Colocando a IA para Gerenciar o Google Agenda 24h por dia

Como integrar uma IA com o Google Agenda

Este tutorial irá te guiar por um processo simples para conectar sua inteligência artificial ao Google Agenda, permitindo que a IA gerencie agendamentos de forma autônoma.

1. Conectando a IA ao Google Agenda

Primeiro, você precisa conectar as duas plataformas.

1. Acesse a plataforma da sua IA.

2. No menu, procure a seção de conexão ou integração.

3. Dentro dessa seção, localize e clique no botão "Conectar com Google Calendário".

4. Uma janela do Google irá abrir, solicitando permissões de acesso. Selecione a conta do Google que você deseja usar.

5. Permita que o aplicativo faça a leitura e o gerenciamento do seu calendário.

6. Após a permissão, você será redirecionado de volta para a plataforma da IA. Verifique se o status de conexão mudou para "Conectado".

2. Configurando o "Prompt" (Regras da IA)

Agora que a IA e o Google Agenda estão conectados, é hora de definir as regras de comportamento da IA. Isso é feito por meio de um "prompt".

1. Na plataforma da IA, vá para a área de "Prompt" ou "Assistente".

2. Copie o prompt que contém as regras de agendamento (o prompt é um conjunto de instruções para a IA).

3. Cole o prompt na caixa de texto. Você pode colá-lo no prompt geral ou criar um novo assistente, por exemplo, nomeando-o de "Agenda", e colar o prompt ali.

4. O prompt geralmente inclui:

   • Uma pergunta inicial, como "Qual o motivo da reunião/agendamento?".

   • Uma "hashtag" de consulta (#consulta), que é o comando para a IA verificar os horários disponíveis no Google Agenda.

   • Um pedido para o e-mail do cliente, que será usado para o agendamento.

   • Outra "hashtag" de agendamento (#agenda), que ativa o processo de criação do evento no Google Agenda.

3. Testando a integração

Para garantir que a integração está funcionando corretamente, você pode fazer um teste.

1. Após colar o prompt, clique em "Atualizar e Testar". A plataforma pode te redirecionar para uma área de testes.

2. Para um teste mais realista, use o canal de comunicação real, como o WhatsApp, se sua IA estiver integrada a ele.

3. Envie uma mensagem para a IA. Exemplo: "Olá, gostaria de agendar uma reunião."

4. A IA, seguindo o prompt, deve responder perguntando o motivo da reunião.

5. Responda com o motivo, por exemplo: "Assuntos gerais."

6. A IA irá consultar sua agenda e sugerir horários disponíveis.

7. Selecione um dos horários sugeridos.

8. Verifique seu Google Agenda. O evento deve ter sido criado automaticamente no horário e dia que você selecionou.

4. Dicas de gestão

• Se a IA tentar agendar um horário que já está ocupado, ela irá consultar a agenda novamente e sugerir outras opções.

• Para um melhor gerenciamento da sua agenda, é recomendado configurar as notificações no Google Agenda para que você e o cliente sejam lembrados do agendamento. Você pode configurar alertas para um dia antes ou 30 minutos antes do evento, por exemplo.

Essa integração permite que suas campanhas de marketing no Google, Facebook ou outras plataformas fiquem ativas 24 horas por dia, com a IA gerenciando sua agenda de forma autônoma.