**لإعداد تذكيرات المواعيد النهائية للمهام في Projetos على [Papo](https://papo.global/)، تقوم بتعيين تاريخ الاستحقاق عند إنشاء المهمة، وبما أن وحدة Projetos لا ترسل إشعارات تلقائية، فإنك تدمج Projetos مع وحدتي Flows أو Synapse لإطلاق اتصالات قائمة على التواريخ.**

تتيح وحدة Projetos من Papo تنظيم التسليمات في لوحات مرئية، مع مهام تحتوي على عنوان ووصف وأولوية وتاريخ استحقاق. ومع ذلك، لا تحتوي المنصة نفسها على زر أو إعداد داخلي للتذكير ينبه الفريق تلقائيًا عند اقتراب موعد الاستحقاق. البديل الموصى به هو دمج تواريخ المهام مع وحدات الأتمتة المتاحة، مثل Flows أو Synapse، لإنشاء تذكيرات مخصصة عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو القنوات الأخرى المتصلة.

## ملخص خيارات التذكير

| النهج | ما يفعله | مكان الإعداد |
|-------|----------|--------------|
| تاريخ الاستحقاق في المهمة | يسجل الموعد النهائي بصيغة ISO8601، مرتبطًا بالمهمة المنشأة في المشروع | وحدة Projetos |
| الأتمتة باستخدام Flows أو Synapse | يرسل رسائل تذكير بناءً على تاريخ المهمة، في وقت محدد (مثل: قبل يوم واحد) | وحدات Flows أو Synapse |

## كيف تتعامل وحدة Projetos مع المواعيد النهائية

عند إنشاء مهمة في مشروع، تقوم بإدخال العنوان والوصف ومستوى الأولوية وتاريخ الاستحقاق بصيغة ISO8601 (على سبيل المثال، `2026-12-31T17:00:00Z`). يرتبط هذا التاريخ بالمهمة ويمكن استخدامه من قبل وحدات أخرى في المنصة لأتمتة الاتصالات.

تركز وحدة Projetos على التنظيم المرئي للعمل: يحصل كل مشروع على أعمدة افتراضية (معلّق، قيد التقدم، ومكتمل)، ويمكن نقل المهام بينها حسب التقدم. ومع ذلك، لا تتضمن الوحدة نظامًا أصليًا للإشعارات أو تذكيرات المواعيد النهائية. لكي يتلقى فريقك تنبيهات، من الضروري ربط Projetos بإحدى وحدات الأتمتة من Papo.

## كيفية إعداد التذكيرات عمليًا

المسار الموصى به هو استخدام وحدتي Flows أو Synapse، اللتين تتيحان إنشاء تدفقات وأتمتة قائمة على الأحداث والتواريخ. في هذا السيناريو، يمكنك إعداد أتمتة تستخدم تاريخ استحقاق المهمة كمُشغِّل وترسل رسالة تذكير إلى المسؤول أو إلى مجموعة داخلية، على سبيل المثال، في اليوم السابق للموعد النهائي.

نظرًا لأن تفاصيل إعداد هذه الوحدات قد تختلف حسب الخطة وإصدار المنصة، راجع الأدلة المخصصة لـ Flows وSynapse أو الموقع الرسمي لـ Papo للحصول على الخطوات المحدثة. تؤكد وثائق المنصة الحالية أنه يمكن دمج Projetos مع Flows أو Synapse لأتمتة التذكيرات بناءً على تواريخ المهام.

## لمن يكون من المنطقي إعداد تذكيرات المواعيد النهائية

- **فرق التسويق** التي تحتاج إلى إخطار الفريق بمواعيد الحملات أو إنشاء المحتوى أو المراجعات.
- **فرق المبيعات** التي تتابع المهام الإدارية، مثل إرسال العروض أو المتابعات الداخلية، مع تاريخ محدد.
- **الدعم وخدمة العملاء** الذين ينظمون التحسينات أو التدريبات أو مشاريع الجودة مع تسليمات دورية.
- **المديرون** الذين يرغبون في تجنب التأخيرات دون الاعتماد على اجتماعات الحالة، من خلال أتمتة التنبيهات للمسؤولين.

## الأسئلة الشائعة

### هل ترسل وحدة Projetos تذكيرات تلقائية بالمواعيد النهائية؟
لا. لا تحتوي وحدة Projetos على إشعارات تلقائية حول المواعيد النهائية. لأتمتة التذكيرات، يجب عليك دمج Projetos مع وحدتي Flows أو Synapse وإعداد اتصالات بناءً على تواريخ المهام.

### هل يمكنني إعداد تذكير داخل المهمة نفسها؟
لا يوجد حقل أو زر تذكير داخل المهمة في وحدة Projetos. يتم تسجيل تاريخ الاستحقاق، لكن إرسال التنبيه يعتمد على أتمتة خارج الوحدة، تتم في Flows أو Synapse.

### ما صيغة التاريخ التي يجب استخدامها عند إنشاء المهمة؟
يتم تسجيل تاريخ الاستحقاق بصيغة ISO8601، وهو معيار دولي يتضمن التاريخ والوقت. على سبيل المثال: `2026-12-31T17:00:00Z`. تتيح هذه الصيغة للوحدات الأخرى قراءة التاريخ ومعالجته بشكل صحيح.

### هل يمكن إرسال التذكير عبر WhatsApp؟
نعم، إذا كان لديك صندوق وارد WhatsApp متصل بـ Papo، يمكنك استخدام Flows أو Synapse لإرسال رسالة التذكير عبر هذه القناة. يجب تحديد المحتوى ووقت الإرسال في الأتمتة.

### أين أجد الخطوات الدقيقة لإعداد التذكير؟
الخطوات التفصيلية لإعداد وحدتي Flows وSynapse غير مدرجة في هذه المادة. نوصي بالوصول إلى وثائق Papo الرسمية أو الموقع للحصول على الدليل الأكثر تحديثًا.

## اقرأ أيضًا

- [كيفية استخدام وحدة Projetos لتنظيم مهام الفريق في Papo](/hc/papo/articles/how-to-use-projects-module-organize-team-tasks-papo)
- [كيفية إنشاء أتمتة ترسل رسالة بعد وقت محدد](/hc/papo/articles/how-to-create-automation-send-message-after-specific-time-ar)

---

**[ابدأ الآن مجانًا ←](https://chat.papo.global/app/auth/signup?papo_lp=home&utm_source=lp&utm_medium=landing&utm_campaign=home&utm_content=start-free&papo_lp_v=start-free)**

مع أول مستخدم مجاني، يمكنك بالفعل إنشاء مشاريع وتنظيم المهام ومركزية خدمة العملاء في نفس اللوحة.