Papo 的对话界面 (https://papo.global/) 是您客户服务的核心，您可以在此向客户发送消息、添加仅团队可见的内部备注，并应用标签来组织和分类每次互动。这三项基本功能让您能够高效地与客户沟通，并实现有组织的内部协作，所有操作都在同一个地方完成。
掌握对话界面对于优化团队工作流程至关重要。它旨在让客服人员触手可及所有必要的工具，避免频繁切换应用程序，并确保客户的历史记录和背景信息始终可用。
| 功能 | 描述 | 主要优势 |
|---|---|---|
| 发送消息 | 直接在原始渠道（WhatsApp、Instagram 等）向客户撰写并发送回复。 | 与客户进行直接、实时的沟通。 |
| 添加内部备注 | 在对话中记录评论或信息，仅您的团队成员可见。 | 协作、上下文传递和记录重要信息，而客户无法看到。 |
| 应用标签 | 将彩色且可自定义的标记与对话关联，以便对其进行分类。 | 组织、优先级排序、筛选客户服务，并作为自动化和报告的基础。 |
对话界面的结构
当您打开一个客户服务时，您会看到一个智能划分的界面。中央是与客户的对话历史记录。底部是撰写框，奇迹发生的地方。在侧边或顶部，您通常会找到联系人的详细信息和附加选项，例如将对话分配给其他客服人员、查看客户资料和管理标签。
这种结构集中了解决客户需求所需的一切，既快速又具有上下文关联性。
向客户发送消息
对话界面的主要功能自然是与您的客户沟通。底部的文本框是您的操作区域。
要发送消息：
- 在对话菜单中，访问您想要的对话。
- 在屏幕底部的消息撰写框中输入您的回复。
- 点击发送按钮或按“Enter”键，将消息发送给客户。
除了文本，撰写框还可以提供其他功能，例如发送文件、使用快速回复，甚至安排消息在未来的某个日期和时间发送。
使用内部备注进行协作
并非所有关于客户服务的信息都需要与客户共享。内部备注是私密的评论，仅您的团队可见，直接记录在对话的时间轴上。
它们对于以下情况非常有用：
- 传递上下文： 为接手对话的下一位客服人员留下案例摘要。
- 寻求帮助： 标记主管或同事，就复杂案例寻求指导。
- 记录信息： 记录客户提供的关键细节，例如订单号或特定偏好。
- 保留历史记录： 记录已执行的操作，例如在平台外进行的通话。
要添加备注，平台提供了一个切换发送模式的选项，通常通过文本框旁边的一个选项卡或按钮，将“回复”更改为“备注”。发送备注后，它会以清晰的视觉标识（例如不同的颜色）出现在对话时间轴上，表明这是一条内部评论。
使用标签组织对话
标签（也称为 tags 或标记）是您可以应用于对话以对其进行分类的彩色关键词。它们是实现有组织和可扩展客户服务的基础。
标签的常见用例：
- 服务状态： “等待付款”、“问题已解决”、“跟进”。
- 优先级： “紧急”、“低优先级”。
- 部门： “销售”、“技术支持”、“财务”。
- 潜在客户类型： “热点潜在客户”、“已发送报价”、“X 活动客户”。
要应用标签，您通常有两种选择：
- 在对话列表中： 右键点击对话并选择“添加标签”选项。
- 在对话内部： 在联系人信息面板中，会有一个用于管理和添加标签的部分。
您可以直接通过设置菜单创建新标签，或者在许多情况下，在将标签应用于对话时即时创建。这种灵活性使您的团队能够实时调整组织方式以适应工作流程。
常见问题
内部备注与内部聊天消息有何区别？
内部备注是在与客户的特定对话中进行的评论，仅团队可见并与该历史记录相关联。而内部聊天是一种独立的即时消息工具，用于与同事进行一对一或群组对话，与任何特定的客户服务无关。
我可以创建自己的标签吗？
是的。Papo 允许您创建完全个性化的标签系统，其名称和颜色符合您的运营需求。您可以在平台的设置区域管理它们。
客户能看到我添加的标签或内部备注吗？
不能。标签和内部备注都是您的团队专用的工具。它们用于组织、协作和记录信息，客户对此没有任何可见性。
是否可以安排消息发送而不是立即发送？
是的。对话界面中的消息撰写框通常包含一个功能，可以安排在未来的某个日期和时间发送。这非常适合进行跟进、发送提醒或确保在正确的时间进行沟通。
如何从该界面将对话分配给其他客服人员？
对话界面提供了管理客户服务负责人的选项。您可以找到一个按钮或菜单，将对话“分配”给其他客服人员或特定团队。在许多设置中，如果您回复一个尚未有负责人的对话，它将自动分配给您。
另请参阅
首位用户免费，让您无需初始成本即可在一个地方组织您的客户服务。