要在 Papo 中列出所有 Sequências 并跟踪联系人进度,请访问 Flows 模块。平台会显示可用 Sequências 的列表,通过联系人资料,您可以查看他们注册了哪个序列,还可以暂停或取消向该人发送未来的消息。
管理 Sequências 跟进和自动消息对于避免丢失潜在客户或打扰已回复的人至关重要。您可以从活跃 Sequências 的概览或联系人资料入手,快速做出决策,而不必逐个查找联系人。
列出和管理 Sequências 的操作摘要
| 操作 | 位置 | 结果 |
|---|---|---|
| 列出所有 Sequências | Flows 模块,按类型 Sequência 筛选 | 您可以看到每个序列的名称、标识符和状态(活跃/不活跃) |
| 查看联系人进度 | Contatos 模块中的联系人资料 | 查看联系人注册了哪些活跃 Sequências |
| 暂停/移除联系人 | 联系人资料中的活跃 Sequências 部分 | 中断对该联系人的未来发送,而不影响其他联系人 |
如何访问和解读 Sequências 列表
Sequências 是 Papo 的 Flows 模块的一部分。所有自动化旅程——包括跟进序列——都集中在那里。
- 在平台面板中访问 Flows 模块。
- 在列表中,找到 类型 为 Sequência 的条目。这将计划消息序列与其他对话流区分开来。
- 对于每个序列,列表显示:
- 标识符: 标识序列的唯一代码。
- 名称: 您为序列设置的标题,例如“预算后跟进”或“试用欢迎”。
- 状态: 指示序列是 活跃(向注册联系人发送消息)还是 不活跃(对所有人暂停)。
通过此视图,您可以快速检查哪些序列正在运行。不活跃的序列不会处理任何联系人;要使其重新工作,需要激活它。
跟踪联系人在 Sequência 中的进度
要了解联系人处于哪个阶段,最直接的途径是他们的资料:
- 转到 Contatos 模块,按姓名或 WhatsApp 号码搜索。
- 打开资料。平台会显示该人注册的 Sequências 或 Flows。
在此屏幕上,您可以看到序列名称和参与状态。如果联系人在序列中处于活跃状态,下一批计划消息将按计划发送。如果需要中断发送,可以从此处执行操作。
从 Sequência 中移除或暂停联系人
在联系人资料中,在活跃序列列表中,您可以移除注册。这相当于为特定联系人暂停序列。
- 会发生什么: 该序列的未来消息将停止发送给该人。
- 保留什么: 所有对话历史和已发送的消息都保存在 CRM 中。其他联系人继续正常接收消息。
- 如果想恢复: 由于注册被取消,要重新发送消息,需要再次将联系人注册到序列(或新序列)中,从头开始旅程。
当潜在客户回复、要求暂停或不再适合继续序列时,这种移除是最快的行动方式。
此视图对谁最有用
- SDR 和销售人员 管理多个跟进序列,需要在联系人回复或安排会议后立即暂停。
- 运营经理 希望监控哪些序列处于活跃状态以及每个序列中有多少联系人。
- 客户成功团队 使用序列进行培育和入职,可能需要在并行谈判期间中断发送。
常见问题
如何知道一个 Sequência 是否真的在运行?
在 Flows 模块中,序列旁边的 活跃 状态表示它已准备好发送消息。如果有注册的联系人,发送将按计划间隔进行。如果 不活跃,则不会发送任何消息。
我可以一次查看一个 Sequência 的所有联系人吗?
Flows 模块中的列表显示序列的标识符、名称和状态。要查看特定联系人,方法是检查每个人的资料,或者如果序列与 Kanban 中的销售漏斗关联,则使用转化和活动报告。
从 Sequência 中移除联系人后,他们会丢失已收到的消息吗?
不会。已发送的消息会显示在联系人资料的对话历史中。移除只会阻止该注册的未来发送。
移除联系人和暂停整个 Sequência 有什么区别?
移除联系人只会中断对该人的发送,同时保持其他潜在客户在序列中。暂停整个 Sequência 会一次性为所有联系人停用流程。
有没有办法在不取消注册的情况下暂时暂停?
是的。使用自定义属性和 Flow 中的条件的一种替代方法允许从停止点暂停和恢复序列。有关如何构建此逻辑的详细信息,请参阅帮助中心中关于临时暂停的文章。
在哪里可以看到联系人是否完成了 Sequência?
如果 Sequência 已完成,参与状态将不再在资料中显示为活跃。对于完成分析,平台报告和与旅程关联的 Kanban 卡片提供了潜在客户进度的完整视图。
另请阅读
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