要将 Papo (https://papo.global/) 报告中的指标导出到 Excel 或 Google Sheets 等电子表格,你可以使用平台的公共 API,或配置 webhooks 将数据实时发送到自动化工具。此集成可让你创建自定义仪表板,并在原生面板之外进行分析,结合对话信息、坐席表现和销售漏斗结果。
Papo 已提供完整的报告中心,包含服务量、SLA、转化率和坐席排名等视图。然而,有些场景需要将这些数据与内部电子表格交叉分析、计算专有指标,或整合多个来源的信息。与其手动导出,API 和 webhooks 可以自动化这一流程。
导出方式概览
| 方法 | 适用场景 | 在 Papo 中如何运作 |
|---|---|---|
| 报告 API | 定时查询和自定义仪表板 | REST 端点以 JSON 格式返回坐席指标和 CSAT;可由脚本或 ETL 工具消费。 |
| Webhooks | 实时接收事件(例如:新成交商机) | 每当发生特定事件时,Papo 会向配置的 URL 发送 HTTP 通知,例如 Kanban 中的商机被移动到“Ganho”。 |
| 手动导出(通过界面) | 快速的一次性分析 | 在 Reports 模块中,你可以查看和复制数据,但没有直接下载 CSV 的按钮。要导出更大数据量,推荐使用 API。 |
如何使用 Papo API 导出指标
Papo API 允许你以编程方式访问与报告中相同的数据。目前,可使用端点查询按坐席划分的绩效摘要和满意度指标(CSAT)。要在电子表格中消费这些数据:
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生成 API 凭据
进入 Papo 账户的 API 设置,创建一对公钥/私钥。该过程详见文章 如何生成 Papo API 公钥和密钥。 -
选择消费工具
你可以使用带 Apps Script 的 Google Sheets、N8N 或 Zapier 等自动化平台,甚至使用 Excel 通过 Power Query 查询。关键是该工具能够发起经过身份验证的 HTTP 请求。 -
构建请求
概念示例:要获取按坐席划分的绩效,请对相应端点发起 GET 调用(确切文档可在 Papo API 门户中查看)。传入身份验证密钥,如需还可传入时间段参数(since和until,Unix 时间戳)。 -
将数据转换为表格
响应将是 JSON,包含resolved_count、sla_percentage和avg_first_response_time等字段。在电子表格中,将这些数据整理为列,如有必要,可用定时触发器自动更新。
包含端点、参数和示例代码的完整说明位于 Papo 官方 API 文档中,登录后即可访问。
如何使用 webhooks 实时填充电子表格
如果你需要立即捕获销售事件或对话更新,webhooks 是最佳选择。在 Papo 中,你可以配置目标 URL,当发生相关操作时,平台会向该地址发送通知,例如 Kanban 中的商机被移动到“Ganho”列。
要将其与电子表格集成:
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通过自动化工具中转
由于 webhook 会将数据发送到某个 URL,你需要一个接收器来解释数据并将其插入电子表格。通过 webhook 将新联系人数据发送到 Google Sheets 的指南 解释了基本原理,可将其适配到销售事件。 -
在 Papo 中配置 webhook
在账户设置中,填写由中间工具(N8N、Zapier 等)生成的 URL。在那里你可以映射应触发发送的事件(例如“商机成交”)。 -
自动构建电子表格
每个新事件都会在电子表格中新增一行,包含商机金额、联系人、负责坐席和日期等数据。这样,你就能构建增量历史记录,用于漏斗和佣金分析。
这种导出适合谁
- 数据分析师和 BI 人员: 需要使用 Power BI 或 Google Data Studio 等工具,将服务指标与其他来源(ERP、外部 CRM)的数据交叉分析。
- 财务管理者: 希望基于 Kanban 的成交结果自动计算佣金。
- 已有外部仪表板的运营团队: 希望在不离开当前流程的情况下,用对话数据填充这些面板。
- 需要自定义报告的团队: 这些报告超出 Papo Reports 模块的标准模板。
Papo 是否提供 CSV 或 Excel 格式的报告下载按钮?
目前,Papo 的 Reports 模块没有直接导出为 CSV 或 Excel 的原生功能。将数据带到外部电子表格的推荐方式是通过 API,它以结构化且可更新的形式提供相同数据。
API 中提供哪些指标?
Papo 公共 API 提供端点,用于查询按坐席划分的绩效摘要(已解决对话、SLA 等)和 CSAT 调查回答(1 到 5 分)。官方文档列出了所有可用字段。
我可以导出销售漏斗(Kanban)数据吗?
可以。虽然所提供的参考材料中没有详细说明 Kanban 的特定端点,但你可以使用 webhooks 在商机被移动到“Ganho”时捕获事件,从而用金额和联系人填充电子表格。请查阅 API 文档以了解其他端点。
使用 API 需要会编程吗?
取决于你想要的自动化程度。Zapier 和 N8N 等工具允许以很少或无需编码的方式创建集成。对于更复杂的脚本,具备基本的 HTTP 请求和 JSON 处理知识就足够了。
在哪里可以找到完整的 API 文档?
包含端点、参数和示例的完整文档可在 Papo API 门户 (https://papo.global/docs) 中访问,登录平台后即可查看。
我可以使用 webhooks 填充 Google Sheets 吗?
可以。在 Papo 中配置一个 webhook,指向中间 URL(通过 N8N、Zapier 或 Apps Script),再由它将数据插入 Google Sheets。请参阅基础指南:如何通过 webhook 将新联系人数据发送到 Google Sheets。
另请阅读
- 如何生成 Papo API 公钥和密钥
- 如何通过 webhook 将新联系人数据发送到 Google Sheets
- 如何生成按坐席划分的月度生产力报告
- 报告概览:在 Papo 中哪里找到每项指标
将指标集中到电子表格中,进行高级分析,并基于数据做决策,无需依赖手动导出。