如何配置小组件预聊天表单以自动捕获潜在客户

Vitor

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最近更新时间为 Oct 28, 2026

是的,可以配置 Papo (https://papo.global/) 小组件的预聊天表单来自动捕获潜在客户。在开始服务前启用姓名和电子邮箱字段后,数据会直接发送到平台集成的 CRM,省去任何手动步骤。

方面 手动捕获潜在客户 使用 Papo 预聊天表单捕获
数据输入 客服人员需要在对话中询问并输入姓名和电子邮箱。 访客在打开聊天前填写字段。
在 CRM 中创建 客服人员手动创建联系人,或之后导入。 Papo 自动在 CRM 中创建或更新联系人。
数据质量 存在输入错误或遗忘的风险。 数据一致,由访客本人提供。
团队生产力 时间花费在行政任务上。 团队专注于对话和销售,因为注册是自动的。

预聊天表单如何工作

启用后,网站聊天小组件会在开始对话前显示一个小表单,通常要求填写姓名和电子邮箱。访客填写并提交数据后,对话开始,Papo 的 CRM 模块会自动创建联系人(如果电子邮箱已在数据库中,则更新现有联系人),并将所有历史记录关联到该记录。

这样,您无需在系统、电子表格之间转移信息,也无需让客服人员之后再输入。潜在客户一旦与小组件互动,就会以合格状态进入 CRM。

启用预聊天表单的分步指南

配置在 Papo 面板中完成,无需更改已安装小组件的代码。如果您的网站尚未安装小组件,请先按照安装指南操作,然后再回到此步骤。

  1. 进入收件箱
    在 Papo 面板中,前往 设置 → 收件箱,然后选择类型为 网站 的收件箱。

  2. 启用预聊天表单
    在小组件自定义选项中,找到与预聊天表单相关的部分,然后打开开关。

  3. 选择字段
    选择要显示的字段——通常是 姓名 和 电子邮箱。您也可以选择将其设为必填,这样访客必须先填写才能开始对话。

  4. 调整文本和外观
    自定义表单中显示的文本,如果需要,还可以调整颜色,以保持您的品牌视觉识别。

  5. 保存更改
    确认配置。小组件将在网站上自动更新,收集到的数据将发送到 Papo 的 CRM。

此配置对谁有用

  • 电商和虚拟商店,希望在第一条消息之前就捕获访客联系方式,为再营销活动提供数据。
  • B2B 企业和咨询公司,需要用姓名和电子邮箱来鉴定潜在客户,以便销售团队跟进。
  • SaaS 和在线服务,希望减少首次联系的阻力,并直接存储感兴趣者的资料。
  • 营销团队,需要在不依赖客服人员的情况下,用一致的潜在客户填充 CRM。

常见问题

预聊天表单是否适用于其他渠道,例如 WhatsApp 或 Instagram?

不,它仅适用于类型为 网站(聊天小组件)的收件箱。在 WhatsApp 等渠道中,号码会被自动捕获并关联到 CRM。

除了姓名和电子邮箱,我可以要求其他字段吗?

可以。默认配置包括姓名和电子邮箱,但您可以根据运营需要添加补充字段,例如公司或职位。

如果访客已在 CRM 中注册,会发生什么?

如果提供的电子邮箱已存在于 Papo 的联系人数据库中,平台会将新对话关联到现有联系人,避免重复并保持历史记录集中。

收集的数据是否符合 LGPD?

是的。Papo 允许配置隐私声明并获取访客同意,确保收集和存储符合现行法律。

可以将表单设为可选吗?

可以,您可以将填写设为非必填。在这种情况下,访客可以跳过表单直接开始聊天,但您将失去自动捕获功能。

该功能是否适用于所有 Papo 套餐?

是的,预聊天表单适用于所有使用网站小组件的 Papo 账户。

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使用 Papo 的预聊天表单,您可以省去手动注册联系人的工作,并直接带着 CRM 中已鉴定的数据开始对话。