**अपने विक्रय फ़नल का डेटा अपने आप Google Sheets में निर्यात करने और कस्टम डैशबोर्ड बनाने के लिए, Papo (https://papo.global/) में Flows नाम का ऑटोमेशन मॉड्यूल है, जो Webhooks कॉन्फ़िगर करके CRM Kanban से डील की जानकारी रीयल टाइम में भेजने देता है। इस एकीकरण से आप स्प्रेडशीट में फ़नल चरण, मूल्य और स्थिति जैसे डेटा भरते हैं, और फिर Google Sheets या Looker Studio का उपयोग करके बिना मैन्युअल निर्यात के ग्राफ़ और विज़ुअल रिपोर्ट बनाते हैं।**

## एकीकरण का अवलोकन

तर्क सरल है: जब भी विक्रय फ़नल में कोई महत्वपूर्ण घटना होती है (जैसे नया डील बनना), Papo में एक Flow एक Webhook ट्रिगर करता है जो डेटा को Google Sheets में कॉन्फ़िगर किए गए URL पर भेजता है। यह URL किसी ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म (Zapier, Make) या Google Apps स्क्रिप्ट से जनरेट किया जा सकता है।

| चरण | कहाँ होता है | क्या करता है |
| :--- | :--- | :--- |
| **1. गंतव्य तैयार करें** | Google Sheets + मध्यस्थ | स्प्रेडशीट बनाएं और Webhook URL प्राप्त करें (Zapier, Make या Apps Script के ज़रिए)। |
| **2. ट्रिगर बनाएं** | Papo (Flows) | वह इवेंट तय करें जो भेजना शुरू करता है, जैसे Kanban में “डील बनाया गया”। |
| **3. Webhook कॉन्फ़िगर करें** | Papo (Flows) | डील डेटा वाली URL और मैसेज बॉडी (JSON) के साथ Webhook एक्शन जोड़ें। |
| **4. प्राप्त करें और रिकॉर्ड करें** | Google Sheets | URL पेलोड प्राप्त करता है और स्प्रेडशीट में फ़नल जानकारी के साथ नई पंक्ति डालता है। |
| **5. डैशबोर्ड बनाएं** | Google Sheets / Looker Studio | संचित डेटा से फ़नल ग्राफ़, चरण-वार कन्वर्ज़न, कुल मूल्य आदि बनाएं। |

## फ़नल डेटा निर्यात करने का चरण-दर-चरण तरीका

प्रक्रिया दो भागों में बंटी है: Google Sheets को डेटा प्राप्त करने के लिए तैयार करना और Papo में ऑटोमेशन कॉन्फ़िगर करना।

### 1. Google Sheets में Webhook URL प्राप्त करें

आपको एक ऐसा एंडपॉइंट चाहिए जो Papo से भेजी गई जानकारी प्राप्त करे। दो सामान्य तरीके हैं:

**विकल्प A – ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म (अनुशंसित)**
Zapier या Make (पहले Integromat) जैसे टूल्स से “Catch Webhook” बनाया जा सकता है जो एक यूनिक URL जनरेट करता है। फिर आप Google Sheets में “Add Row” के लिए एक्शन जोड़ते हैं और प्राप्त फ़ील्ड्स को स्प्रेडशीट के कॉलम से मैप करते हैं।

**विकल्प B – Google Apps Script (उन्नत)**
Google Sheets में **Extensions > Apps Script** पर जाएं, `doPost(e)` फ़ंक्शन वाला कोड पेस्ट करें जो JSON को समझता है और डेटा डालता है। इसे “Web App” के रूप में “Anyone” एक्सेस के साथ डिप्लॉय करें और जनरेट किया गया URL कॉपी करें।

### 2. Papo में सही ट्रिगर के साथ Flow बनाएं

Papo पैनल में **Flows** मॉड्यूल खोलें और नया ऑटोमेशन बनाएं।

- **ट्रिगर:** फ़नल से जुड़ा इवेंट चुनें। **“डील बनाया गया”** ट्रिगर तब चलता है जब Kanban में नया कार्ड जोड़ा जाता है। अगर चरण बदलने का ट्रिगर विकल्प मौजूद है, तो आप उसका उपयोग तब कर सकते हैं जब डील फ़नल में आगे बढ़ता है।
- **एक्शन:** **Webhook** प्रकार का स्टेप जोड़ें।

### 3. Webhook एक्शन कॉन्फ़िगर करें

एक्शन के फ़ील्ड भरें:

- **URL:** पिछले चरण में जनरेट किया गया पता पेस्ट करें।
- **Method:** `POST` ही रखें।
- **Body:** उन डील वेरिएबल्स के साथ JSON तय करें जिन्हें निर्यात करना है। उदाहरण:

```json
{
  "नाम": "{{deal.name}}",
  "मूल्य": "{{deal.value}}",
  "चरण": "{{deal.stage}}",
  "स्थिति": "{{deal.status}}",
  "फ़नल": "{{deal.pipeline}}",
  "निर्माण_दिनांक": "{{deal.created_at}}"
}
```

