**Um Frist-Erinnerungen für Aufgaben in Projekten bei [Papo](https://papo.global/) einzurichten, legen Sie beim Erstellen der Aufgabe das Fälligkeitsdatum fest und kombinieren die Projekte – da das Projekte-Modul keine automatischen Benachrichtigungen versendet – mit den Modulen Flows oder Synapse, um datumsbasierte Kommunikation auszulösen.**

Das Projekte-Modul von Papo ermöglicht es, Lieferungen in visuellen Boards zu organisieren, mit Aufgaben, die Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeitsdatum besitzen. Die Plattform selbst verfügt jedoch über keine Schaltfläche und keine interne Einstellung für Erinnerungen, die das Team automatisch benachrichtigt, wenn sich eine Frist nähert. Die empfohlene Alternative besteht darin, die Aufgabendaten mit den verfügbaren Automatisierungsmodulen wie Flows oder Synapse zu integrieren, um individuelle Erinnerungen per WhatsApp, E-Mail oder andere verbundene Kanäle zu erstellen.

## Übersicht der Erinnerungsoptionen

| Ansatz | Was er bewirkt | Wo konfigurieren |
|-----------|-----------|-----------------|
| Fälligkeitsdatum in der Aufgabe | Registriert die Frist im ISO8601-Format, verknüpft mit der im Projekt erstellten Aufgabe | Modul Projekte |
| Automatisierung mit Flows oder Synapse | Löst Erinnerungsnachrichten basierend auf dem Aufgabendatum zu einem festgelegten Zeitpunkt aus (z. B. einen Tag vorher) | Module Flows oder Synapse |

## Wie das Projekte-Modul mit Fristen umgeht

Beim Erstellen einer Aufgabe in einem Projekt geben Sie den Titel, die Beschreibung, die Prioritätsstufe und das Fälligkeitsdatum im ISO8601-Format an (zum Beispiel `2026-12-31T17:00:00Z`). Dieses Datum wird mit der Aufgabe verknüpft und kann von anderen Modulen der Plattform genutzt werden, um Kommunikation zu automatisieren.

Das Projekte-Modul konzentriert sich auf die visuelle Organisation der Arbeit: Jedes Projekt erhält Standardspalten (Ausstehend, In Bearbeitung und Abgeschlossen), und die Aufgaben können je nach Fortschritt zwischen ihnen verschoben werden. Das Modul enthält jedoch kein natives System für Benachrichtigungen oder Frist-Erinnerungen. Damit Ihr Team Hinweise erhält, müssen Sie die Projekte mit einem der Automatisierungsmodule von Papo verbinden.

## Wie man Erinnerungen in der Praxis einrichtet

Der empfohlene Weg ist die Nutzung der Module Flows oder Synapse, mit denen sich ereignis- und datumsbasierte Abläufe und Automatisierungen erstellen lassen. In diesem Szenario können Sie eine Automatisierung konfigurieren, die das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe als Auslöser verwendet und eine Erinnerungsnachricht an den Verantwortlichen oder an eine interne Gruppe sendet, beispielsweise am Tag vor der Frist.

Da die Konfigurationsdetails dieser Module je nach Plan und Version der Plattform variieren können, konsultieren Sie die spezifischen Anleitungen zu Flows und Synapse oder die offizielle Website von Papo, um die aktuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten. Die aktuelle Dokumentation der Plattform bestätigt, dass es möglich ist, Projekte mit Flows oder Synapse zu kombinieren, um Erinnerungen basierend auf den Aufgabendaten zu automatisieren.

## Für wen es sinnvoll ist, Frist-Erinnerungen einzurichten

- **Marketing-Teams**, die das Team über Kampagnenfristen, Content-Erstellung oder Überarbeitungen informieren müssen.
- **Vertriebsteams**, die administrative Aufgaben wie das Versenden von Angeboten oder interne Follow-ups mit Frist verfolgen.
- **Support und CS**, die Verbesserungen, Schulungen oder Qualitätsprojekte mit regelmäßigen Lieferungen organisieren.
- **Führungskräfte**, die Verzögerungen vermeiden möchten, ohne von Status-Meetings abhängig zu sein, indem sie Hinweise für die Verantwortlichen automatisieren.

## Häufig gestellte Fragen

### Versendet das Projekte-Modul automatische Frist-Erinnerungen?
Nein. Das Projekte-Modul verfügt über keine automatischen Benachrichtigungen zu Fristen. Um Erinnerungen zu automatisieren, müssen Sie die Projekte mit den Modulen Flows oder Synapse kombinieren und Kommunikation basierend auf den Aufgabendaten konfigurieren.

### Kann ich eine Erinnerung innerhalb der Aufgabe selbst einrichten?
Es gibt kein Feld und keine Schaltfläche für Erinnerungen innerhalb der Aufgabe im Projekte-Modul. Das Fälligkeitsdatum wird registriert, aber der Versand des Hinweises hängt von einer Automatisierung außerhalb des Moduls ab, die in Flows oder Synapse erfolgt.

### Welches Datumsformat sollte ich beim Erstellen der Aufgabe verwenden?
Das Fälligkeitsdatum wird im ISO8601-Format registriert, einem internationalen Standard, der Datum und Uhrzeit enthält. Zum Beispiel: `2026-12-31T17:00:00Z`. Dieses Format ermöglicht es anderen Modulen, das Datum korrekt zu lesen und zu verarbeiten.

### Ist es möglich, die Erinnerung per WhatsApp zu versenden?
Ja, wenn Sie bereits einen mit Papo verbundenen WhatsApp-Posteingang haben, können Sie Flows oder Synapse nutzen, um die Erinnerungsnachricht über diesen Kanal zu senden. Inhalt und Uhrzeit des Versands müssen in der Automatisierung festgelegt werden.

### Wo finde ich die genauen Schritte zur Einrichtung der Erinnerung?
Die detaillierten Konfigurationsschritte der Module Flows und Synapse sind in diesem Material nicht enthalten. Wir empfehlen, die offizielle Dokumentation von Papo oder die Website zu besuchen, um die aktuellste Anleitung zu erhalten.

## Lesen Sie auch

- [Wie man das Projekte-Modul nutzt, um Teamaufgaben bei Papo zu organisieren](/hc/papo/articles/projekte-modul-teamaufgaben-organisieren-papo)
- [Wie man eine Automatisierung erstellt, die eine Nachricht nach einer bestimmten Zeit sendet](/hc/papo/articles/nachricht-nach-bestimmter-zeit-senden-automatisierung)

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