**Evet, Papo'yu (https://papo.global/) diş kliniklerinde randevuları ve hatırlatıcıları yönetmek için kullanabilirsiniz. Platform, Randevular modülünü, Google Takvim senkronizasyonunu ve WhatsApp'ta otomatik hatırlatıcıları birleştirerek randevuları onaylar, geri dönüşleri bildirir ve tedavi sonrası takip yapar; böylece gelmeyen hasta oranını azaltır ve takvimi optimize eder.**

Bir diş muayenehanesinde takvim, operasyonun merkezidir. Hasta WhatsApp'ta yanıt beklediğinde, gecikme randevudan vazgeçmeye veya boş saate yol açabilir. Papo ile Yapay Zeka, randevu talebini anlar, diş hekimlerinin gerçek müsaitliğini kontrol eder, randevuyu ayarlar ve WhatsApp üzerinden onaylar — Google Takvim'de etkinliği otomatik olarak oluşturur.

| Diş kliniğinin ihtiyacı | Papo'nun özelliği |
| :--- | :--- |
| Hasta temizlik veya muayene için randevu ister ve resepsiyon meşguldür | Yapay zeka anında yanıt verir, takvimi kontrol eder ve uygun saatleri sunar |
| Birden fazla diş hekimi ve uzmanlık dalı (ortodonti, periodontoloji) içeren takvim | Hizmetlere bağlı profesyoneller ve bireysel müsaitlik |
| Kontrol randevularında veya diş teli bakımında gelmeme | Randevudan önce WhatsApp'ta otomatik hatırlatıcılar |
| İşlem sonrası takip (beyazlatma, çekim, implant) | Otomatik takip mesajları ve yönlendirmeler |
| Diş hekiminin kişisel randevularıyla çakışan takvim | Gerçek zamanlı Google Takvim senkronizasyonu çakışmayı önler |
| Son dakika yeniden planlamalar ve iptaller | Yapay zeka talebi yorumlar ve takvimi ayarlar, bekleme listesi için saat boşaltır |

## Papo'da diş randevusu nasıl çalışır

Bu akış, kliniğin WhatsApp'ını 24 saat çalışan bir asistana dönüştürür. Süreç şöyle işler:

1. Hasta bir mesaj gönderir, örneğin: “Salı sabahı temizlik için randevu almak istiyorum”.
2. Papo'nun yapay zekası istenen hizmeti ve tarih tercihini yorumlar.
3. Sistem, Randevular modülünde yapılandırılmış müsaitliği kontrol eder ve senkronize edilmiş Google Takvim'deki mevcut randevularla karşılaştırır.
4. Yapay zeka, uygun saatleri hastaya sunar.
5. Hasta onayladıktan sonra Papo, diş hekiminin Google Takvim'inde etkinliği oluşturur ve randevuyu panelde kaydeder.
6. Randevudan önce, gelmeme oranını azaltmak için WhatsApp üzerinden otomatik bir hatırlatıcı gönderilebilir.
7. Randevudan sonra, yönlendirmeler veya kontrol randevusu planlaması içeren otomatik bir takip programlanabilir.

Tüm bu süreç, sohbet ve takvim arasında bilgi kopyalamadan gerçekleşir; insan hatasını önler ve ekibi yüz yüze hasta bakımıyla ilgilenmek üzere serbest bırakır.

## Diş kliniği takvimini yapılandırmak için adım adım kılavuz

### 1. Diş hizmetlerini kaydedin

Randevular modülünde, kliniğin sunduğu hizmetleri kaydedin: “İlk muayene”, “Temizlik”, “Beyazlatma”, “Çekim”, “Diş teli bakımı” veya “Ortodontik değerlendirme” gibi. Her hizmet için ad, süre ve fiyat belirleyin. Bu bilgiler, yapay zekanın hangi seçenekleri sunacağını ve takvimde doğru zamanı nasıl bloke edeceğini bilmesine yardımcı olur.

### 2. Diş hekimlerini ve yardımcı personeli ekleyin

Randevuları gerçekleştiren profesyonelleri kaydedin. Her diş hekimini yaptığı hizmetlerle ilişkilendirin. Ortodontist, periodontolog ve genel diş hekimi bulunan bir klinikte bu, randevunun doğru kişiye yönlendirilmesini sağlar.

