如何配置一个 Flow:当电子邮件被打开时在 WhatsApp 发送消息

Vitor

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最近更新时间为 Oct 20, 2026

使用 Papo (https://papo.global/),您可以配置一个 Flow,用于监控电子邮件的打开情况,并在联系人打开邮件后自动发送 WhatsApp 消息。该平台将 Flows 模块与 Email Marketing 的打开跟踪结合起来,让您无需离开 CRM 就能创建智能的多渠道跟进。

配置摘要

步骤 您在 Papo 中做什么
1. 创建 Flow 在 Flows 模块中启动一个新流程,并设置所需的进入触发器
2. 添加电子邮件 插入一个发送电子邮件的区块,填入您的沟通内容
3. 定义条件 添加基于邮件打开情况的条件(平台跟踪的事件)
4. 配置 WhatsApp 在“已打开”分支中,插入一个发送 WhatsApp 的区块,使用已批准的消息模板(HSM)
5. 激活并监控 激活 Flow,并在联系人历史记录中查看自动发送情况

带邮件打开跟踪的 Flow 如何运作

Papo 的 Flows 模块允许您构建包含多个渠道和条件的自动化旅程。当您通过平台发送电子邮件时,系统会自动记录打开情况(前提是收件人允许像素跟踪)。该信息会作为一个事件提供,可在 Flow 中用作条件。

因此,您可以创建如下序列:

  1. 向联系人发送营销邮件或事务性邮件。
  2. 等待一段时间,或者更精确地检查邮件是否已打开。
  3. 如果检测到打开,则发送一条补充内容的 WhatsApp 消息(例如:特别优惠、提醒、预约链接)。
  4. 可选地,您还可以为未打开的人定义替代路径(例如:重新发送邮件或继续等待)。

在此流程中发送的 WhatsApp 消息必须遵守渠道规则:如果会话不在 24 小时窗口内,则必须使用 Meta 批准的模板消息(HSM)。Papo 会自动同步已批准的模板,并在 Flow 中提供这些模板。

搭建 Flow 的分步指南

1. 规划目标和内容

创建 Flow 之前,请定义:

  • 目标:您希望联系人在打开邮件后采取什么行动?(例如:预约演示、领取优惠券、确认出席)。
  • 受众:谁将进入流程(某个列表中的线索、带有特定标签的联系人等)。
  • 邮件内容:主题、正文和行动号召。
  • WhatsApp 内容:简短直接、对邮件形成补充的消息。如果要使用 HSM,请准备好包含所需变量的模板。

2. 在 Flows 模块中创建 Flow

进入 Papo 面板中的 Flows 模块,并创建一个新流程。它会以未激活的草稿状态开始。

  • 定义进入触发器:可以是手动注册联系人、添加标签、看板中卡片移动,或通过 API 集成。
  • 添加一个发送电子邮件区块。选择您账户中已配置的电子邮件收件箱,填写主题和正文。您可以使用联系人姓名等变量。
  • 在邮件区块之后,插入一个条件。选择用于检查邮件是否已打开的选项(当 Email Marketing 模块处于激活状态且已启用跟踪时,平台会显示此选项)。
  • 在 “是” 分支(邮件已打开)中,添加一个发送 WhatsApp 区块。选择您要使用的已批准消息模板,填写变量,并指定 WhatsApp Cloud API 收件箱。
  • 可选地,在 “否” 分支中,您可以安排重新发送邮件或额外等待。

3. 激活并注册联系人

检查流程,保存并激活。然后,注册应经过此旅程的联系人。您可以通过联系人资料手动完成,也可以通过选择列表或分群批量完成。

激活后,只要联系人进入 Flow 并打开邮件,WhatsApp 消息就会自动发送。

这种自动化适用于谁

  • 销售:通过邮件打开提案的线索会立即在 WhatsApp 收到跟进,提高转化机会。
  • 营销:在发布活动中,邮件介绍产品,WhatsApp 向表现出兴趣的人发送专属优惠券。
  • 活动和网络研讨会:通过邮件发送邀请后,仅向打开邮件的人发送 WhatsApp 提醒,从而优化互动。
  • 电子商务:购物车放弃:邮件提醒商品,如果邮件被打开,WhatsApp 提供折扣或支持以完成购买。

常见问题

我需要为 WhatsApp 使用已批准的消息模板吗?

需要,如果会话不在 24 小时窗口内。在窗口内,您可以发送普通文本消息。Papo 建议保留已批准的模板,以确保跟进不会被阻止。

Papo 如何知道邮件已打开?

平台会自动在通过 Email Marketing 模块发送的邮件中插入跟踪像素。当收件人打开邮件并加载图片时,打开事件会被记录,并可作为 Flow 中的条件使用。

我可以对任何电子邮件收件箱使用此自动化吗?

可以,只要该电子邮件收件箱已在 Papo 中配置,并且 Email Marketing 模块处于激活状态。打开跟踪适用于添加到平台的所有电子邮件收件箱。

如果联系人没有打开邮件会怎样?

您可以在 Flow 中配置替代路径,例如再等待 2 天并重新发送邮件,或者直接结束流程。打开条件允许您处理这两种情况。

是否可以只向打开邮件并点击了链接的人发送 WhatsApp?

可以。Flows 模块支持多个条件。您可以将打开情况与点击特定链接组合起来,进一步细化发送条件。

这个 Flow 会消耗 WhatsApp 额度吗?

会。每发送一条 WhatsApp 消息,无论是通过 HSM 还是在 24 小时窗口内,都会根据 Meta 的政策消耗您 WhatsApp Cloud API 账户的额度。

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