**Modul Proyek dari [Papo](https://papo.global/) adalah alat ideal untuk merencanakan tugas dan proyek internal, memusatkan hasil kerja, tenggat waktu, dan penanggung jawab dalam papan visual yang terintegrasi dengan CRM dan percakapan.** Dengan modul ini, Anda tidak lagi memakai spreadsheet atau alat eksternal untuk mengelola kegiatan harian tim. Setiap proyek mendapatkan kolom standar (Tertunda, Sedang Berjalan, Selesai) dan Anda dapat membuat sebanyak mungkin tugas yang diperlukan, dengan menentukan judul, deskripsi, tingkat prioritas, dan tanggal pengiriman.

## Ringkasan modul Proyek

| Fitur | Fungsi |
|----------------|-----------|
| Daftar proyek aktif | Menampilkan semua proyek dengan nama, status, tenggat, dan jumlah tugas terbuka |
| Buat proyek | Memulai papan baru dengan kolom standar dan pengguna saat ini sebagai penanggung jawab |
| Daftar tugas dalam proyek | Membuka semua tugas dari proyek tertentu |
| Tugas terpenting | Menampilkan tugas prioritas pengguna saat ini di semua proyek |
| Buat tugas | Menambahkan tugas baru dengan judul, deskripsi, prioritas, dan tanggal jatuh tempo |

## Cara merencanakan proyek internal langkah demi langkah

### 1. Buat proyek untuk setiap inisiatif
Saat membuat proyek, Papo otomatis membuat papan dengan tiga kolom: Tertunda, Sedang Berjalan, dan Selesai. Pengguna yang membuat proyek menjadi penanggung jawab awal. Gunakan satu proyek untuk setiap inisiatif — mulai dari peluncuran kampanye pemasaran hingga tugas berulang tim dukungan atau pengorganisasian pelatihan internal.

### 2. Tambahkan tugas dengan prioritas dan tenggat
Di dalam setiap proyek, masukkan tugas dengan judul, deskripsi, tingkat prioritas (mendesak, tinggi, sedang, atau rendah), dan tanggal jatuh tempo dalam format ISO8601. Ini membantu tim mengetahui apa yang mendesak dan kapan setiap item harus diselesaikan. Anda dapat membuat sebanyak mungkin tugas yang diperlukan untuk merinci semua tahap hasil kerja.

### 3. Tautkan tugas ke konteks klien atau kesepakatan
Meskipun modul Proyek tidak memiliki kolom khusus untuk menautkan kontak secara langsung, Anda dapat menggunakan konteks percakapan WhatsApp atau CRM untuk membuat tugas terkait klien atau permintaan tertentu. Misalnya, saat mengidentifikasi kebutuhan selama layanan, buat tugas di proyek "Peningkatan" dengan deskripsi apa yang diminta, menjaga ketertelusuran di dalam platform.

### 4. Pantau kemajuan dengan memindahkan tugas antar kolom
Seiring pekerjaan berjalan, seret tugas dari Tertunda ke Sedang Berjalan lalu ke Selesai. Pemindahan ini memberi visibilitas penuh atas kemajuan kepada manajer dan rekan kerja, menghilangkan kebutuhan rapat status hanya untuk mengetahui apa yang sedang dikerjakan.

### 5. Gunakan daftar tugas terpenting untuk fokus pada prioritas
Papo otomatis mendaftar tugas terpenting pengguna saat ini, dengan mempertimbangkan semua proyek. Dengan begitu, setiap anggota tim melihat prioritasnya tanpa perlu menelusuri proyek satu per satu, sehingga lebih gesit dalam keseharian.

### 6. Pantau kemajuan umum melalui daftar proyek
Layar proyek aktif menampilkan nama, status, tenggat, dan jumlah tugas terbuka. Manajer dapat mengidentifikasi hambatan dengan cepat dan mendistribusikan ulang upaya sebelum tenggat terlewat.

## Untuk siapa modul ini cocok

- **Tim pemasaran** yang perlu mengoordinasikan kampanye, pembuatan konten, dan revisi.
- **Tim penjualan** yang ingin memantau tugas administratif paralel dengan pipeline bisnis.
- **Dukungan dan Customer Success** yang ingin mengatur peningkatan internal, pelatihan, atau proyek kualitas.
- **Manajer** yang mencari gambaran cepat tentang apa yang tertunda dan apa yang sudah diselesaikan, tanpa bergantung pada spreadsheet atau alat eksternal.

## Pertanyaan umum

### Bisakah saya menugaskan tugas ke anggota tim lain?
Pembuatan tugas memungkinkan penentuan judul, deskripsi, prioritas, dan tanggal. Penugasan penanggung jawab dapat dikelola melalui izin dan pengorganisasian proyek, tetapi platform tidak menyediakan kolom khusus "penanggung jawab" pada tugas. Proyek itu sendiri terhubung ke pengguna yang membuatnya.

### Bagaimana Proyek terhubung dengan percakapan WhatsApp?
Meskipun merupakan modul yang independen, Anda dapat menggunakan konteks percakapan untuk membuat tugas terkait klien atau permintaan tertentu, menjaga ketertelusuran di dalam platform.

### Bisakah saya melihat tugas anggota tim lain?
Ya. Saat mendaftar tugas dalam suatu proyek, Anda melihat semua tugas di papan tersebut, terlepas dari siapa yang membuatnya. Sementara itu, daftar "tugas terpenting" dipersonalisasi untuk pengguna yang login.

### Apakah tugas memiliki pengingat atau notifikasi?
Modul Proyek tidak mengirim notifikasi otomatis tentang tenggat. Untuk mengotomatiskan pengingat, Anda dapat menggabungkan Proyek dengan modul Papo lain, seperti Flows atau Synapse, dan mengonfigurasi komunikasi berbasis tanggal.

### Apakah modul Proyek menggantikan Kanban penjualan?
Tidak. Kanban penjualan (CRM) ditujukan untuk kesepakatan dan pipeline komersial. Modul Proyek berfokus pada tugas internal dan hasil kerja tim. Anda dapat menggunakan keduanya secara komplementer: Kanban untuk peluang dan Proyek untuk aktivitas pendukung operasi.

### Apakah saya perlu membayar lebih untuk menggunakan modul Proyek?
Modul Proyek adalah bagian dari rangkaian fitur Papo. Untuk detail tentang paket dan ketersediaan, lihat situs resmi.

## Baca juga

- [Cara mengonfigurasi akun Papo Anda untuk tim penjualan yang ramping](/hc/papo/articles/cara-mengatur-akun-papo-untuk-tim-penjualan-yang-ramping)

---

**[Mulai sekarang secara gratis →](https://chat.papo.global/app/auth/signup?papo_lp=home&utm_source=lp&utm_medium=landing&utm_campaign=home&utm_content=start-free&papo_lp_v=start-free)**

Dengan pengguna pertama gratis, Anda sudah dapat membuat proyek, mengatur tugas, dan memusatkan hasil kerja tim Anda di Papo.