Principal CRM Kanban Primeiros passos

Kanban Primeiros passos

Última atualização em Apr 01, 2025

1. Verificação da Função Kanban

  • Acesse seu CRM da Papo Global.

  • Se a função Kanban (ou "Gestor de Pedidos") não estiver disponível, entre em contato com o suporte para atualização.

2. Como Funciona o Kanban

  • O Kanban permite organizar leads em diferentes colunas, representando etapas do atendimento.

  • Exemplo: Digamos que você tenha um lead chamado Ricardo. Se ele participará de uma reunião, arraste-o para a coluna "Reunião".

3. Qualificação dos Leads

  • Conforme os leads avançam no processo de venda, basta arrastar o cartão deles para a coluna correspondente.

  • Exemplo: Após a reunião, se Ricardo realizar uma compra, arraste-o para "Cliente".

  • O sistema também integra com o gateway de pagamento, registrando automaticamente o valor da venda.

4. Envio de Mensagens em Massa (Função Raio)

  • Para enviar uma mensagem rápida a vários leads:

    • Clique no ícone de raio.

    • Selecione "Mensagem Rápida" e escolha os contatos.

    • Escreva a mensagem e envie.

5. Adicionando Leads ao Kanban a Partir do Menu de Conversas

  • Abra o Menu de Conversas no CRM.

  • Selecione o lead desejado, clique em “Definir Funil” e escolha o funil e etapa desejados.

  • Isso adicionará o lead automaticamente ao Kanban.

6. Criando Funis Personalizados para Equipes

  • No Kanban, vá até Funis > Adicionar Novo Funil.

  • Nomeie o funil, como "Atendimento" ou "Suporte".

  • Defina as etapas, como “Entrada”, “Lead Qualificado”, “Venda” e “Pós-Venda”.

  • Salve o funil e personalize cores e ícones para cada etapa.

7. Atribuindo Leads a Diferentes Funis e Etapas

  • Na conversa do lead, selecione o funil e etapa no qual deseja posicioná-lo.

  • Salve e o lead aparecerá automaticamente na etapa do funil.

Conclusão

Com essa atualização, a Papo Global oferece uma forma eficiente de organizar, qualificar e gerenciar seus leads de maneira prática.