在 Papo Global(papo.global)中,自定义角色精确规定客服能看到和做什么:可以访问哪些会话、能否管理联系人和报告、能否删除已发送的消息,以及侧边栏中显示哪些模块(Kanban、Disparador、Flows、Radar 等)。管理员在 设置 → 自定义角色 中创建角色并分配给客服。
位置与表单内容
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 路径 | 设置 → 自定义角色 |
| 谁可以访问 | 仅限 管理员 角色的用户 |
| 创建按钮 | 添加自定义角色 |
| 必填字段 | 姓名(至少 2 个字符)、描述,以及至少一项权限 |
| 权限分组 | 权限、Extra Modules(扩展模块)和 Calls(通话;仅当账户启用了通话模块时显示) |
| 列表中的操作 | 编辑 和 删除 |
此页面的部分选项在中文界面中仍显示为英文,下文按屏幕上的原文列出并附上中文说明。
逐项说明权限
权限(会话与数据):
| 权限 | 作用 |
|---|---|
| 管理所有对话 | 客服有权访问的收件箱中的全部会话。勾选后会同时勾选下面两项。 |
| 管理未分配的对话及分配给他们的对话 | 无人负责的会话和分配给该客服的会话 |
| 管理参与的对话及分配给他们的对话 | 客服参与的会话和分配给他的会话 |
| 管理联系人 | 联系人页面 |
| 管理报告 | 报告 |
| 管理知识库 | 帮助中心(文章) |
| See only my conversations (hide All and Unassigned tabs)(只看我的会话) | 会话列表中只保留 我的 标签 |
| Delete a sent message(删除已发送消息) | 为拥有该角色的人显示删除已发送消息的选项 |
Extra Modules(侧边栏中显示的模块):Kanban、Projects、Appointments、Broadcast(Disparador)、Email Marketing、Internal Chat、Flows / Chatbot、Sequences、Connections、CRM Reports、Calls Report、Synapse、Lead Extractor、Prompt & AI、Google Calendar、Super Chat 和 Radar。
Calls:Receive Wavoip calls、Receive PapoCall calls 和 Receive WhatsApp calls (360Dialog)。只有当对应模块已为你的公司启用时才会显示。
创建并分配角色的步骤
- 点击 设置,然后点击 自定义角色。
- 点击 添加自定义角色。
- 填写 姓名(如"外勤销售")和 描述(如"只看自己的会话和 Kanban")。
- 勾选会话相关 权限,并在 Extra Modules 中勾选此人需要看到的模块。
- 点击 提交。角色会连同权限显示在列表中。
- 进入 设置 → 客服代理,点击该客服的 编辑,在 角色 字段中选择新角色,点击 编辑客服 保存。添加新客服时,该角色也会出现在 角色 列表中。
角色如何改变客服看到的内容
- 普通客服(角色为 客服,无自定义角色):可看到公司已启用的所有模块,并保留删除已发送消息的选项。
- 拥有自定义角色的客服:只看到 Extra Modules 中勾选的模块;只有勾选了 Delete a sent message 才能删除已发送的消息。未勾选的模块会从其侧边栏消失。
- 对公司关闭的模块,即使在角色中勾选,也不会向任何人显示。
编辑和删除
编辑 打开同一表单,点击 更新 保存。删除 需要确认("是的,删除")。删除前,请先更改正在使用该角色的客服的角色。
使用建议
- 从最少权限开始:只勾选此人需要的,以后再增加。
- 对于不应看到公共队列的销售人员,可组合使用 管理参与的对话及分配给他们的对话 和 See only my conversations。
- 在 描述 中写明角色适用对象,角色多时更容易管理。
- 如果页面显示升级提示而不是列表,说明该功能尚未为你的账户开通,请联系 Papo Global 客服支持。
常见问题
拥有自定义角色的客服看不到 Kanban,为什么?
Extra Modules 中没有勾选 Kanban,或者该模块对公司处于关闭状态。
"管理所有对话"和"See only my conversations"有什么区别?
前者开放客服所在收件箱的全部会话;后者隐藏 所有的 和 未分配的 标签,只保留 我的。
可以通过自定义角色开放"设置"吗?
列表中没有此权限。需要使用"设置"的人必须是 管理员 角色。
在哪里查看某位客服的权限?
在 设置 → 客服代理 中,将鼠标悬停在该客服所在行的角色名称上。
另请阅读: 如何在 Papo Global 账户中添加客服 · 如何在 Papo Global 中创建团队并分配会话
第一位用户 0 美元,无需信用卡。了解更多请访问 papo.global。