepilogo: quando archiviare o eliminare un funnel

| Situazione | Azione consigliata | Vantaggio |
| :--- | :--- | :--- |
| Funnel di una campagna stagionale conclusa (es.: Black Friday) | Archiviare | Conserva lo storico e le metriche senza occupare spazio nella schermata principale. |
| Funnel creato per errore o duplicato | Eliminare | Elimina la confusione e libera il selettore dei funnel. |
| Pipeline di un processo di vendita dismesso | Archiviare o eliminare | Semplifica la scelta del funnel corretto ed evita che il team usi un flusso obsoleto. |
| Test di un nuovo flusso che non verrà più utilizzato | Eliminare | Mantiene l'ambiente pulito e professionale. |

## Come funziona la gestione dei funnel nel Kanban di Papo

Il modulo Kanban di Papo è progettato per essere flessibile: puoi creare più funnel, ciascuno con le proprie fasi e card degli affari. La piattaforma offre anche controlli per gestire questi funnel lungo il ciclo di vita della tua operazione.

### Dove trovare le opzioni di archiviazione ed eliminazione

Le azioni di archiviare o eliminare un funnel sono disponibili nell'area di configurazione del Kanban. Di solito, accedendo al modulo, trovi un menu o un elenco con tutti i funnel esistenti. Ogni funnel ha opzioni di gestione che includono la possibilità di archiviarlo (nascondendolo dalla visualizzazione principale, ma conservando i dati) o eliminarlo definitivamente.

Papo consiglia di rivedere i card collegati al funnel prima di intraprendere qualsiasi azione. Gli affari ancora in corso possono essere trasferiti a un altro funnel attivo, assicurando che nessuna opportunità vada persa. I dettagli esatti sul comportamento dei card dopo l'eliminazione (se restano nel sistema o vengono rimossi) sono documentati nel centro assistenza della piattaforma.

### Archiviare vs. eliminare: qual è la differenza?

- **Archiviare:** il funnel esce dall'elenco principale, ma i suoi dati (fasi, card e metriche) vengono conservati. È ideale per pipeline che potresti voler consultare in futuro, come campagne passate o processi temporaneamente sospesi.
- **Eliminare:** il funnel viene rimosso definitivamente. Questa azione è indicata per funnel senza valore storico o creati per errore. Prima di eliminare, assicurati che nessun card importante sia collegato a esso.

## Buone pratiche per mantenere il Kanban organizzato

Oltre ad archiviare o eliminare i vecchi funnel, alcune routine aiutano a preservare la chiarezza della pipeline:

- **Revisione periodica:** ogni trimestre, analizza l'elenco dei funnel e rimuovi o nascondi quelli non utilizzati da più di 30 giorni.
- **Standardizzazione dei nomi:** adotta una convenzione chiara (es.: "Vendite B2B 2025", "Post-vendita Attivo") per identificare rapidamente lo scopo di ogni funnel.
- **Migrazione degli affari:** prima di disattivare un funnel, sposta i card attivi nella pipeline corretta o contrassegnali come vinti/persi, a seconda del caso.
- **Documentazione interna:** registra quali funnel sono attivi e cosa rappresenta ciascuno, così i nuovi membri del team non utilizzano pipeline obsolete.

## Per chi è importante questa pulizia

- **Responsabili vendite** che devono garantire che il team utilizzi solo le pipeline ufficiali, evitando deviazioni dal processo.
- **Team che testano nuovi flussi** con frequenza e vogliono mantenere l'ambiente organizzato dopo i test.
- **Operazioni che hanno attraversato una riorganizzazione** e hanno sostituito vecchi funnel con versioni aggiornate, eliminando il disordine visivo.

## Domande frequenti

### Posso recuperare un funnel dopo averlo archiviato?

Sì, i funnel archiviati possono essere riattivati in qualsiasi momento. L'opzione per ripristinare un funnel archiviato è generalmente disponibile nella stessa area di gestione, permettendoti di riportarlo alla visualizzazione principale quando necessario.

### Eliminando un funnel, anche gli affari (card) vengono cancellati?

Papo gestisce i card degli affari in modo indipendente. In molti casi, i card restano nel sistema anche dopo l'eliminazione del funnel, ma possono rimanere senza una fase associata. Per evitare sorprese, consulta la documentazione specifica nel centro assistenza o contatta il supporto prima di eliminare un funnel con molti affari.

### Posso archiviare un funnel che ha ancora affari in corso?

Sì, puoi archiviare un funnel anche se contiene card. Tuttavia, è consigliabile spostare prima gli affari attivi in un altro funnel o concluderli, così il monitoraggio non viene interrotto. L'archiviazione nasconde solo il funnel; i card continuano a esistere e possono essere accessibili tramite ricerca o report.

### Come faccio a sapere quale funnel è attivo e quale è archiviato?

Nell'elenco dei funnel, la piattaforma di solito mostra un indicatore visivo (come un'icona o un'etichetta) per distinguere i funnel attivi da quelli archiviati. Così identifichi rapidamente quali pipeline sono in uso e quali sono nascoste.

### L'eliminazione di un funnel influisce sui report di vendita?

I report di Papo si basano sui card e sulle fasi attraversate. Se elimini un funnel, i dati storici degli affari che lo hanno attraversato possono continuare a essere disponibili nei report, purché i card non siano stati rimossi. Per preservare l'integrità delle metriche, valuta di archiviare invece di eliminare i funnel che contengono dati rilevanti.

### Cosa succede se elimino un funnel utilizzato da un'automazione o da una regola?

Flussi, regole di automazione o sequenze che fanno riferimento a un funnel specifico possono essere impattati. Prima di eliminare, verifica se ci sono automazioni collegate e reindirizzale verso un funnel attivo. Il centro assistenza di Papo fornisce indicazioni su come rivedere queste dipendenze.

## Leggi anche

- [Come configurare il funnel di vendita per un ciclo B2B complesso nel Kanban](/hc/papo/articles/come-configurare-funnel-vendita-ciclo-b2b-complesso-kanban)
- [Come creare e gestire attività collegate a un affare nel Kanban](/hc/papo/articles/come-creare-gestire-attivita-collegate-affare-kanban)

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