如何在 Papo 中切换 WhatsApp、Instagram 和电子邮件收件箱

Vitor

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最近更新时间为 Oct 14, 2026

要在 Papo (https://papo.global/) 中切换 WhatsApp、Instagram 和电子邮件收件箱,请使用“对话”屏幕上的渠道筛选器,或直接在视图面板中选择所需的收件箱。这样,您无需离开客服模块,即可仅显示特定渠道的对话。

管理多渠道客户服务需要有条理的视图。Papo 将 WhatsApp、Instagram、电子邮件和其他渠道统一到一个队列中,让您只需点击几下即可在它们之间切换焦点。本文介绍如何快速选择要查看的收件箱,帮助您的团队确定渠道优先级、分配工作负载并更快地回复。

摘要:如何在“对话”屏幕中切换收件箱

步骤 操作
访问对话 点击 Papo 平台侧边菜单中的 对话 模块。
找到渠道筛选器 在对话列表顶部,找到筛选字段。
选择收件箱 选择 收件箱 条件,然后选择所需选项(例如:“支持 - WhatsApp”、“Instagram Business”或“销售电子邮件”)。
在渠道之间切换 要查看其他渠道,只需重复上一步并选择新的收件箱。要返回概览,请清除筛选器或选择“全部”。

收件箱之间的切换如何运作

Papo 按渠道组织对话,每个连接到平台的 WhatsApp 号码、Instagram 账号或电子邮件地址都会成为一个独立的 收件箱。当您按特定收件箱应用筛选器时,对话列表会自动更新,仅显示该渠道的消息。其他信息不会丢失——切换只会改变当前可见的内容。

系统还保留预设视图(我的、未分配、全部),这些视图可以与收件箱筛选器结合使用。例如,您可以只查看自己的 WhatsApp 对话,或只查看 Instagram 的未分配对话。

实际使用示例

按团队服务

同时处理 WhatsApp 和电子邮件的支持团队可以使用收件箱筛选器,让一个小组负责电子邮件对话,另一个小组处理 WhatsApp,而不会混淆队列。

季节性服务

在 Instagram 发布活动期间,客服人员可以只关注该收件箱中的消息,优先处理通过 Direct 到来的最热门潜在客户。

管理者的日常

客服协调员可以快速切换收件箱,以监控每个渠道的对话量、识别瓶颈,并根据需求重新分配客服人员。

此功能对谁重要

  • 拥有活跃多渠道客服的企业 — 需要每天多次在 WhatsApp、Instagram 和电子邮件之间切换。
  • 销售和支持团队 — 希望专注于一个渠道,同时不忽视其他渠道。
  • 管理者 — 实时跟踪每个收件箱的表现。

如果您只使用一个渠道,收件箱切换可能不那么重要,但该功能适用于所有套餐,且无需额外配置。

常见问题

可以同时查看两个渠道的对话吗?

要同时查看所有渠道的对话,请保持筛选器未选择任何收件箱——即处于“全部”视图。您可以将此概览与其他筛选器(如标签、状态或客服人员)结合使用,进一步细分服务。

当我按收件箱筛选时,通知会怎样?

Papo 的通知与当前激活的筛选器无关。只要您的账户中启用了通知,您就会继续收到来自任何渠道的新消息提醒。筛选器仅用于组织视图,不会静音渠道。

我可以保存筛选器组合以供日后使用吗?

可以。选择收件箱和其他所需条件(如客服人员或标签)后,您可以将此视图保存为自定义筛选器。它将可供快速访问,无需每次都重新设置条件。

我可以在手机上切换收件箱吗?

Papo 平台是响应式的。通过手机浏览器访问会显示相同的“对话”屏幕和可用筛选器,让您可以像在桌面端一样切换收件箱。

切换收件箱前需要配置什么吗?

不需要。您已连接的所有收件箱(WhatsApp、Instagram、电子邮件等)都会自动显示为渠道筛选器中的选项。只需选择所需的收件箱,对话列表就会重新加载。

在哪里可以找到我的收件箱完整列表?

前往 设置 → 收件箱。在那里,您可以查看所有已连接的渠道、每个渠道的状态,并可以添加新收件箱或重新连接不活跃的收件箱。

另请阅读: 如何检查您的渠道是否已连接到 Papo,以及断开连接时该怎么办 · 如何在单个 Papo 账户中管理多个 WhatsApp 号码


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