借助 Papo(https://papo.global/),你可以使用序列模块创建一种结合 WhatsApp 和电子邮件的跟进节奏。平台会搭建一条在渠道间交替发送的线性消息序列,并设定好计划间隔,同时将联系人加入其中,让培育在 CRM 中自动进行。
多渠道节奏概览
| 步骤 | 你在 Papo 中的操作 |
|---|---|
| 渠道 1 | 通过 WhatsApp 或电子邮件发送第一条消息 |
| 间隔 | 添加等待模块,例如 2 天 |
| 渠道 2 | 在交替渠道中发送下一条消息 |
| 条件 | 可选:如果联系人回复则中断 |
| 加入 | 将联系人或列表添加至序列 |
什么是序列,以及为何要交替使用渠道
Papo 中的序列是一种自动化流程,会在一段时间内向联系人发送多条计划好的消息。它们属于 Flows 模块,用于潜客培育、入职引导和重新激活。
在同一节奏中交替使用 WhatsApp 和电子邮件,有助于在不同时刻触达潜客:WhatsApp 能快速引起注意,而电子邮件则能保留方案的正式记录。由于 Papo 将两个渠道保存在同一历史记录中,无论联系人通过哪个渠道回复,跟进都不会丢失上下文。
如何逐步创建节奏
1. 规划目标、渠道和间隔
在搭建序列之前,请先确定:
- 节奏目标,例如预约演示或重新激活客户。
- 将进入序列的受众,例如下载了资料或未回复方案的人。
- 渠道顺序,例如:第 1 天用 WhatsApp,第 3 天用电子邮件,第 7 天用 WhatsApp。
- 每条消息的内容及其之间的间隔。
2. 在 Flows 模块中搭建结构
在平台上创建一个新序列。它会以未激活的草稿形式开始。在可视化编辑器中:
- 设置进入触发器:你可以手动加入、添加标签、在 Kanban 中移动卡片,或通过 API 集成。
- 添加第一条消息并选择渠道:WhatsApp 或电子邮件。
- 插入内容。对于 WhatsApp,在开启对话或在 24 小时窗口之后回复时,请使用已批准的消息模板。
- 添加一个等待模块,设定所需的间隔时间,例如 2 天。
- 重复消息和等待步骤,直到完成交替节奏。
你还可以加入一个可选条件,例如检查联系人是否已回复,以中断序列,避免发送多余消息。
3. 加入联系人并启用
在检查完流程之后,通过 CRM 中的个人资料逐个加入联系人,或者通过选择列表或受众筛选批量加入。然后启用序列。从此刻起,每位已加入的联系人都会自动开始接收该节奏。
适合哪些场景
- 需要跟进已请求报价的潜客的销售团队。
- 通过渐进式内容进行潜客培育的市场营销团队。
- 为新客户进行分层入职引导的客户成功团队。
- 重新激活弃置购物车或非活跃客户的电商团队。
常见问题
我可以在同一个序列中使用 WhatsApp 和电子邮件吗?
可以。你添加不同的发送模块,并在每一步选择 WhatsApp 或电子邮件,按照你的节奏交替使用渠道。
WhatsApp 中必须使用已批准的模板吗?
当你开启对话或在 24 小时窗口之后回复时,WhatsApp 消息必须使用已批准的消息模板。在客服窗口内,消息可以正常发送。
如果潜客回复了,我可以中断序列吗?
可以。你可以添加一个条件来检查回复并结束节奏,避免在联系人已经回复后仍发送自动消息。
联系人如何进入序列?
你可以通过联系人个人资料手动加入、添加标签、在 Kanban 中将卡片移动到特定阶段,或使用 API 集成。
序列和活动有什么区别?
序列会在触发后向某位联系人发送一系列定时消息。活动则会一次性向某个细分群体群发单条消息。
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