**Per integrare Papo (https://papo.global/) con Zapier, usi l'API REST di Papo per eseguire azioni e i webhook nativi o Flows per inviare eventi da Papo a Zapier. Così, un evento come una nuova conversazione o un affare vinto nel Kanban può attivare automaticamente azioni in centinaia di app collegate a Zapier.**

Papo non dipende da un connettore dedicato per funzionare con Zapier: la piattaforma espone endpoint REST e consente di creare webhook, che sono esattamente i meccanismi che Zapier usa per ricevere e inviare dati. Questa guida mostra la connessione in due direzioni: eventi di Papo come trigger in Zapier e chiamate all'API di Papo come azioni.

## Riepilogo dell'integrazione

| Risorsa | Cosa fa | Dove configurarlo |
| :--- | :--- | :--- |
| API REST Papo | Autenticata con chiave segreta; permette di elencare account, istanze, contatti, inviare messaggi e usare l'IA | `https://app.papo.global/api/v1` con chiave generata nel pannello su `https://app.papo.global/developers` |
| Webhook nativo | Invia eventi dell'account a un URL configurato | Modulo Automazioni |
| Webhook Kanban | Invia eventi della pipeline di vendita a un URL configurato | Modulo Kanban |
| Flows | Crea automazioni visuali; un trigger come nuova conversazione può chiamare un'azione webhook | Modulo Flows |
| Webhooks by Zapier | Riceve il webhook da Papo e attiva azioni in centinaia di app | Zapier |

## Cosa ti serve prima di iniziare

- Un account Papo con accesso al pannello.
- Un account Zapier.
- La chiave segreta dell'API Papo, creata su `https://app.papo.global/developers`.
- Un URL webhook di Zapier per ricevere gli eventi.

La chiave segreta segue il formato `sk_live_...` e viene mostrata solo una volta al momento della creazione. Conservala in un luogo sicuro, perché autentica le chiamate all'API.

## Come funziona l'integrazione in due direzioni

### Da Papo a Zapier (trigger)

1. In Zapier, crea uno Zap e scegli **Webhooks by Zapier** come trigger, nell'opzione **Catch Hook**. Zapier genera un URL esclusivo.
2. In Papo, crea un webhook nativo, un webhook Kanban o un Flow con azione webhook.
3. Incolla l'URL di Zapier nel campo di destinazione del webhook o dell'azione.
4. Configura l'evento che deve attivare l'invio. Per le nuove conversazioni, usa un Flow con trigger **Nuova conversazione**. Per gli eventi della pipeline, usa i webhook Kanban.
5. In Zapier, aggiungi l'azione desiderata: inviare email, creare una riga in un foglio di calcolo, registrare un lead in un altro CRM, notificare un canale Slack, ecc.

### Da Zapier a Papo (azione)

1. In Zapier, usa **Webhooks by Zapier** come azione, normalmente con una richiesta personalizzata.
2. Punta alla base `https://app.papo.global/api/v1`.
3. Includi l'header `Authorization: Bearer sk_live_...` o `X-Papo-Secret-Key` e, se vuoi, `X-Papo-Public-Key`.
4. Scegli l'endpoint in base all'azione: `POST /api/v1/messages` per inviare un messaggio WhatsApp, `GET /api/v1/contacts` per elencare i contatti dell'Extrator, `GET /api/v1/instances` per consultare le connessioni WhatsApp, tra gli altri.
5. Mappa i dati provenienti dalle fasi precedenti dello Zap nel corpo della richiesta.

## Esempi pratici di automazione

- **Nuova conversazione su WhatsApp genera un lead in un altro sistema:** un Flow attiva un webhook verso Zapier ogni volta che una nuova conversazione arriva in una casella di posta. Zapier formatta i dati e crea il lead nel CRM aziendale.
- **Affare vinto nel Kanban aggiorna un foglio di calcolo:** il webhook Kanban invia l'evento a Zapier, che registra la card vinta in un foglio di calcolo o in un sistema finanziario.
- **Messaggi programmatici:** Zapier chiama `POST /api/v1/messages` per inviare un promemoria al cliente dopo che ha compilato un modulo in un'altra app.
- **Risposte IA:** Zapier può chiamare `POST /api/ai/v1/complete` per generare una risposta con il prompt dell'account Papo e usare il risultato in un altro flusso.

## A chi è utile questa integrazione

- **Team di vendita** che devono sincronizzare affari vinti con fogli di calcolo, CRM o strumenti di fatturazione.
- **Team di supporto** che usano più canali e vogliono registrare le conversazioni in sistemi di help desk.
- **Operazioni di marketing** che attivano campagne da eventi del CRM, come un nuovo contatto estratto.
- **Aziende con stack eterogeneo** che vogliono ridurre il lavoro manuale tra WhatsApp, CRM, email e fogli di calcolo.

## Domande frequenti

### Serve un connettore ufficiale di Papo in Zapier?

Non è necessario. L'integrazione usa l'API REST e i webhook di Papo, che funzionano con l'app Webhooks by Zapier. I dettagli sugli endpoint disponibili sono nella documentazione dell'API.

### Quali eventi di Papo possono avviare uno Zap?

Puoi usare Flows per eventi come nuova conversazione e webhook nativi o Kanban per eventi di automazione e della pipeline di vendita. L'elenco completo dei webhook disponibili appare nel pannello di Papo.

### Come autentico l'API di Papo in Zapier?

Usa la chiave segreta nell'header `Authorization: Bearer sk_live_...` o nell'header `X-Papo-Secret-Key`. La chiave pubblica (`pk_live_...`) è opzionale quando inviata insieme a quella segreta.

### Posso inviare messaggi WhatsApp tramite Zapier?

Sì. Puoi fare una richiesta a `POST /api/v1/messages` indicando il numero di destinazione e il testo. Il messaggio parte dal WhatsApp collegato al tuo account Papo.

### Zapier può aggiornare le card del Kanban?

Sì, tramite API. Papo permette di elencare card, creare card in una fase, spostare card e contrassegnare come vinti o persi, il che può essere attivato da Zapier.

### Cosa fare se il webhook non arriva a Zapier?

Verifica che il webhook o il Flow sia attivo, che l'URL di Zapier sia stata incollata correttamente e che la chiave usata nelle chiamate sia valida. I log di esecuzione dei Flows aiutano a identificare l'errore.

## Leggi anche

- [Automazioni in Papo: Regole, Macro, Flows e Webhook – quale usare?](/hc/papo/articles/automazioni-papo-regole-macro-flows-webhook-quale-usare)
- [Come usare l'API di Papo per elencare conversazioni e inviare messaggi programmatici](/hc/papo/articles/come-usare-api-papo-elencare-conversazioni-inviare-messaggi)

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