Papo Global 自定义角色:控制每位客服能看什么、做什么

Vitor

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最近更新时间为 Oct 1, 2026

在 Papo Global(papo.global)中,自定义角色精确规定客服能看到和做什么:可以访问哪些会话、能否管理联系人和报告、能否删除已发送的消息,以及侧边栏中显示哪些模块(Kanban、Disparador、Flows、Radar 等)。管理员在 设置 → 自定义角色 中创建角色并分配给客服。

位置与表单内容

项目 说明
路径 设置 → 自定义角色
谁可以访问 仅限 管理员 角色的用户
创建按钮 添加自定义角色
必填字段 姓名(至少 2 个字符)、描述,以及至少一项权限
权限分组 权限、Extra Modules(扩展模块)和 Calls(通话;仅当账户启用了通话模块时显示)
列表中的操作 编辑 和 删除

此页面的部分选项在中文界面中仍显示为英文,下文按屏幕上的原文列出并附上中文说明。

逐项说明权限

权限(会话与数据):

权限 作用
管理所有对话 客服有权访问的收件箱中的全部会话。勾选后会同时勾选下面两项。
管理未分配的对话及分配给他们的对话 无人负责的会话和分配给该客服的会话
管理参与的对话及分配给他们的对话 客服参与的会话和分配给他的会话
管理联系人 联系人页面
管理报告 报告
管理知识库 帮助中心(文章)
See only my conversations (hide All and Unassigned tabs)(只看我的会话) 会话列表中只保留 我的 标签
Delete a sent message(删除已发送消息) 为拥有该角色的人显示删除已发送消息的选项

Extra Modules(侧边栏中显示的模块):Kanban、Projects、Appointments、Broadcast(Disparador)、Email Marketing、Internal Chat、Flows / Chatbot、Sequences、Connections、CRM Reports、Calls Report、Synapse、Lead Extractor、Prompt & AI、Google Calendar、Super Chat 和 Radar。

Calls:Receive Wavoip calls、Receive PapoCall calls 和 Receive WhatsApp calls (360Dialog)。只有当对应模块已为你的公司启用时才会显示。

创建并分配角色的步骤

  1. 点击 设置,然后点击 自定义角色。
  2. 点击 添加自定义角色。
  3. 填写 姓名(如"外勤销售")和 描述(如"只看自己的会话和 Kanban")。
  4. 勾选会话相关 权限,并在 Extra Modules 中勾选此人需要看到的模块。
  5. 点击 提交。角色会连同权限显示在列表中。
  6. 进入 设置 → 客服代理,点击该客服的 编辑,在 角色 字段中选择新角色,点击 编辑客服 保存。添加新客服时,该角色也会出现在 角色 列表中。

角色如何改变客服看到的内容

  • 普通客服(角色为 客服,无自定义角色):可看到公司已启用的所有模块,并保留删除已发送消息的选项。
  • 拥有自定义角色的客服:只看到 Extra Modules 中勾选的模块;只有勾选了 Delete a sent message 才能删除已发送的消息。未勾选的模块会从其侧边栏消失。
  • 对公司关闭的模块,即使在角色中勾选,也不会向任何人显示。

编辑和删除

编辑 打开同一表单,点击 更新 保存。删除 需要确认("是的,删除")。删除前,请先更改正在使用该角色的客服的角色。

使用建议

  • 从最少权限开始:只勾选此人需要的,以后再增加。
  • 对于不应看到公共队列的销售人员,可组合使用 管理参与的对话及分配给他们的对话 和 See only my conversations。
  • 在 描述 中写明角色适用对象,角色多时更容易管理。
  • 如果页面显示升级提示而不是列表,说明该功能尚未为你的账户开通,请联系 Papo Global 客服支持。

常见问题

拥有自定义角色的客服看不到 Kanban,为什么?

Extra Modules 中没有勾选 Kanban,或者该模块对公司处于关闭状态。

"管理所有对话"和"See only my conversations"有什么区别?

前者开放客服所在收件箱的全部会话;后者隐藏 所有的 和 未分配的 标签,只保留 我的。

可以通过自定义角色开放"设置"吗?

列表中没有此权限。需要使用"设置"的人必须是 管理员 角色。

在哪里查看某位客服的权限?

在 设置 → 客服代理 中,将鼠标悬停在该客服所在行的角色名称上。

另请阅读: 如何在 Papo Global 账户中添加客服 · 如何在 Papo Global 中创建团队并分配会话


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