**Evet, danışmanlıklar ve koçlar Papo'yu (https://papo.global/) kullanarak oturum planlayabilir, otomatik onaylar gönderebilir ve WhatsApp üzerinden hatırlatıcılarla faltaları azaltabilir. Platform, tüm takvimi doğrudan konuşma üzerinden yönetmek için Atendimentos modülünü, Google Agenda senkronizasyonunu ve Yapay Zekayı entegre eder; böylece profesyonelin uygulamalar arasında saatleri kopyalamasına gerek kalmaz.**

| Danışman veya koçun ihtiyacı | Papo özelliği |
| :--- | :--- |
| Müşteri siz oturumdayken saat ister | Yapay Zeka talebi anlar, uygunluğu kontrol eder ve kendi kendine planlar |
| Takvim WhatsApp, not defteri ve elektronik tablo arasında dağınık | Atendimentos modülü hizmetleri, saatleri ve müşterileri merkezileştirir |
| Unutma veya çift rezervasyon riski | Google Agenda ile gerçek zamanlı senkronizasyon çakışmaları önler |
| Faturalamayı olumsuz etkileyen devamsızlıklar ve gecikmeler | Her oturumdan önce WhatsApp üzerinden otomatik hatırlatıcılar |
| Oturum için sesli arama yapma ihtiyacı | Konuşmadan doğrudan başlatılan WhatsApp aramaları, geçmişi korur |

## Danışmanlıklar ve koçlar için planlama nasıl çalışır

Süreç, WhatsApp'ı 24 saat çalışan kişisel bir asistana dönüştürür. Akış basittir:

1. Müşteri bir mesaj gönderir, örneğin: “Perşembe öğleden sonra bir koçluk oturumu planlamak istiyorum”.
2. Papo'nun Yapay Zekası hizmet türünü, tarihi ve saat tercihini yorumlar.
3. Sistem, Atendimentos modülünde yapılandırılmış uygunluğu kontrol eder ve senkronize edilmiş Google Agenda'da zaten var olan randevularla karşılaştırır.
4. Yapay Zeka, müşteriye sohbetin içinde uygun saatleri sunar.
5. Onaydan sonra Papo, koçun Google Agenda'sında etkinliği otomatik olarak oluşturur ve panelde hizmeti kaydeder.
6. Oturumdan önce WhatsApp üzerinden otomatik bir hatırlatıcı gönderilir; bu, devamsızlıkları azaltır ve müşterinin önceden yeniden onaylamasına veya yeniden planlamasına olanak tanır.

Oturum WhatsApp'ta sesli veya görüntülü arama ile yapılacaksa, profesyonel numarayı başka bir yerde aramadan doğrudan konuşmadan aramayı başlatabilir.

## Otomatik takviminizi oluşturmak için adım adım kılavuz

### 1. Sunduğunuz hizmetleri kaydedin

Atendimentos modülünde, her oturum veya danışmanlık türünü kaydedin; örneğin “Bireysel koçluk oturumu”, “Grup mentorluğu”, “Kariyer danışmanlığı” veya “İlk değerlendirme”. Her hizmet için ad, süre (örn. 50 dakika, 1 saat) ve fiyat belirleyin. Bu bilgiler, Yapay Zekanın müşteriye doğru seçenekleri sunmak için kullandığı temeldir.

### 2. Profesyonelleri ekleyin (siz ve ekibiniz)

Siz ve müşterilere hizmet veren diğer koç veya danışmanları kaydedin. Her profesyoneli gerçekleştirdiği hizmetlerle ilişkilendirin. Yalnız çalışıyorsanız, yalnızca kendi profilinizi kaydetmeniz yeterlidir. Bu, planlamanın doğru kişiye yönlendirilmesini sağlar.

### 3. Uygun çalışma saatlerinizi belirleyin

Çalışma programınızı yapılandırın (örn. Pazartesiden Cumaya, 08:00-12:00 ve 14:00-18:00). Sistem, hangi saatlerin uygun olduğunu belirlemek için bu uygunluğu kullanacak ve ayrıca kaydettiğiniz herhangi bir istisna veya engeli (örneğin bir izin günü veya Google Agenda'da kişisel bir randevu) dikkate alacaktır.

### 4. Google Agenda'yı bağlayın

Google Agenda hesabınızı Papo'ya bağlayın. Bu entegrasyon, platformun mevcut randevularınızı gerçek zamanlı olarak okumasına ve bir oturum onaylandığında otomatik olarak yeni etkinlikler oluşturmasına olanak tanır. Böylece, aynı anda iki şeyi planlama riski asla yaşamazsınız.

