**نعم، يمكنك جدولة الإرسال التلقائي لتقرير مبيعات أسبوعي في Papo (https://papo.global/) باستخدام وحدة Flows. تجمع المنصة بين الذكاء الاصطناعي الذي يحلل بالفعل مسار Kanban وإجراء إرسال مجدول، لتسليم ملخص مسار المبيعات إلى بريد المدير كل أسبوع، دون أي عمل يدوي.**

مع هذه الأتمتة، يحصل المسؤول عن العمليات التجارية على التقرير الذي يحتاجه بالضبط: الصفقات المغلقة، القيمة الإجمالية، التوزيع حسب المسار، والوكيل المسؤول. يستخرج الذكاء الاصطناعي في Papo البيانات ويلخصها تلقائيًا، ويصل البريد الإلكتروني في اليوم والوقت الذي تحدده.

| المرحلة | الإجراء | مكان الإعداد |
| :--- | :--- | :--- |
| **1** | إعداد بيانات اعتماد البريد الإلكتروني SMTP | الإعدادات → صناديق الوارد |
| **2** | إنشاء Flow بمُشغّل أسبوعي | وحدة Flows |
| **3** | إضافة إجراء ذكاء اصطناعي لإنشاء ملخص Kanban | عقدة إجراء في Flow (ذكاء اصطناعي) |
| **4** | تضمين إجراء إرسال البريد الإلكتروني مع الملخص | عقدة إجراء البريد الإلكتروني |
| **5** | تفعيل التدفق واختباره | وحدة Flows |

## كيف يعمل التقرير الأسبوعي التلقائي

تستخدم Papo بالفعل الذكاء الاصطناعي لمتابعة CRM في الوقت الفعلي — حركة البطاقات والقيم والمسؤولين. ويقوم التدفق الأسبوعي ببساطة بجدولة جمع هذه المعلومات وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

1. **مُشغّل مجدول:** يبدأ Flow تلقائيًا مرة واحدة في الأسبوع، في اليوم والوقت الذي تحدده (مثال: كل يوم اثنين الساعة 8 صباحًا).
2. **الجمع والتلخيص:** يستعلم إجراء ذكاء اصطناعي عن بيانات Kanban في الفترة (الأسبوع الماضي) وينشئ ملخصًا يتضمن الصفقات الرابحة (Won)، القيمة الإجمالية، التوزيع حسب المسار، والمسؤول.
3. **إرسال البريد الإلكتروني:** يُدرج النص الناتج في متن رسالة بريد إلكتروني ويُرسل إلى المدير (أو قائمة المستلمين) باستخدام بيانات اعتماد SMTP المُعدّة في المنصة.

النتيجة هي تقرير يصل كل أسبوع دون أن يحتاج أي شخص إلى فتح اللوحة أو تصدير جداول أو تجميع البيانات يدويًا.

## خطوات إنشاء تدفق تقرير المبيعات الأسبوعي

### المتطلب المسبق: بيانات اعتماد إرسال البريد الإلكتروني
قبل إنشاء التدفق، يجب أن يكون لديك صندوق بريد إلكتروني مُعدّ في Papo للإرسال. انتقل إلى **الإعدادات → صناديق الوارد**، وأضف صندوقًا من نوع **البريد الإلكتروني**، وأدخل بيانات خادم SMTP الخاص بك (الخادم، المنفذ، المستخدم، وكلمة المرور). يُوصى باستخدام خدمات مثل Amazon SES أو SendGrid لضمان قابلية التسليم.

### 1. إنشاء Flow جديد
من القائمة الجانبية، انتقل إلى وحدة **Flows** وانقر لإنشاء تدفق جديد. أعطه اسمًا وصفيًا، مثل "تقرير المبيعات الأسبوعي".

### 2. إعداد المُشغّل الأسبوعي
أضف عقدة **مُشغّل** واختر خيار الجدولة الأسبوعية. حدد يوم الأسبوع والوقت الذي يجب فيه إنشاء الملخص وإرساله — على سبيل المثال، كل يوم اثنين الساعة 8 صباحًا، ليبدأ المدير الأسبوع بالأرقام المحدثة.

### 3. إضافة إجراء الذكاء الاصطناعي للتلخيص
أدرج عقدة **إجراء** تستخدم الذكاء الاصطناعي في Papo. اضبط الأمر النصي (prompt) ليقوم الذكاء الاصطناعي بما يلي:
- الاستعلام عن صفقات Kanban في الأسبوع الماضي.
- سرد البطاقات المحددة كـ Won (رابحة)، مجمعة حسب المسار.
- لكل صفقة، ذكر القيمة، تاريخ الإغلاق، والوكيل المسؤول.
- اختياريًا، تضمين ملخص للصفقات المفتوحة أو المفقودة، إذا كان المدير يحتاج إلى رؤية كاملة لمسار المبيعات.

