使用多坐席客服中心的主要功能

Vitor

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最近更新时间为 Oct 1, 2026

在本教程中,我们将介绍 CRM 的核心功能,帮助你在客户服务中高效、有条理地开始使用这款工具。

1. 主菜单

在左侧面板中,你可以找到以下主要选项:

  • 会话:查看与客户的所有互动。

  • 联系人:管理客户信息。

  • 报告:查看客服表现。

  • 活动:向潜在客户发送自动消息。

  • 帮助中心:查看教程和帮助。

  • 设置:管理团队和收件箱。

2. 管理会话

  • 待处理:当客户仍在等待回复时,将会话标记为“待处理”。操作方法:右键点击会话并选择 “标记为待处理”。

  • 已解决:服务完成后,右键点击并选择 “标记为已解决”。会话将被移至“已解决”标签页。

  • 已推迟:如果需要稍后回复客户,右键点击并选择 “推迟” 选项,然后设置重新跟进的时间。

3. 将会话分配给团队成员

你可以通过两种方式将会话分配给团队成员:

  • 右键点击会话,选择 “分配客服代表”,然后选择负责的成员。

  • 如果你回复了该会话,它会自动分配给你。

4. 为联系人添加信息

  • 如果想为客户添加备注,点击 “编辑联系人”,输入所需信息,这些信息会记录在客户的历史中。

5. 标签

使用 标签 来整理客户:

  • 要创建新标签,进入 标签,点击 “添加标签”,设置名称(例如“高意向线索”)并选择颜色。

  • 要为客户分配标签,右键点击会话并选择 “分配标签”。

  • 你可以点击相应的标签,按标签筛选客户,例如“报价”“热”或“冷”。

6. 发送消息

  • 要向客户发送新消息,进入 联系人,选择该联系人,点击 “新消息”,选择 WhatsApp 号码并输入消息。

7. 报告

在 报告 标签页中,你可以监控:

  • 未结、待处理和已解决会话的数量。

  • 响应时间和团队成员的表现。

8. 帮助中心

帮助中心 让你可以创建一个包含教程和常见问题的空间,帮助团队自主学习使用 CRM。


完成以上步骤后,你就可以使用 CRM 的基础功能,提升团队的服务效率。请记住始终通过 CRM 回复,以确保客服机器人自动暂停。


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