**Per configurare promemoria di scadenza per le attività in Progetti su [Papo](https://papo.global/), definisci la data di scadenza quando crei l'attività e, poiché il modulo Progetti non invia notifiche automatiche, combini Progetti con i moduli Flows o Synapse per inviare comunicazioni basate sulle date.** Il modulo Progetti di Papo ti permette di organizzare le consegne in bacheche visuali, con attività che hanno titolo, descrizione, priorità e data di scadenza. Tuttavia, la piattaforma stessa non ha un pulsante o un'impostazione interna di promemoria che avvisi automaticamente il team quando una scadenza si avvicina. L'alternativa consigliata è integrare le date delle attività con i moduli di automazione disponibili, come Flows o Synapse, per creare promemoria personalizzati via WhatsApp, e-mail o altri canali collegati. ## Riepilogo delle opzioni di promemoria | Approccio | Cosa fa | Dove configurarlo | |-----------|-----------|-----------------| | Data di scadenza sull'attività | Registra la scadenza in formato ISO8601, associata all'attività creata nel progetto | Modulo Progetti | | Automazione con Flows o Synapse | Invia messaggi di promemoria in base alla data dell'attività, in un momento definito (es.: un giorno prima) | Moduli Flows o Synapse | ## Come il modulo Progetti gestisce le scadenze Quando crei un'attività in un progetto, inserisci il titolo, la descrizione, il livello di priorità e la data di scadenza nel formato ISO8601 (ad esempio, `2026-12-31T17:00:00Z`). Questa data rimane associata all'attività e può essere utilizzata da altri moduli della piattaforma per automatizzare le comunicazioni. Il modulo Progetti è incentrato sull'organizzazione visuale del lavoro: ogni progetto riceve colonne predefinite (In sospeso, In corso e Completato), e le attività possono essere spostate tra esse in base all'avanzamento. Tuttavia, il modulo non include un sistema nativo di notifiche o promemoria di scadenza. Per consentire al tuo team di ricevere avvisi, è necessario collegare Progetti a uno dei moduli di automazione di Papo. ## Come configurare i promemoria nella pratica Il percorso consigliato è usare i moduli Flows o Synapse, che permettono di creare flussi e automazioni basati su eventi e date. In questo scenario, puoi configurare un'automazione che utilizzi la data di scadenza di un'attività come trigger e invii un messaggio di promemoria al responsabile o a un gruppo interno, ad esempio il giorno prima della scadenza. Poiché i dettagli di configurazione di questi moduli possono variare in base al piano e alla versione della piattaforma, consulta le guide specifiche di Flows e Synapse o il sito ufficiale di Papo per ottenere la procedura aggiornata. La documentazione attuale della piattaforma conferma che è possibile combinare Progetti con Flows o Synapse per automatizzare i promemoria in base alle date delle attività. ## Per chi ha senso configurare promemoria di scadenza - **Team di marketing** che devono avvisare il team sulle scadenze di campagne, creazione di contenuti o revisioni. - **Team di vendita** che seguono attività amministrative, come invio di proposte o follow-up interni, con una data limite. - **Supporto e CS** che organizzano miglioramenti, formazioni o progetti di qualità con consegne periodiche. - **Manager** che desiderano evitare ritardi senza dipendere da riunioni di aggiornamento, automatizzando gli avvisi per i responsabili. ## Domande frequenti ### Il modulo Progetti invia promemoria automatici di scadenza? No. Il modulo Progetti non dispone di notifiche automatiche sulle scadenze. Per automatizzare i promemoria, devi combinare Progetti con i moduli Flows o Synapse e configurare comunicazioni basate sulle date delle attività. ### Posso configurare un promemoria all'interno dell'attività stessa? Non esiste un campo o un pulsante di promemoria all'interno dell'attività nel modulo Progetti. La data di scadenza viene registrata, ma l'invio dell'avviso dipende da un'automazione esterna al modulo, creata in Flows o Synapse. ### Quale formato di data devo usare quando creo l'attività? La data di scadenza viene registrata nel formato ISO8601, uno standard internazionale che include data e ora. Ad esempio: `2026-12-31T17:00:00Z`. Questo formato permette ad altri moduli di leggere ed elaborare correttamente la data. ### È possibile inviare il promemoria tramite WhatsApp? Sì, se hai già un inbox WhatsApp collegato a Papo, è possibile utilizzare Flows o Synapse per inviare il messaggio di promemoria tramite questo canale. Il contenuto e l'orario di invio devono essere definiti nell'automazione. ### Dove trovo i passaggi esatti per configurare il promemoria? I passaggi dettagliati di configurazione dei moduli Flows e Synapse non sono inclusi in questo materiale. Consigliamo di accedere alla documentazione ufficiale di Papo o al sito per ottenere la guida più aggiornata. ## Leggi anche - [Come usare il modulo Progetti per organizzare le attività del team su Papo](/hc/papo/articles/come-usare-modulo-progetti-organizzare-attivita-team-papo) - [Come creare un'automazione che invia un messaggio dopo un tempo specifico](/hc/papo/articles/come-creare-automazione-messaggio-dopo-tempo-specifico) --- **[Inizia ora gratis →](https://chat.papo.global/app/auth/signup?papo_lp=home&utm_source=lp&utm_medium=landing&utm_campaign=home&utm_content=start-free&papo_lp_v=start-free)** Con il primo utente gratuito, puoi già creare progetti, organizzare attività e centralizzare l'assistenza nella stessa dashboard.