سيعيد الذكاء الاصطناعي نصًا منظمًا يُستخدم كمتن للبريد الإلكتروني.

### 4. إضافة إجراء إرسال البريد الإلكتروني
بعد عقدة الذكاء الاصطناعي، أدرج عقدة **إجراء** أخرى من نوع **إرسال بريد إلكتروني**. اختر بيانات الاعتماد المُعدّة في المتطلب المسبق، وأدخل عنوان المستلم (المدير)، واستخدم المتغير الذي يحتوي على الملخص الناتج في الخطوة السابقة كمحتوى للرسالة. يمكنك أيضًا تحديد موضوع ثابت، مثل "تقرير المبيعات – الأسبوع {{data}}".

### 5. التفعيل والاختبار
احفظ التدفق وفعّله. للاختبار، يمكنك فرض تنفيذ يدوي (إذا كان متاحًا) أو انتظار الوقت المجدول التالي. تحقق من وصول البريد الإلكتروني بشكل صحيح ومن أن المحتوى يعكس بيانات Kanban. عدّل الأمر النصي للذكاء الاصطناعي حسب الحاجة لتضمين المعلومات التي يحتاجها المدير بالضبط.

## لمن تكون هذه الأتمتة مفيدة

- **مديرو المبيعات** الذين يحتاجون إلى متابعة أداء فريق المبيعات أسبوعيًا.
- **مديرو العمليات** الذين يريدون رؤية موحدة للصفقات المغلقة دون الدخول إلى CRM.
- **شركات B2B** ذات دورات مبيعات طويلة، حيث يساعد الملخص الأسبوعي في الحفاظ على التركيز على النتائج.
- **العمليات ذات مسارات متعددة** التي ترغب في توحيد المكاسب من مسارات مختلفة في تقرير واحد.

## الأسئلة الشائعة

### هل أحتاج إلى بيانات اعتماد بريد إلكتروني مُعدّة قبل إنشاء التدفق؟
نعم. يعتمد إرسال التقرير على صندوق بريد إلكتروني مع SMTP مُعدّ في Papo. بدونه، لن يتمكن التدفق من إرسال الرسالة.

### هل يستطيع الذكاء الاصطناعي جلب بيانات من جميع مسارات Kanban؟
نعم. في الأمر النصي يمكنك تحديد المسارات التي يجب أخذها في الاعتبار. إذا لم تذكر أيًا منها، فقد يجلب الذكاء الاصطناعي البيانات من جميع المسارات النشطة في الحساب.

### هل يمكنني إرسال التقرير إلى أكثر من مدير؟
نعم. في إجراء إرسال البريد الإلكتروني، يمكنك إدخال عدة مستلمين مفصولين بفواصل، أو إعداد قائمة توزيع.

### هل يتضمن التقرير الصفقات الرابحة فقط أم مسار المبيعات كاملًا؟
يعتمد المحتوى على الأمر النصي الذي تعدّه. يمكنك طلب الصفقات Won فقط، أو ملخص كامل يتضمن البطاقات في كل مرحلة (مفتوحة، رابحة، مفقودة).

### هل يمكن تخصيص الأمر النصي لتضمين مقاييس أخرى؟
نعم. الذكاء الاصطناعي في Papo مرن: يمكنك طلب، على سبيل المثال، مجموع القيم حسب الوكيل، معدل تحويل مسار المبيعات، أو المقارنة مع الأسبوع السابق.

### ماذا أفعل إذا لم يصل البريد الإلكتروني؟
تحقق من أن بيانات اعتماد SMTP نشطة وأن حالة التدفق "نشط". تحقق أيضًا من أن المستلم لا يحظر المرسل. إذا استمرت المشكلة، تواصل مع دعم Papo.

## اقرأ أيضًا

- [كيفية جدولة الإرسال التلقائي لتقارير البريد الإلكتروني إلى المديرين](/hc/papo/articles/schedule-automatic-email-reports-for-managers)
- [كيفية استخدام Kanban لمتابعة القيمة المالية لكل مرحلة من مسار المبيعات](/hc/papo/articles/how-to-use-kanban-track-financial-value-funnel-stages-ar)

---

**[ابدأ مجانًا →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=how-to-schedule-automatic-weekly-sales-report&utm_content=ar)**

المستخدم الأول في المنصة يبقى بسعر R$ 0، مما يتيح لك التحقق من الإرسال التلقائي لتقارير المبيعات دون تكلفة.