要为不同受众自定义 Papo 的 Capitão 助手(https://papo.global/)的语气,您可以使用 Prompt e IA 模块来定义正式程度、同理心和词汇规则,创建特定代理或指令,使回复适配客户特征。
Capitão 是可在您的渠道中自动处理客户服务的人工智能助手,但它沟通时的语气会极大影响客户体验。知识库(文档、FAQ 和场景)定义助手回答什么,而 Prompt e IA 模块控制它如何回答——从更技术化、企业化的语言,到轻松、亲切的风格。
自定义语气的方案概览
| 方案 | 如何操作 | 何时使用 |
|---|---|---|
| 调整主代理 | 编辑默认代理的通用规则(general_rules),加入语气指令。 | 当单一语气即可服务大多数客户,只需少量变化时。 |
| 创建子助手 | 创建具有独立规则和词汇的次级代理,并将其绑定到特定收件箱。 | 需要在不同渠道服务差异很大的受众时(例如:正式 B2B 和年轻 B2C)。 |
| 组合规则与上下文 | 在提示中加入基于标签、渠道或客户特征的条件指令。 | 当同一渠道接收多种客户特征,助手需要动态调整语气时。 |
Prompt e IA 模块如何控制语气
Prompt e IA 模块是定义 Capitão 在对话中行为的大脑。您可以在其中配置通用规则(general_rules)和AI 设置(ai_settings),它们决定助手的沟通风格。无论 Capitão 查询哪个知识库,这些规则都会应用于它生成的所有回复。
例如,您可以加入如下指令:
- “使用正式语言,避免俚语,并用‘先生’或‘女士’称呼客户。”
- “保持同理心和热情,在提供解决方案前先表达理解。”
- “采用轻松语气,并偶尔使用表情符号,以面向年轻受众。”
除了主代理,还可以创建具有独立规则的子助手(次级代理)。每个子助手都可以绑定到不同的收件箱,从而让销售 WhatsApp 使用更商业化的语气,而支持网站聊天保持更技术化、更有耐心的语气。
设置 Capitão 语气的分步指南
1. 进入 Prompt e IA 模块
在 Papo 平台中,找到 Prompt e IA 模块。您可以在这里管理代理及其行为设置。
2. 选择要自定义的代理
您可以编辑主代理(服务整个账户),也可以创建一个未激活的子助手作为草稿,以便在启用前测试新语气。子助手有助于隔离不同受众,而不影响整体客户服务。
3. 编辑通用规则(general_rules)
通用规则是您用自然语言输入语气指令的字段。请清晰直接地书写,就像在指导一位人工客服。实用示例如下:
- 面向企业受众: “保持专业、客观的语气。问候时使用‘尊敬的客户’,避免缩写。”
- 面向年轻受众: “保持友好,使用轻松语言。可以适当使用‘嗨!’、‘谢啦!’以及 😊 等表情符号。”
- 面向同理心服务: “始终先表达同理心。如果客户说明问题,先以‘我理解这可能会让人沮丧’开头,再提出解决方案。”
4. 如有必要,调整 AI 设置(ai_settings)
除了文本规则,该模块还允许通过 AI 参数优化行为。尽管技术细节可能有所不同,您可以使用此区域控制创造力水平或对规则的遵循程度,确保语气不偏离预期。
5. 应用提示并测试
定义规则后,应用提示,让代理开始使用这些规则。在绑定的收件箱中发送几条测试消息,检查 Capitão 是否以期望的语气回复。如需调整,只需再次编辑规则。
6. 将代理绑定到正确的收件箱
如果您为特定受众创建了子助手,请将其关联到对应的收件箱(例如,用于 B2B 销售的 WhatsApp 号码)。这样,自定义语气会自动应用于该渠道的所有对话。
这种自定义适用于谁
- 在同一运营中同时服务 B2B 和 B2C 的企业,需要为企业客户使用正式语气,为最终消费者使用更轻松的语气。
- 在多个渠道有业务的品牌,其中 Instagram 需要更视觉化、更轻松的语言,而电子邮件要求更正式。
- 服务不同年龄段的业务,根据客户特征调整词汇和同理心。
- 希望让客户服务更人性化的支持团队,在投诉场景中注入热情和耐心。
常见问题
我可以为每个渠道设置不同的语气吗?
可以。为每个渠道(WhatsApp、Instagram、网站聊天)创建一个子助手,设置特定的语气规则,并将它们分别绑定到对应的收件箱。Capitão 会自动采用该渠道配置的语气。
Capitão 能根据客户特征自动调整语气吗?
助手会遵循您定义的规则。如果您在提示中加入条件指令——例如“如果客户使用正式语言,请以同等正式程度回复”——Capitão 可以根据对话上下文调整语气。但是,如果没有明确规则,无法保证完全自动适应。
我需要为每种语气创建单独的助手吗?
不一定。您可以保留一个主代理,用规则覆盖大多数情况。当受众差异很大,并且您希望完全隔离不同行为时,建议创建子助手。
语气规则会影响基于 FAQ 和文档的回答吗?
会。Prompt e IA 规则会应用于 Capitão 生成的任何回答,无论它来自文档、FAQ 还是场景。内容保持不变,但包装方式(语气、正式程度、同理心)会遵循您的指令。
如何在向真实客户启用前测试语气是否合适?
您可以创建一个未激活的子助手(草稿),并临时将其绑定到测试收件箱。发送模拟不同客户特征的消息,并评估回复。调整规则,直到达到期望的语气,然后再将代理启用给真实受众。
我可以在 Disparador 活动中使用相同的 Capitão 语气吗?
Prompt e IA 模块控制助手在互动对话中的行为。对于批量消息活动,语气直接在您在 Disparador 中创建的消息内容中定义。代理规则不适用于这些发送。
另请参阅
首位用户免费,您就可以配置 Capitão 的语气,并测试不同的客户服务风格。