要将 Papo (https://papo.global/) 的漏斗摘要报告导出以进行外部分析,您可以配置 Webhooks,将 Kanban 数据实时发送到 Google Sheets,或者使用平台 API 提取转化率和金额指标。借助这些数据,您可以在 Excel 或 Looker Studio 等工具中创建自定义仪表板。
导出方式概览
| 方法 | 适用场景 | 在 Papo 中的工作方式 |
|---|---|---|
| 通过 Flows 的 Webhooks | 实时发送漏斗事件(例如:新建商机、阶段移动) | 由 Kanban 触发器触发的 Flow 会执行 Webhook 操作,将数据发送到配置的 URL。 |
| Papo API | 计划查询以及与 BI 工具集成 | REST 端点返回坐席指标和 CSAT;对于漏斗数据,通过 Webhooks 的方式最直接。 |
| 在报告模块中查看 | 快速分析和手动复制 | 漏斗摘要报告按阶段、状态(打开/赢单/丢单)和金额显示卡片,但没有直接下载为 CSV 的按钮。 |
漏斗摘要报告显示什么
在 Papo 的 报告 模块中,漏斗摘要提供销售管道的汇总视图。您可以找到:
- Kanban 每个阶段的卡片数量。
- 按状态分布:打开、赢单(won)和丢单(lost)。
- 每个阶段商机的预估或实际总金额。
- 各阶段之间的转化率(如可用)。
此视图会根据 CRM 的变动自动更新,帮助回答诸如“有多少商机处于提案阶段?”或“本月赢单总金额是多少?”之类的问题。要将这些数字导入表格或演示文稿,建议使用自动化导出。
如何使用 Webhooks 导出漏斗数据
用漏斗摘要填充外部表格最实用的方式是使用 Flows 和 Webhooks。这样,每当 Kanban 中发生相关事件时,Papo 就会将数据发送到您配置的目标位置。
1. 准备目标位置(Google Sheets)
您需要一个接收信息的 URL。常见选项:
- 自动化平台(Zapier、Make): 创建一个“Catch Webhook”,生成唯一 URL,然后添加一个操作,用于在 Google Sheets 中插入行。
- Google Apps Script: 在 Google Sheets 中,转到扩展程序 > Apps Script,编写一个
doPost(e)函数来解析 JSON 并添加数据。将其部署为 Web 应用,并复制生成的 URL。
2. 在 Papo 中创建 Flow
进入 Flows 模块并创建新的自动化。
- 触发器: 选择 Kanban 事件,例如“商机已创建”,或将卡片移动到特定阶段。
- 操作: 添加一个 Webhook 类型的步骤。
3. 配置 Webhook
填写字段:
- URL: 粘贴上一步获得的地址。
- 方法:
POST。 - 正文(Body): 定义一个包含商机变量的 JSON。示例:
{
"nome": "{{deal.name}}",
"valor": "{{deal.value}}",
"etapa": "{{deal.stage}}",
"status": "{{deal.status}}",
"funil": "{{deal.pipeline}}",
"data_criacao": "{{deal.created_at}}"
}
保存并激活 Flow。从此刻起,每个新商机或每次移动都会触发数据发送到您的表格。
4. 在表格中构建漏斗摘要
随着原始数据一行行到达,您可以使用公式或数据透视表重新创建摘要:
- 按阶段和状态统计卡片数量。
- 按阶段汇总金额。
- 计算列之间的转化率。
如果您愿意,可以将表格连接到 Looker Studio,创建自动更新的漏斗图表。
如果我需要一次性导出怎么办?
如果只是临时需要,您可以进入 报告 模块,查看漏斗摘要,并手动将数据复制到表格。对于更大数据量或频繁更新,通过 Webhooks 自动化更高效。
这种导出对谁有用
- 销售经理,需要实时跟踪管道并与管理层分享仪表板。
- 运营分析师,希望将漏斗数据与营销或财务指标交叉分析。
- 已经使用 Google Sheets 或 Excel 作为信息中心的团队,希望消除手动导出。
- 白标经销商,希望为客户提供自定义报告。
常见问题
漏斗摘要报告可以直接导出为 CSV 吗?
目前,报告模块会显示漏斗摘要,但不提供直接下载按钮。建议使用通过 Webhooks 或 API 的自动化导出作为替代方案。
我可以只导出特定漏斗吗?
可以。在 Flow 中,您可以在发送 Webhook 之前添加条件,按漏斗(pipeline)筛选,确保只导出所需漏斗的数据。
数据是否包含巴西雷亚尔金额?
是。Kanban 变量会携带商机金额(estimated_value 或项目金额),单位为巴西雷亚尔,可以放在 Webhook 的 JSON 中发送。
配置 Webhook 需要会编程吗?
不一定。使用 Zapier 或 Make 等平台,无需代码即可完成集成。只有 Google Apps Script 选项需要基础 JavaScript 知识。
Papo API 有漏斗摘要的端点吗?
目前,API 提供坐席指标和 CSAT 的端点。对于漏斗数据,通过 Webhooks 的方式最直接。请查阅官方文档了解最新动态。
我可以导出历史漏斗数据吗?
Webhook 会从激活时起发送事件。要恢复过去的数据,可以将报告的手动导出与新的自动化记录结合起来。
另请阅读
创建免费账户,几分钟内开始将漏斗数据导出到表格。