**O Extrator de CNPJ da Papo (https://papo.global/) é uma ferramenta de prospecção B2B que busca empresas na base de CNPJs do Brasil, extrai contatos de decisores (sócios e administradores) e os organiza automaticamente no CRM da plataforma, permitindo que seu time comercial gere listas de leads qualificados para iniciar conversas no WhatsApp.** Diferente de planilhas manuais ou buscas avulsas, o Extrator automatiza a descoberta de empresas e a obtenção de números de WhatsApp válidos, priorizando quem realmente decide a compra. Cada extração gera um “Run” que você pode acompanhar, e os contatos ficam imediatamente disponíveis no CRM, prontos para segmentação e disparo de mensagens. | Funcionalidade | O que faz | Benefício para prospecção | | :--- | :--- | :--- | | **Busca por CNAE, UF e porte** | Filtra empresas pelo setor de atuação, localização e tamanho. | Foca a prospecção no perfil de cliente ideal, sem perder tempo com CNPJs fora do alvo. | | **Extração de contatos de decisores** | Prioriza sócios e administradores em vez de números genéricos. | Aumenta a chance de falar diretamente com quem tem poder de compra. | | **Integração automática com o CRM** | Cria perfis de Empresa e Contato vinculados, com todo o histórico centralizado. | Elimina planilhas isoladas e permite uma visão 360° de cada oportunidade. | | **Gerenciamento por Runs** | Cada extração vira uma tarefa rastreável com status e quantidade de leads. | Permite executar múltiplas prospecções em paralelo e acompanhar a evolução de cada uma. | | **Exportação para CSV** | Baixa os resultados de um Run para tratar fora da plataforma. | Facilita a limpeza de telefones, a remoção de duplicados e a adição de tags antes de importar novamente. | ## Como o Extrator de CNPJ funciona O módulo Extrator atua como um motor de busca empresarial. Você define os critérios da prospecção — como o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), o estado e o porte das empresas — e a ferramenta consulta a base de CNPJs para montar uma fila de companhias que se encaixam no seu perfil de cliente ideal. Em seguida, o Extrator busca os contatos vinculados a esses CNPJs, priorizando números de telefone e WhatsApp de sócios e administradores. Isso significa que, em vez de cair na recepção ou em um número genérico, sua mensagem tem mais chance de chegar a quem realmente decide. Os contatos encontrados são automaticamente adicionados ao CRM da Papo. Cada empresa ganha um perfil próprio, e cada pessoa extraída é criada como um Contato individual vinculado à sua respectiva organização. Essa estrutura B2B mantém todo o histórico de interações organizado, sem que você precise fazer nada manualmente. Cada extração que você dispara é tratada como um **Run** — uma tarefa individual que pode ser acompanhada em tempo real. Você vê se o Run está em fila, em andamento, concluído ou se houve algum erro, além da quantidade de leads gerados. Assim, é possível gerenciar várias frentes de prospecção ao mesmo tempo sem perder o controle. ## Passo a passo para gerar leads qualificados com o Extrator 1. **Defina o perfil de empresa** No módulo Extrator, escolha os filtros que representam seu cliente ideal: CNAE (por exemplo, “clínicas de estética”), estado (UF) e porte (micro, pequena, média ou grande). Esses critérios montam a fila de CNPJs que serão processados. 2. **Inicie a extração** Com os filtros definidos, dispare a busca. O Extrator processa os CNPJs e extrai os contatos disponíveis, priorizando os decisores. Você pode acompanhar o progresso pelo status do Run. 3. **Acesse os leads no CRM** Assim que o Run for concluído, os contatos aparecem automaticamente no CRM. Cada empresa vira um perfil de **Empresa** e cada pessoa um **Contato** vinculado. Nenhum dado fica solto em planilha. 4. **Segmente com etiquetas** Para organizar a prospecção, aplique tags aos contatos recém-extraídos (ex.: “prospecção_cnae_saude”, “leads_sp_jan25”). Isso permite criar listas dinâmicas para campanhas direcionadas. 5. **Prepare a abordagem no WhatsApp** Com os leads segmentados, utilize o módulo **Disparador** para enviar a primeira mensagem. Lembre-se de que, para iniciar uma conversa com um novo contato via API do WhatsApp, é obrigatório usar um Modelo de Mensagem (HSM) aprovado. Depois do envio, todo o follow‑up fica registrado no inbox da Papo. Se preferir tratar os dados fora da plataforma, você pode exportar o resultado de um Run em CSV, padronizar os telefones, remover duplicados e depois importar a lista limpa de volta ao CRM. ## Para quem o Extrator é indicado - **SDRs e hunters B2B** que precisam gerar listas diárias de CNPJs e falar diretamente com os decisores. - **Agências e consultorias** que prospectam empresas por nicho ou região e querem iniciar conversas no WhatsApp de forma profissional. - **Operações comerciais** que desejam centralizar prospecção, CRM e disparo em uma única plataforma, eliminando a troca constante de ferramentas. - **Franquias e expansão** que buscam donos de negócio por cidade e porte para oferecer a marca. ## Perguntas frequentes ### O Extrator de CNPJ extrai apenas o telefone da empresa ou o contato do dono? A ferramenta foi projetada para priorizar contatos de sócios e administradores, aumentando a chance de você falar com um decisor. A disponibilidade e a precisão dos dados podem variar conforme o registro na base de CNPJs. ### Preciso pagar por cada extração? As extrações consomem créditos ou saldo da sua conta Papo. O primeiro usuário da plataforma é gratuito e permite validar o fluxo sem custo inicial. Para detalhes sobre planos e consumo, consulte o site. ### Posso usar o Extrator para qualquer segmento de mercado? Sim. O filtro por CNAE cobre o catálogo oficial da Receita Federal, com mais de 1.300 subclasses. Você pode prospectar desde clínicas e escritórios de advocacia até indústrias e comércios. ### Os contatos extraídos já estão prontos para disparo no WhatsApp? Os números são adicionados ao CRM, mas para enviar a primeira mensagem a um novo contato é necessário utilizar um Modelo de Mensagem (HSM) aprovado pela Meta. O módulo Disparador da Papo gerencia esse envio. ### Como sei se um lead já foi extraído antes? Antes de importar uma lista tratada, você pode comparar a planilha com a base atual do CRM para evitar duplicidades. A própria exportação em CSV permite identificar e remover registros repetidos. ### O que é um “Run” no Extrator? Um Run é uma execução individual de extração. Cada vez que você define filtros e inicia uma busca, um Run é criado e aparece na lista de execuções com status (em fila, em andamento, concluído) e a quantidade de leads gerados. Você pode acompanhar vários Runs simultaneamente. ## Leia também - [Como criar e enviar modelos de mensagem do WhatsApp para aprovação na Papo](/hc/papo/articles/criar-enviar-modelos-mensagem-whatsapp-aprovacao-papo) - [Como usar Segmentos para criar listas dinâmicas de contatos e disparar campanhas direcionadas](/hc/papo/articles/usar-segmentos-listas-dinamicas-campanhas-direcionadas) --- **[Comece grátis →](https://papo.global/?utm_source=helpcenter&utm_medium=article&utm_campaign=o-que-e-extrator-cnpj-papo-prospeccao&utm_content=pt_BR)** O primeiro usuário é gratuito e não precisa de cartão para você testar a extração de CNPJ e a prospecção no WhatsApp.