### 3. Müsaitliği tanımlayın

Her profesyonelin çalışma günlerini ve saatlerini yapılandırın. Sistem, yeni randevular için hangi saatlerin uygun olduğunu belirlemek üzere bu bilgileri kullanır. Gerektiğinde blokaj veya istisnalar da kaydedilebilir.

### 4. Google Takvim'i bağlayın

Papo'nun entegrasyonlar bölümünde, kliniğin randevularını yönetmek için kullanılan Google Takvim hesabını bağlayın. İzinleri verdikten sonra Papo, dolu saatleri gerçek zamanlı olarak okumaya ve WhatsApp üzerinden bir randevu onaylandığında otomatik olarak etkinlik oluşturmaya başlar.

### 5. Otomatik hatırlatıcıları ve takipleri yapılandırın

Platformun otomasyonlarını kullanarak WhatsApp'ta hatırlatma mesajları gönderin. Örneğin, sistem hastaya randevudan 24 saat önce tarih, saat ve diş hekimi adıyla bildirim gönderebilir. Ayrıca, tedavi sonrası takipleri programlayın: bir çekimden bir gün sonra bakım yönlendirmeleri içeren otomatik bir mesaj veya bir beyazlatmadan sonra kontrol randevusu planlamak için mesaj gönderilebilir.

## Kimler için uygun

Bu çözüm, randevuyla çalışan diş klinikleri ve muayenehaneler için uygundur:

- Genel diş klinikleri
- Ortodonti ve yüz ortopedisi muayenehaneleri
- Periodontoloji, endodonti ve implantoloji gibi uzmanlık dalları
- Diş estetiği klinikleri (beyazlatma, kaplama)
- Kendi takvimini yöneten serbest diş hekimleri

## Sıkça sorulan sorular

### Papo, WhatsApp üzerinden tek başına diş randevusu alabilir mi?

Evet. Papo'nun yapay zekası hastanın talebini anlar, takvimi kontrol eder, uygun saatleri sunar ve manuel müdahale olmadan randevuyu onaylar.

### Randevu almak için Google Takvim'i bağlamam gerekiyor mu?

Zorunlu değil, çünkü Randevular modülünün kendi takvimi vardır. Ancak, mevcut randevuları senkronize etmek ve otomatik olarak etkinlik oluşturmak, çakışmaları önlemek için Google Takvim entegrasyonu önerilir.

### Otomatik hatırlatıcılar kontrol randevularında gelmeme oranını nasıl azaltır?

Hatırlatıcılar, randevudan önce WhatsApp üzerinden mesaj göndererek hastaya tarih ve saati hatırlatır. Bu, unutmaları azaltır ve kliniğin önceden onaylamasına veya yeniden planlamasına olanak tanır; özellikle ortodonti gibi sürekli tedavilerde önemlidir.

### Farklı sürelerde işlemler kaydedebilir miyim?

Evet. Her hizmetin kendi süresi olabilir; örneğin temizlik için 30 dakika ve tam bir ortodontik değerlendirme için 1 saat. Yapay zeka, saatleri sunarken bu sürelere uyar.

### Papo, işlemlerden sonra takip mesajı gönderir mi?

Evet. Tedavi sonrası takip mesajları otomatik olarak yapılandırılabilir; örneğin çekim sonrası yönlendirmeler veya bakım için geri dönüş hatırlatması, randevudan sonra belirlenen aralıklarla gönderilir.

### Birden fazla diş hekimi olan klinikler için kullanılabilir mi?

Evet. Randevular modülü, her biri kendi takvimine ve bağlı hizmetlere sahip birden fazla profesyonel kaydetmeye izin verir. Yapay zeka, randevuyu doğru diş hekimine yönlendirir.

## Ayrıca okuyun

- WhatsApp'ta bir sohbetten Google Takvim'de etkinlik nasıl oluşturulur
- [Randevular modülünde bir saat iptal edildiğinde bekleme listesi nasıl yönetilir](/hc/papo/articles/atendimentos-modulunde-randevu-iptalinde-bekleme-listesi-yonetimi)

---

**[Ücretsiz kullanmaya başlayın →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=dis-klinikleri-icin-papo-randevu-hatirlatici-yonetimi&utm_content=tr)**

İlk kullanıcı ücretsizdir ve kredi kartı gerektirmez.