**Evet, Papo (https://papo.global/) üzerinde Flows modülünü kullanarak haftalık satış raporunun otomatik gönderimini programlayabilirsiniz. Platform, Kanban pipeline'ını zaten analiz eden yapay zekayı zamanlanmış bir gönderim eylemiyle birleştirerek, her hafta yöneticinin e-postasına satış hunisi özetini manuel bir çalışma olmadan iletir.**

Bu otomasyon sayesinde ticari operasyondan sorumlu kişi tam olarak ihtiyaç duyduğu kesiti alır: kapanan anlaşmalar, toplam değer, huni bazında dağılım ve sorumlu temsilci. Papo'nun yapay zekası verileri otomatik olarak çıkarır ve özetler, e-posta ise belirlediğiniz gün ve saatte gelir.

| Adım | Eylem | Nerede yapılandırılır |
| :--- | :--- | :--- |
| **1** | SMTP e-posta kimlik bilgisi yapılandırma | Ayarlar → Gelen kutuları |
| **2** | Haftalık tetikleyiciye sahip bir Flow oluşturma | Flows modülü |
| **3** | Kanban özetini oluşturmak için yapay zeka eylemi ekleme | Flow'daki eylem düğümü (YZ) |
| **4** | Özeti içeren e-posta gönderme eylemi ekleme | E-posta eylem düğümü |
| **5** | Akışı etkinleştirme ve test etme | Flows modülü |

## Haftalık otomatik rapor nasıl çalışır

Papo, CRM'i gerçek zamanlı olarak izlemek için zaten yapay zeka kullanıyor — kart hareketleri, değerler ve sorumlular. Haftalık akış, bu bilgilerin toplanmasını programlar ve e-posta ile gönderir.

1. **Zamanlanmış tetikleyici:** Flow, belirlediğiniz gün ve saatte (örn. her Pazartesi saat 8'de) haftada bir otomatik olarak başlatılır.
2. **Toplama ve özetleme:** Bir yapay zeka eylemi, Kanban verilerini dönem içinde (son hafta) sorgular ve kazanılan anlaşmalar (Won), toplam değer, huni bazında dağılım ve sorumlu ile bir özet oluşturur.
3. **E-posta gönderimi:** Oluşturulan metin bir e-postanın gövdesine eklenir ve platformda yapılandırılan SMTP kimlik bilgisi kullanılarak yöneticiye (veya alıcı listesine) gönderilir.

Sonuç, kimsenin paneli açmasına, elektronik tablo dışa aktarmasına veya verileri manuel olarak derlemesine gerek kalmadan her hafta gelen bir rapordur.

## Haftalık satış raporu akışını oluşturmak için adım adım kılavuz

### Ön koşul: e-posta gönderme kimlik bilgisi
Akışı oluşturmadan önce, Papo'da gönderim için yapılandırılmış bir e-posta kutusuna sahip olmanız gerekir. **Ayarlar → Gelen kutuları** bölümüne gidin, **E-posta** türünde bir kutu ekleyin ve SMTP sunucu bilgilerinizi (sunucu, port, kullanıcı adı ve şifre) girin. Teslim edilebilirliği garanti etmek için Amazon SES veya SendGrid gibi hizmetlerin kullanılması önerilir.

### 1. Yeni bir Flow oluşturun
Yan menüden **Flows** modülüne gidin ve yeni bir akış oluşturmak için tıklayın. "Haftalık satış raporu" gibi açıklayıcı bir ad verin.

### 2. Haftalık tetikleyiciyi yapılandırın
Bir **Tetikleyici** düğümü ekleyin ve haftalık zamanlama seçeneğini seçin. Özetin oluşturulup gönderileceği haftanın gününü ve saatini belirleyin — örneğin, yöneticinin haftaya güncel rakamlarla başlaması için her Pazartesi saat 8'de.

### 3. Özetleme için yapay zeka eylemi ekleyin
Papo'nun yapay zekasını kullanan bir **Eylem** düğümü ekleyin. Yapay zekanın şunları yapması için istemi yapılandırın:
- Kanban'daki son haftanın anlaşmalarını sorgulasın.
- Won (kazanılan) olarak işaretlenen kartları huniye göre gruplandırarak listelesin.
- Her anlaşma için değer, kapanış tarihi ve sorumlu temsilciyi bildirsin.
- İsteğe bağlı olarak, yöneticinin huninin tam bir görünümüne ihtiyacı varsa, açık veya kaybedilen anlaşmaların bir özetini eklesin.