### 5. Otomatik hatırlatıcıları yapılandırın

Mesaj gönderme kurallarını tanımlayın. En yaygın olanı iki tetikleyici programlamaktır: biri 24 saat önceden ve diğeri oturumdan 1 saat önce. Hatırlatıcı metnini siz yazarsınız; bu metin müşteri adını, tarihi, saati ve sanal ise arama için bir bağlantıyı içerebilir.

### 6. Yapay Zekanın planlamasına ve hatırlatmasına izin verin

Her şey yapılandırıldığında, Papo'nun Yapay Zekası oturumları doğrudan WhatsApp üzerinden planlamaya başlar. Yapay Zeka tarafından veya manuel olarak oluşturulan her yeni randevu, otomatik olarak hatırlatıcı kuyruğuna girer ve bu hatırlatıcılar programlanan zamanlarda herhangi bir manuel müdahale olmadan gönderilir.

## Bu otomasyon kimler için uygundur

- **Bireysel oturumlarla hizmet veren ve saat seçmek için mesaj alışverişini ortadan kaldırmak isteyen koçlar ve mentorlar.**
- **Parçalı bir takvimle çalışan ve son dakika devamsızlıklarından muzdarip iş, finans veya kariyer danışmanları.**
- **Katılım onaylarına ve düzenli bir geçmişe ihtiyaç duyan terapistler ve psikologlar.**
- **Online veya yüz yüze oturumlar planlayan kişisel antrenörler ve insan gelişimi profesyonelleri.**
- **Geliri planlanmış saatlere ve onaylanmış katılıma bağlı olan herhangi bir serbest profesyonel.**

## Sık sorulan sorular

### Yapay Zeka WhatsApp üzerinden kendi kendine planlama yapabilir mi?

Evet. Yapay Zeka müşterinin talebini anlar, takvimdeki uygunluğu kontrol eder, saat seçenekleri sunar ve sizin müdahale etmenize gerek kalmadan planlamayı gerçekleştirir.

### Hatırlatıcıların çalışması için Google Agenda'yı kullanmam gerekiyor mu?

Evet. Otomatik hatırlatıcı işlevi, etkinliklerin kaynağı olarak Google Agenda'yı kullanır. Henüz bir hesabınız yoksa, ücretsiz bir tane oluşturup Papo'ya bağlamanız yeterlidir.

### Çevrimdışı olsam bile hatırlatıcılar gönderilir mi?

Evet. Gönderim Papo'nun sunucusu tarafından işlenir. Oturum açmamış olsanız bile, kampanya yapılandırıldığı sürece hatırlatıcı mesajları programlanan zamanlarda gönderilir.

### Hizmet için ücret alıp ödemeyi kaydedebilir miyim?

Atendimentos modülü, her hizmetin fiyatını kaydetmenize olanak tanır. Tam finansal yönetim (tahsilat, fatura kesme vb.) diğer araçlarla tamamlanabilir. Platformda, hizmetin değerini ve durumunu kayıt altında tutarsınız.

### Oturum WhatsApp araması ile olacaksa ne yapmalıyım?

Planlama onaylandıktan sonra, Papo'daki konuşmadan doğrudan sesli veya görüntülü aramayı başlatabilirsiniz (WhatsApp Aramaları özelliği). Böylece, oturum geçmişi hizmeti başlatan konuşmaya entegre olur.

### Tekrarlayan oturumlar için hatırlatıcı yapılandırmak mümkün mü?

Evet. Atendimentos modülünde tekrarlayan hizmetleri kaydedebilir ve hatırlatıcı kurallarını tanımlayabilirsiniz. Her bir tekrar, takvimde benzersiz bir etkinlik olarak ele alınır ve ilgili mesaj gönderimlerine sahiptir.

## Ayrıca okuyun

- [Papo'yu spor salonlarının hizmetini otomatikleştirmek ve devamsızlıkları azaltmak için nasıl kullanılır](/hc/papo/articles/papo-spor-salonu-otomasyon-devamsizlik-azaltma)
- [Papo'yu sağlık kliniklerinde randevu planlamak ve onaylamak için nasıl kullanılır](/hc/papo/articles/papo-saglik-kliniklerinde-randevu-alma-ve-onaylama)

---

**[Ücretsiz kullanmaya başlayın →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=danismanlik-koclar-papo-oturum-planlama-hatirlatici&utm_content=tr)**

İlk kullanıcı ücretsizdir ve kredi kartı gerektirmez; böylece danışmanlığınızın WhatsApp'ında planlama ve hatırlatıcıları taahhüt olmadan test edebilirsiniz.