**Para prospectar empresas no WhatsApp a partir de um CNPJ, você pode utilizar o módulo Extrator da Papo (https://papo.global/), uma ferramenta que busca companhias na base de dados de CNPJs do Brasil, extrai informações de contato dos decisores e as adiciona diretamente ao seu CRM. A partir daí, é possível segmentar esses novos leads e iniciar conversas de vendas de forma controlada através do Disparador de mensagens.** A prospecção B2B exige encontrar o contato certo dentro da empresa certa. O Extrator de CNPJ da Papo foi projetado para automatizar esse processo, transformando um número de CNPJ ou um segmento de mercado em uma lista de contatos qualificados, prontos para serem abordados no WhatsApp. A ferramenta integra a busca, a extração e a organização dos dados diretamente no ecossistema da Papo, otimizando o tempo da sua equipe de vendas. | Passo | Ação | Detalhes Importantes | | :--- | :--- | :--- | | **1. Filtrar Empresas** | Defina o perfil de empresa desejado no Extrator. | Use filtros como CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), estado (UF) e porte da empresa. | | **2. Executar a Extração** | Inicie o processo para buscar e importar os contatos. | A ferramenta busca em lote os dados das empresas e os contatos associados, priorizando os decisores. | | **3. Organizar no CRM** | Os contatos são criados automaticamente no CRM da Papo. | Cada pessoa vira um **Contato** e é vinculada a um perfil de **Empresa**, centralizando o histórico B2B. | | **4. Iniciar a Abordagem** | Use o Disparador para enviar a primeira mensagem no WhatsApp. | É obrigatório usar um Modelo de Mensagem (HSM) aprovado e seguir as políticas do WhatsApp. | ## Como funciona o processo de prospecção com o Extrator de CNPJ O fluxo foi desenhado para ir do CNPJ à conversa no WhatsApp em poucos passos, eliminando a necessidade de planilhas e buscas manuais. ### Passo 1: Defina o perfil de cliente ideal (ICP) O primeiro passo é dizer à ferramenta que tipo de empresa você procura. No módulo Extrator, você pode usar filtros para segmentar sua busca com precisão. Os principais filtros incluem: * **CNAE:** Busque empresas por setor de atuação usando o catálogo oficial da Receita Federal. * **Localização:** Filtre por estado (UF) para focar em regiões específicas. * **Porte:** Segmente por tamanho da empresa para alinhar com sua estratégia de vendas. Ao definir esses critérios, você cria uma fila de CNPJs que correspondem ao seu perfil de cliente ideal, garantindo que a extração seja focada em leads com maior potencial. ### Passo 2: Execute a extração para popular seu CRM Com os filtros definidos, você pode iniciar a extração. A plataforma irá processar a lista de CNPJs e buscar em suas bases de dados as informações de contato associadas, como nome, e-mail e, principalmente, o número de WhatsApp. O grande diferencial é que o sistema prioriza a busca por contatos de decisores (sócios e administradores), aumentando a chance de sua mensagem chegar diretamente a quem tem o poder de compra, em vez de ficar presa em um número de recepção genérico. Os contatos encontrados são adicionados automaticamente ao seu CRM na Papo. ### Passo 3: Organize e segmente sua nova lista de contatos Após a extração, os dados não são apenas jogados em uma lista. Eles são organizados de forma inteligente dentro do CRM da Papo, seguindo a estrutura B2B: * **Perfil da Empresa:** Um perfil é criado para cada CNPJ, centralizando dados como razão social e domínio. * **Perfil do Contato:** Cada pessoa encontrada (sócio, gerente) é criada como um perfil de Contato individual e vinculada à sua respectiva Empresa. Essa estrutura permite que você tenha uma visão 360° do relacionamento com a organização. Para segmentar ainda mais, você pode aplicar `etiquetas` (tags) aos contatos recém-extraídos (ex: "prospecção_cnae_varejo", "leads_sp_dez23"), facilitando a criação de campanhas direcionadas. ### Passo 4: Inicie a conversa no WhatsApp Com a lista de contatos qualificada e segmentada no CRM, o passo final é a abordagem. Para isso, você utiliza o módulo **Disparador** da Papo. É fundamental entender que, para iniciar uma conversa com um novo contato via API do WhatsApp, você deve usar um **Modelo de Mensagem (HSM)** previamente aprovado pela Meta. Essa primeira mensagem deve ser profissional e buscar o engajamento, não uma venda agressiva. No Disparador, você seleciona a audiência (usando a etiqueta que você criou), escolhe o modelo de mensagem aprovado e configura os parâmetros de envio, como a velocidade. Isso garante uma abordagem controlada e em conformidade com as políticas do WhatsApp, mantendo o histórico de toda a interação centralizado na Papo. ## Perguntas Frequentes (FAQ) ### A extração garante o contato do dono da empresa? O Extrator foi projetado para priorizar a busca por contatos de sócios e administradores, aumentando significativamente a chance de você falar com um decisor. No entanto, a disponibilidade e a precisão dos dados podem variar conforme o registro público de cada empresa. O objetivo é evitar números de atendimento genéricos e ir direto à fonte. ### Os contatos extraídos já vêm com opt-in para receber mensagens? Não. A extração fornece contatos públicos de empresas. A responsabilidade de seguir as políticas do WhatsApp, incluindo a obtenção de consentimento (opt-in), é do usuário. A primeira abordagem deve ser feita com um Modelo de Mensagem (HSM) de utilidade ou marketing, convidando o contato para uma conversa, e nunca deve ser percebida como spam. ### Preciso instalar algum programa para usar o Extrator? Não. O Extrator é um módulo da plataforma Papo Global, que é 100% baseada na web. Todo o processo, da extração ao envio de mensagens e gerenciamento no CRM, acontece no seu navegador, sem a necessidade de instalar qualquer software. ### Como os contatos são organizados no CRM após a extração? Automaticamente, a plataforma cria um perfil de **Empresa** para o CNPJ e perfis de **Contato** para as pessoas encontradas. Os perfis de Contato são vinculados ao perfil da Empresa correspondente, permitindo que sua equipe veja todo o histórico de interações com qualquer pessoa daquela organização em um só lugar. ### Posso usar o Extrator para buscar empresas em outros países? O Extrator de **CNPJ** é específico para a base de dados de empresas do Brasil. No entanto, a plataforma Papo também oferece outras fontes de extração, como Google Maps e busca na web, que podem ser utilizadas para prospectar empresas em outras regiões. ## Leia também * [Como usar o Disparador para enviar campanhas de WhatsApp em massa](/hc/papo/articles/como-usar-disparador-enviar-campanhas-whatsapp-massa) * [CRM de Empresas vs. Contatos: Quando e como usar cada um?](/hc/papo/articles/crm-empresas-vs-contatos-quando-como-usar) --- **[Comece grátis agora →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=como-usar-extrator-cnpj-prospectar-whatsapp&utm_content=pt_BR)** O cadastro é gratuito para o primeiro usuário e não exige cartão de crédito, permitindo que você teste o fluxo de extração e contato imediatamente.