从零开始创建您的第一个自动化 Flow

Vitor

Vitor

最近更新时间为 Oct 5, 2026

要在 Papo (https://papo.global/) 中从零开始创建您的第一个自动化 Flow,请访问“Flows / 聊天机器人”模块,创建一个新的可视化流程并添加定义联系人旅程的节点。您将从一个初始触发器开始,连接发送消息或提问等操作,并在激活 Flow 后,注册联系人以启动自动化。

Flows 是 Papo 最强大的工具之一,用于自动化交互、筛选潜在客户、进行调查等,所有这些都无需人工干预。它们就像一个可视化流程图,您可以在其中绘制客户的旅程。

Flow 的组成部分

每个 Flow 都由一些基本模块构建。了解每个模块的作用是创建有效自动化的第一步。

组件 描述 用途示例
触发器 (开始) 启动联系人 Flow 的起点。 联系人手动注册到 Flow 或通过其他自动化注册。
操作 Flow 自动执行的任务。 发送欢迎消息,添加“感兴趣”标签,更新 CRM 中联系人的字段。
条件 根据标准划分 Flow 路径的检查。 如果联系人对问题回答“是”,则遵循路径 A;如果回答“否”,则遵循路径 B。
结束 该联系人的自动化旅程结束的点。 联系人收到序列中的最后一条消息或被转接给客服人员后。

如何一步步创建您的 Flow

构建自动化可能看起来很复杂,但 Papo 的可视化编辑器简化了这一过程。请按照以下步骤创建您的第一个 Flow。

  1. 访问 Flow 模块 在您的 Papo 面板侧边菜单中,找到并点击 Flows / 聊天机器人 选项。此区域集中了所有基于流程的自动化。

  2. 创建新的 Flow 在模块内,点击按钮添加一个新的 Flow。平台将生成一个空的、非活动的流程,其中只包含初始节点(“开始”)。您的整个自动化将从这里开始构建。

  3. 构建可视化结构 Flow 编辑器是一个空白画布,您可以在其中添加“节点”(代表每个步骤的框)并用线条连接它们以定义逻辑序列。拖放组件以组织您的旅程。

  4. 配置操作节点 点击“+”号或空白区域,在“开始”之后添加新节点。每个节点代表系统应执行的一个操作。最常见的操作包括:

    • 发送消息: 向联系人发送文本、图片、视频或文档。
    • 提问: 捕获用户的回答,用于条件节点。这是创建筛选、调查或交互式表单的基础。
    • 添加/移除标签: 根据联系人在 Flow 中的互动来组织和细分您的联系人。
    • 更新联系人: 修改联系人资料中的字段,例如看板中的销售漏斗阶段或客户状态。
    • 注册到另一个 Flow: 将联系人转发到另一个自动化,创建更复杂和模块化的旅程。
  5. 使用条件节点创建分支 Flow 的真正智能在于条件。例如,在“提问”节点之后,您可以添加一个条件节点,为每种类型的回答创建不同的路径。如果客户回答“我想购买”,Flow 可以将其引导至销售人员;如果回答“我需要支持”,Flow 则将其转接给客服团队。

  6. 激活 Flow 当您的流程完成并经过测试后,请务必保存并激活它。只有状态为“活动”的 Flow 才能接收和处理联系人。

如何将联系人注册到 Flow

一个活动的 Flow 在联系人注册到其中之前不会执行任何操作。注册是将联系人插入您设计的旅程起点。有几种方法可以做到这一点:

  • 手动: 您可以在 CRM 中打开联系人资料,然后选择要将其注册到哪个活动的 Flow。这适用于测试或一次性操作。
  • 批量: 在 CRM 中筛选联系人列表,然后执行将所有联系人注册到特定 Flow 的操作。
  • 通过自动化: 其他自动化甚至另一个 Flow 都可以将联系人注册到新流程作为最终操作。
  • 通过 API: 对于高级集成,您的外部系统(例如网站或 ERP)可以向 Papo 的 API 发送命令,将新联系人注册到 Flow 中,例如,在他们填写表单后立即进行。

常见问题

Flow 和电子邮件序列有什么区别?

Flow 是交互式旅程,可以使用多个渠道(如 WhatsApp)并根据用户的回答实时响应复杂的条件和操作。而电子邮件序列,例如您的 Papo 账户中预配置的“潜在客户培育”序列,是线性的,专注于在预设的时间间隔内发送一系列预定义电子邮件。

我可以在 Flow 中使用 Papo 的 AI 吗?

是的。Papo 的设计以 AI 为核心。在 Flow 中,您可以使用人工智能来解释用户的开放式回答、分类意图并更智能地引导流程。甚至可以在将联系人返回到 Flow 或转接给人工客服之前,触发 Super Chat 进行更自然的对话。

在向所有人激活 Flow 之前,我如何测试它?

最佳实践是使用一个测试电话号码(例如您自己的号码)作为平台上的联系人进行注册。构建 Flow 后,激活它,但不要发布。手动注册您的测试联系人并与自动化进行交互,以确保所有路径、条件和操作都按预期工作。

一个联系人可以同时存在于多个 Flow 中吗?

关于 Flow 同时执行的详细信息可能因账户设置而异。务必查阅平台文档或业务规则,以了解 Papo 如何管理同一联系人之间自动化的冲突。

如果联系人回复了 Flow 未预期的内容,会发生什么?

优秀的 Flow 会预设替代路径。您可以为无效输入配置“默认回复”,或者在更复杂的情况下,创建“溢出”操作,将对话转接给人工客服。这确保了所有联系人都能得到回复,并且客户体验始终是积极的。

延伸阅读


免费开始自动化 →

第一个用户免费,无需信用卡即可开始。