**Das Projekte-Modul von [Papo](https://papo.global/) ermöglicht es dir, Teamergebnisse in visuellen Boards zu organisieren – mit Aufgaben, Prioritäten und Fristen, alles integriert in dieselbe Umgebung, in der sich bereits die Gespräche und das CRM befinden.**

Damit musst du keine Tabellen oder externen Tools mehr verwenden, um den Teamalltag zu verwalten. Jedes Projekt erhält Standardspalten (Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen) und du kannst so viele Aufgaben erstellen, wie nötig, mit Titel, Beschreibung, Prioritätsstufe und Lieferdatum.

## Überblick über das Projekte-Modul

| Funktion | Beschreibung |
|----------------|-----------|
| Aktive Projekte auflisten | Zeigt alle Projekte mit Name, Status, Frist und Anzahl offener Aufgaben an |
| Projekt erstellen | Startet ein neues Board mit den Standardspalten und dem aktuellen Benutzer als Verantwortlichem |
| Aufgaben eines Projekts auflisten | Öffnet alle Aufgaben eines bestimmten Projekts |
| Wichtigste Aufgaben | Zeigt die priorisierten Aufgaben des aktuellen Benutzers in allen Projekten an |
| Aufgabe erstellen | Fügt eine neue Aufgabe mit Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeitsdatum hinzu |

## So funktioniert das Projekte-Modul in der Praxis

### 1. Erstelle ein Projekt, um Lieferungen zu zentralisieren
Wenn du ein Projekt erstellst, generiert Papo automatisch ein Board mit drei Spalten: Ausstehend, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Der Benutzer, der das Projekt erstellt, ist zunächst der Verantwortliche. Du kannst ein Projekt nutzen, um alles zu organisieren – vom Start einer Kampagne bis zu wiederkehrenden Aufgaben des Support-Teams.

### 2. Füge Aufgaben mit Priorität und Frist hinzu
Innerhalb jedes Projekts fügst du Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Prioritätsstufe und Fälligkeitsdatum im ISO8601-Format hinzu. Das hilft dem Team zu wissen, was dringend ist und wann jeder Eintrag abgeschlossen sein muss.

### 3. Verfolge die wichtigsten Aufgaben an einem Ort
Papo listet automatisch die wichtigsten Aufgaben des aktuellen Benutzers über alle Projekte hinweg auf. So sieht jedes Teammitglied seine Prioritäten, ohne Projekt für Projekt navigieren zu müssen.

### 4. Verschiebe Aufgaben zwischen den Spalten
Während die Arbeit voranschreitet, können Aufgaben von Ausstehend nach In Bearbeitung und anschließend nach Abgeschlossen gezogen werden, was Managern und Kollegen volle Transparenz über den Fortschritt gibt.

## Für wen dieses Modul geeignet ist

- **Marketing-Teams**, die Kampagnen, Content-Erstellung und Aussendungen koordinieren müssen.
- **Vertriebsteams**, die administrative Aufgaben parallel zur Vertriebspipeline verfolgen möchten.
- **Support und CS**, die interne Verbesserungen, Schulungen oder Qualitätsprojekte organisieren möchten.
- **Manager**, die einen schnellen Überblick darüber suchen, was aussteht und was bereits geliefert wurde, ohne von Statusmeetings abhängig zu sein.

## Häufig gestellte Fragen

### Kann ich eine Aufgabe einem anderen Teammitglied zuweisen?
Beim Erstellen von Aufgaben lassen sich Titel, Beschreibung, Priorität und Datum festlegen. Die Zuweisung von Verantwortlichen kann über Berechtigungen und die Projektorganisation gesteuert werden, aber die Plattform bietet kein spezifisches Feld „Verantwortlicher“ in der Aufgabe. Das Projekt selbst ist mit dem Benutzer verknüpft, der es erstellt hat.

### Ersetzt das Projekte-Modul ein Vertriebs-Kanban?
Nein. Das Vertriebs-Kanban (CRM) ist auf Geschäfte und die Vertriebspipeline ausgerichtet. Das Projekte-Modul konzentriert sich auf interne Aufgaben und Teamergebnisse. Du kannst beide ergänzend nutzen: das Kanban für Verkaufschancen und die Projekte für operative Support-Aktivitäten.

### Kann ich die Aufgaben anderer Teammitglieder sehen?
Ja. Wenn du die Aufgaben eines Projekts auflistest, siehst du alle Aufgaben dieses Boards, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. Die Liste der „wichtigsten Aufgaben“ ist dagegen für den angemeldeten Benutzer personalisiert.

### Haben Aufgaben Erinnerungen oder Benachrichtigungen?
Das Projekte-Modul sendet keine automatischen Benachrichtigungen zu Fristen. Um Erinnerungen zu automatisieren, kannst du die Projekte mit anderen Papo-Modulen wie Flows oder Synapse kombinieren und datumsbasierte Kommunikation konfigurieren.

### Wie sind die Projekte mit den WhatsApp-Gesprächen verbunden?
Obwohl es sich um unabhängige Module handelt, kannst du den Kontext der Gespräche nutzen, um Aufgaben zu einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Anforderung zu erstellen und so die Nachverfolgbarkeit innerhalb der Plattform zu wahren.

### Muss ich mehr bezahlen, um das Projekte-Modul zu nutzen?
Das Projekte-Modul ist Teil des Funktionsumfangs von Papo. Details zu Plänen und Verfügbarkeit findest du auf der offiziellen Website.

## Lies auch

- [So nutzt du das Projekte-Modul zur Verwaltung der Vertriebspipeline](/hc/papo/articles/wie-man-das-projekte-modul-zur-verwaltung-der-vertriebspipeline-nutzt)
- So erstellst du eine Automatisierung, die eine Nachricht nach einer bestimmten Zeit sendet

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Mit dem ersten kostenlosen Benutzer kannst du bereits Projekte erstellen, Aufgaben organisieren und die Teamergebnisse in derselben Umgebung wie die Gespräche und das CRM zentralisieren.