要在每次服务结束后自动发送 CSAT 调查,请使用 Papo (https://papo.global/) 的 Flow,并添加“等待”(Delay)步骤。对话结束后,Flow 会暂停一段可配置的时间,然后发送满意度调查消息,让你收集反馈并衡量服务质量。
CSAT 调查自动化消除了每次互动后手动发送问题的麻烦。借助可视化 Flow 构建器,你可以创建一条旅程:对话结束时启动,应用策略性等待时间,并发送评分问题——全部与客户历史记录和平台报告集成。
| 组件 | 主要功能 | 配置示例 |
|---|---|---|
| 自动化 Flow | 编排服务后的旅程。 | 在关闭对话或应用“服务已结束”标签时启动的 Flow。 |
| “等待”步骤 | 在发送调查前引入暂停。 | 等待 30 分钟、2 小时或 1 天。 |
| “发送消息”操作 | 触发满意度问题。 | 文本消息(24 小时内)或带 1 到 5 分制的消息模板(HSM)。 |
| CSAT 报告 | 查看评分、平均值和按客服的分布。 | 访问“报告”模块以跟踪团队表现。 |
CSAT 调查自动化如何运作
逻辑很简单:当服务结束时触发 Flow,等待一段时间让客户思考体验,然后发送消息请求评分。客户回复会记录在对话中,并可在 Papo 的 CSAT 报告中查看,你可以在那里分析总体满意度和按客服的满意度。
创建 CSAT 调查 Flow 的分步指南
- 访问 Flows 模块: 在 Papo 平台主菜单中,前往 Flows / Chatbot。
- 创建新 Flow: 给它一个直观名称,例如“服务后 CSAT 调查”。
- 定义触发器: 将 Flow 配置为在对话结束时启动。你可以使用条件,例如应用“服务已结束”标签或对话关闭事件。
- 添加“等待”步骤: 在开始节点之后,点击
+图标并选择 等待。输入数值和时间单位(分钟、小时或天)。30 分钟到 2 小时的延迟通常足以让客户消化服务体验。 - 添加调查发送: 在“等待”节点之后,点击
+并选择 发送消息。编写问题,例如:“您如何评价您接受的服务?请用 1 到 5 分回答,5 分为优秀。”如果延迟超过 24 小时,请使用预先批准的消息模板(HSM)。 - 捕获回复(可选): Papo 会自动将客户回复记录为对话的一部分。若要将负面评价转给主管,你可以添加条件节点,检查评分是否低于 3;如果是,则将对话分配给特定客服。
- 保存并激活 Flow: 检查逻辑,保存更改,并确保 Flow 状态为“已激活”。
从此刻起,所有满足触发条件的对话都会自动收到 CSAT 调查。
此自动化适用于谁
- 支持和客服团队,希望以一致方式衡量服务质量。
- 以 WhatsApp 为主要渠道的企业,希望无需依赖外部链接即可获得即时反馈。
- 需要 CSAT 指标来识别改进点并表彰高绩效客服的运营团队。
常见问题(FAQ)
### Papo 如何记录 CSAT 调查评分?
平台会将客户回复关联到对话,并在 CSAT 报告中提供。你可以查看单个评分、总体平均值以及按客服的分布,便于分析表现。
### 我需要使用消息模板(HSM)来发送调查吗?
如果发送发生在客户最后一次互动后的 24 小时窗口内,你可以使用普通文本消息。如果配置的延迟超过该时段,则必须使用 WhatsApp 批准的消息模板(HSM)。
### 我可以在对话结束后立即发送调查,不设置延迟吗?
可以。只需在 Flow 中不包含“等待”步骤。对话结束后,调查会立即发送。
### 如何查看 CSAT 调查结果?
前往 报告 模块,找到 CSAT 部分。在那里你可以找到满意度平均值、最近回复列表以及按客服的表现。
### 我可以自定义调查问题吗?
可以,你可以在 Flow 的消息中编写任意文本。建议使用清晰的量表(1 到 5)和直接的问题,以便客户回答。
### 如果客户回复的不是评分,会发生什么?
回复会记录在对话中。你可以在 Flow 中配置条件节点来处理非数字回复,例如将对话转接给人工客服。
另请阅读
- 如何在 Papo 中衡量客户满意度(CSAT)?
- 如何创建在特定时间后发送消息的自动化?
在 Papo 创建免费账户,自动化 CSAT 调查,无需手动操作即可衡量客户满意度。