उपलब्ध वेरिएबल्स Flows मॉड्यूल के डॉक्यूमेंटेशन में देखे जा सकते हैं। Flow सेव करें और सक्रिय करें।

इसके बाद, फ़नल में बनाया गया हर नया डील अपने आप आपकी Google Sheets स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड हो जाएगा।

## कस्टम डैशबोर्ड बनाना

Google Sheets में फ़नल डेटा केंद्रीत होने पर, आप:

- हर चरण में डील की संख्या देखने के लिए **फ़नल ग्राफ़** बना सकते हैं।
- चरण, विक्रेता या अवधि के अनुसार मूल्यों का योग दिखाने वाली **पिवट टेबल** बना सकते हैं।
- स्प्रेडशीट को **Looker Studio** (पहले Google Data Studio) से कनेक्ट करके इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बना सकते हैं जो अपने आप अपडेट होते हैं।

यह तरीका CRM की जानकारी को अन्य स्रोतों के साथ जोड़ने और ऐसे दृश्य बनाने की पूरी स्वतंत्रता देता है जो अभी तक नेटिव रिपोर्ट में नहीं हैं।

## यह एकीकरण किसके लिए उपयोगी है

- **बिक्री प्रबंधक**, जिन्हें पाइपलाइन रीयल टाइम में देखनी होती है और डैशबोर्ड निदेशालय के साथ साझा करने होते हैं।
- **ऑपरेशंस विश्लेषक**, जो फ़नल डेटा को मार्केटिंग या वित्तीय मेट्रिक्स के साथ जोड़ना चाहते हैं।
- **बिक्री टीमें**, जो पहले से Google Sheets को सूचना हब की तरह उपयोग करती हैं और रिपोर्ट के मैन्युअल निर्यात को खत्म करना चाहती हैं।

## अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

### Webhook कॉन्फ़िगर करने के लिए क्या मुझे प्रोग्रामिंग आनी चाहिए?
ज़रूरी नहीं। Zapier या Make जैसे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने पर एकीकरण बिना कोड के होता है। केवल Google Apps Script विकल्प के लिए JavaScript की बुनियादी जानकारी चाहिए।

### क्या डेटा रीयल टाइम में भेजा जाता है?
हां। Flow में कॉन्फ़िगर किया गया ट्रिगर चलते ही (जैसे नया डील बनना), Webhook तुरंत डेटा स्प्रेडशीट में भेज देता है।

### क्या मैं एक से अधिक फ़नल का डेटा निर्यात कर सकता हूं?
हां। आप हर फ़नल के लिए अलग Flows बना सकते हैं या एक ही Flow से सभी पाइपलाइन के डील कैप्चर कर सकते हैं और बाद में स्प्रेडशीट में “फ़नल” कॉलम से फ़िल्टर कर सकते हैं।

### क्या डील के चरण बदलने पर डेटा भेजा जा सकता है?
यह Flows मॉड्यूल में उपलब्ध ट्रिगर्स पर निर्भर करता है। अगर कार्ड मूवमेंट का ट्रिगर (जैसे “डील अपडेट हुआ”) मौजूद है, तो आप स्प्रेडशीट में संबंधित पंक्ति अपडेट करने के लिए Flow कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। Flows एडिटर में विकल्प देखें।

### Google Sheets में फ़नल ग्राफ़ कैसे बनाएं?
डेटा स्प्रेडशीट में आने के बाद, “Funnel chart” सुविधा (Insert > Chart मेन्यू में उपलब्ध) का उपयोग करें या चरण-वार गणना वाली टेबल बनाकर स्टैक्ड बार चार्ट जनरेट करें।

### अगर Webhook फेल हो जाए तो क्या करें?
जांचें कि URL सक्रिय है और मध्यस्थ सेवा (Zapier, Make या Apps Script) उपयोग सीमा तक नहीं पहुंची है। Papo में Flow की हिस्ट्री में आप एक्ज़ीक्यूशन की स्थिति देख सकते हैं और संभावित त्रुटियां पहचान सकते हैं।

## यह भी पढ़ें

- [CRM Kanban में अपना विक्रय फ़नल कैसे बनाएं और कस्टमाइज़ करें](/hc/papo/articles/how-to-create-and-customize-your-sales-funnel-in-crm-kanban)
- [Webhooks के साथ Papo के लीड्स को Google Sheets में कैसे सेव करें](/hc/papo/articles/how-to-save-papo-leads-to-google-sheets-with-webhooks-hi)

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**[मुफ़्त में शुरू करें और अपने फ़नल का निर्यात ऑटोमेट करें →](https://chat.papo.global/app/auth/signup?papo_lp=home&utm_source=lp&utm_medium=landing&utm_campaign=home&utm_content=start-free&papo_lp_v=start-free)**

पहले उपयोगकर्ता के मुफ़्त होने के साथ, आप Webhooks कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और अपने CRM डेटा से कस्टम डैशबोर्ड बनाना शुरू कर सकते हैं।