要为 Papo (https://papo.global/) 的 Capitão 在敏感对话中的回复配置人工审核,您可以结合一条自动化规则来检测“取消”或“投诉”等词,并执行添加标签和将对话分配给人工团队的操作。目标是阻止助手继续独自回复,并确保客服人员快速接手该案例。
摘要:自动化 vs Capitão 交接
| 组件 | 在人工审核中的作用 | 实际示例 |
|---|---|---|
| 自动化规则 | 检测包含敏感词的新对话,并应用标签 + 分配 | 触发器“新对话”、内容条件以及添加标签和分配操作 |
| 标签 | 标记服务的优先级或敏感性 | “取消”、“投诉”或“挽留” |
| Capitão 交接场景 | 将进行中的对话转接给人工客服 | 包含指令“当客户提到取消或投诉时转接”的场景 |
| 分配给客服或团队 | 确保由人工接手对话 | 分配给挽留或支持团队 |
Capitão 中的人工审核如何工作
在 Papo 中,Capitão 可以作为聊天中的副驾驶,根据 FAQ 和已批准的文档回答问题。但在敏感对话中,理想情况下不应让它继续自动回复。人工审核可以在两个时机配置:
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在对话进入时: 使用触发器“新对话”的自动化规则会识别第一条消息的内容。如果出现取消、投诉、退款或流失威胁等词,规则会应用标签,并立即将对话分配给人工客服或团队。
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在 Capitão 服务期间: 当对话偏离预设流程或变得敏感时,助手的交接场景可以将控制权转接给人工客服。这样,Capitão 停止回复,客服人员带着完整历史记录接手该案例。
使用自动化规则配置人工审核的分步指南
1. 进入自动化模块
在 Papo 面板中,前往 设置 并点击 自动化。这里是您管理在服务中自动执行操作的规则的中心。
2. 创建新规则
给它起一个描述性名称,例如“人工审核 – 取消或投诉”。这样以后就很容易识别和调整。
3. 定义“新对话”触发器
选择触发自动化的事件。要在对话到达时立即捕获它,请选择与 创建新对话 或“新对话”相关的触发器。
4. 添加敏感内容条件
添加一个条件来筛选消息内容。您可以使用“取消”、“取消订单”、“投诉”、“退款”等关键词,或您业务中常见的表达。也可以结合其他条件,例如来源渠道或时间,来细化规则应在何时生效。
5. 添加操作:添加标签和分配
在操作部分,选择 添加标签,并选择一个标签,例如“敏感”或“挽留”。然后,添加第二个操作,分配给团队 或负责挽留的客服。这样,对话一进来就已被标记并定向给人工。
6. 保存并启用
检查配置,保存并启用规则。从那时起,所有满足条件的新对话都会收到标签,并被分配给人工团队,从而降低 Capitão 在棘手案例中独自回复的可能性。
如何为进行中的对话配置 Capitão 交接
除了入口规则外,您还可以在 Capitão 模块中创建交接场景。该场景应包含清晰的指令,例如:
“当客户表现出取消、投诉或要求退款的意图时,不要用 FAQ 回复。立即将服务转接给人工客服,并告知团队会提供帮助。”
该场景会绑定到负责该收件箱的 Capitão 助手。当对话达到这一点时,控制权会转给人工客服,客服可以在面板中看到完整历史记录。
此配置适合谁
- 挽留和支持团队,需要在任何自动回复之前优先处理取消和投诉。
- 在 WhatsApp 和其他渠道中拥有高业务量的运营,并非所有联系人都应由 AI 处理。
- 将 Capitão 用作首次接待的企业,但希望在风险对话中保留人工控制。
- 白标转售商,为客户提供安全的自动化,同时在敏感案例中保留人工审核。
常见问题
Capitão 在检测到取消时可以自动暂停吗?
可以,分为两层。对于新对话,自动化规则会在 Capitão 接手之前给案例添加标签并分配给人工。对于进行中的对话,Capitão 交接场景可以转接服务。具体配置可能因账户而异;更多细节可在 Papo 网站上查看。
配置规则前需要先创建标签吗?
不一定。在创建规则时,选择 添加标签 操作后,您可以选择现有标签,或直接在配置流程中创建新标签。
此自动化适用于所有渠道吗?
可以。您可以使用 来源收件箱 条件将规则应用于特定渠道,例如 WhatsApp、Instagram 或电子邮件,也可以与内容条件结合,以同时覆盖多个渠道。
如果客户在 Capitão 已经回复后投诉怎么办?
在这种情况下,Capitão 交接场景是将对话在服务中途转接给人工客服的合适功能。客服接手时可以在面板中看到之前的历史记录。
我可以在同一条规则中添加多个操作吗?
可以。您可以在同一条规则中包含多个操作,例如 添加标签 和 分配给团队。这样,对话一进来就已被标记并定向给负责人。
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