Yapay zeka, e-postanın gövdesi olarak hizmet edecek yapılandırılmış bir metin döndürecektir.

### 4. E-posta gönderme eylemi ekleyin
Yapay zeka düğümünden sonra, **E-posta gönder** türünde başka bir **Eylem** düğümü ekleyin. Ön koşulda yapılandırılan kimlik bilgisini seçin, alıcının (yönetici) adresini girin ve önceki adımda oluşturulan özeti içeren değişkeni mesaj içeriği olarak kullanın. Ayrıca "Satış raporu – Hafta {{data}}" gibi sabit bir konu da belirleyebilirsiniz.

### 5. Etkinleştirin ve test edin
Akışı kaydedin ve etkinleştirin. Test etmek için manuel bir çalıştırmayı zorlayabilirsiniz (varsa) veya bir sonraki programlanmış saati bekleyebilirsiniz. E-postanın doğru şekilde gelip gelmediğini ve içeriğin Kanban verilerini yansıtıp yansıtmadığını kontrol edin. Yöneticinin tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgileri içerecek şekilde yapay zeka istemini gerektiği gibi ayarlayın.

## Bu otomasyon kimler için faydalıdır

- **Satış performansını haftalık olarak izlemesi gereken satış yöneticileri.**
- **CRM'e girmeden kapanan anlaşmaların konsolide bir görünümünü isteyen operasyon direktörleri.**
- **Uzun satış döngülerine sahip, haftalık özetin sonuçlara odaklanmayı sağladığı B2B şirketleri.**
- **Farklı pipeline'lardaki kazançları tek bir raporda birleştirmek isteyen çoklu huni operasyonları.**

## Sıkça sorulan sorular

### Akışı oluşturmadan önce yapılandırılmış bir e-posta kimlik bilgisine sahip olmam gerekiyor mu?
Evet. Raporun gönderimi, Papo'da SMTP ile yapılandırılmış bir e-posta kutusuna bağlıdır. O olmadan akış mesajı gönderemez.

### Yapay zeka Kanban'daki tüm hunilerden veri çekebilir mi?
Evet. İstemde hangi hunilerin dikkate alınacağını belirtebilirsiniz. Hiçbiri belirtilmezse, yapay zeka hesaptaki tüm aktif pipeline'ların verilerini getirebilir.

### Raporu birden fazla yöneticiye gönderebilir miyim?
Evet. E-posta gönderme eyleminde virgülle ayrılmış birden fazla alıcı belirtebilir veya bir dağıtım listesi yapılandırabilirsiniz.

### Rapor yalnızca kazanılan anlaşmaları mı yoksa tüm huniyi mi içerir?
İçerik, yapılandırdığınız isteme bağlıdır. Yalnızca Won anlaşmalarını veya her aşamadaki kartları (açık, kazanılan, kaybedilen) içeren tam bir özet isteyebilirsiniz.

### Diğer metrikleri içerecek şekilde istemi özelleştirmek mümkün mü?
Evet. Papo'nun yapay zekası esnektir: örneğin, temsilci başına değerlerin toplamını, huni dönüşüm oranını veya önceki haftayla karşılaştırmayı isteyebilirsiniz.

### E-posta gelmezse ne yapmalı?
SMTP kimlik bilgisinin etkin olduğunu ve akışın "etkin" durumda olduğunu kontrol edin. Ayrıca alıcının göndereni engellemediğinden emin olun. Sorun devam ederse Papo desteğiyle iletişime geçin.

## Ayrıca okuyun

- [Yöneticilere e-posta ile otomatik rapor gönderimini nasıl planlarsınız](/hc/papo/articles/yoneticiler-icin-otomatik-rapor-gonderimi-planlama)
- [Huninin her aşamasının finansal değerini izlemek için Kanban nasıl kullanılır](/hc/papo/articles/kanban-satis-hunisi-asama-finansal-deger-takibi)

---

**[Ücretsiz başlayın →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=haftalik-satis-raporu-otomatik-gonderim&utm_content=tr)**

Platformun ilk kullanıcısı R$ 0'dır ve satış raporlarının otomatik gönderimini ücretsiz olarak doğrulamanıza olanak tanır.