要在 WhatsApp 和 Instagram 中创建季节性自动问候,请使用 Papo 的 Flows 模块并添加日期条件。配置一个流程,检查当前日期是否处于节日期间;当条件为真时,向新联系人发起主题欢迎消息,或向主动开始对话的人发送该消息。
借助这项自动化,你的团队无需为每位到来的客户手动输入“圣诞快乐”或“新年快乐”。Flow 会在正确的时间介入,根据节日调整问候语,无需重复劳动。
季节性问候配置概览
| 组件 | 在自动化中的作用 | 使用示例 |
|---|---|---|
| Flow | 包含带日期条件和发送操作的视觉化流程。 | “年末问候”Flow。 |
| 日期条件 | 检查当前日期是否对应特定节日期间。 | 如果今天是 12/20 至 01/05 之间,则发送圣诞/新年消息。 |
| “发送消息”操作 | 通过所选渠道(WhatsApp 或 Instagram)发送主题问候。 | 文本为“圣诞快乐,{{contact.first_name}}!”。 |
| Synapse | 自动将新联系人或对话注册到 Flow 中。 | 当 WhatsApp 或 Instagram 出现新对话时 → 注册到季节性 Flow。 |
季节性自动问候如何运作
该逻辑结合了 Papo 中已有的两个元素:一个带有评估当前日期条件的 Flow,以及用于自动注册联系人的 Synapse。因此,当有人通过 WhatsApp 或 Instagram 开始对话时,系统会检查日期是否处于设定区间内——例如 12 月 20 日至 1 月 5 日。如果处于该区间,就发送带有圣诞或新年主题的欢迎消息。超出该期间时,流程可以走默认路径,不发送特殊消息。
与聚焦每位联系人个人日期的生日自动化不同,季节性问候仅取决于日历日期。因此配置更简单,覆盖范围也更广:在该区间内到达的所有联系人都会收到主题消息。
创建季节性 Flow 的分步指南
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创建新的 Flow
在 Papo 的侧边菜单中,进入 Flows / Chatbot。添加一个新的 Flow,并用清晰的名称命名,例如“圣诞与新年季节性问候”。 -
添加开始触发器
Flow 从初始节点(“Start”)开始。当联系人被注册时——无论是手动还是通过 Synapse——都会触发该节点。 -
配置日期条件
在 Start 之后,插入一个条件节点。选择一条将当前日期与特定期间进行比较的规则。例如:“如果今天的日期大于或等于 12/20 且小于或等于 01/05”。Papo 允许以可视化方式配置此类检查,无需编写代码。 -
构建主题消息
在条件的“是”分支中,添加发送消息操作。编写你想要发送的文本,并使用{{contact.first_name}}等变量。示例:圣诞快乐,{{contact.first_name}}!🎄 愿你的年末精彩非凡。欢迎享受我们的十二月特别优惠。
你可以为该期间创建一条统一消息,也可以按节日创建不同版本。
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定义默认路径(可选)
在条件的“否”分支中,你可以不做任何事(流程结束且不发送消息),也可以插入默认问候,例如“你好!我们能帮你什么?”。 -
启用 Flow
保存更改并将状态改为启用。只有处于启用状态时,流程才会被处理。 -
使用 Synapse 配置自动注册
进入 Synapse 模块并创建新的自动化。定义触发器:“当新对话开始时”(选择 WhatsApp 或 Instagram 收件箱)。选择操作:“将联系人注册到 Flow”,并选择“圣诞与新年季节性问候”Flow。这样,每位在节日期间开始对话的联系人都会自动收到问候。
适合使用此自动化的对象
- 电商和零售商店,希望利用圣诞节、黑色星期五、母亲节等日期与进入渠道的用户互动。
- 服务提供商,希望在首次接触时就体现亲近感和对客户的关怀。
- 营销和销售团队,希望标准化主题沟通,同时不给客服人员增加负担。
- 服务多个渠道的企业,希望在 WhatsApp 和 Instagram 中保持一致问候。
常见问题
我可以在同一个 Flow 中为多个节日创建问候吗?
可以。你可以按顺序添加多个日期条件,每个条件指向不同的主题消息。例如,一个条件用于圣诞节,另一个用于复活节,并在各分支中配置特定文本。
也适用于 Instagram 吗?
适用,只要你的 Instagram 收件箱已连接到 Papo。Synapse 可以使用相同的日期条件,为通过 Instagram 到达的对话触发同一个 Flow。
发送此问候需要已批准的模板(HSM)吗?
如果消息是在联系人开始对话后的 24 小时窗口内作为回复发送,则不一定需要。由于季节性问候通常在潜在客户到达时立即触发,因此它属于客户服务。如果你想在该窗口之外发送主动消息,请使用已批准的模板。
我可以在问候中加入图片或视频吗?
可以。Papo 中的发送消息操作允许附加媒体,例如圣诞主题图片或简短的欢迎视频。
每年如何调整日期?
只需编辑 Flow 中的条件节点并更改日期区间。由于配置是可视化的,更新只需几分钟。
延伸阅读
无需承诺即可试用 Papo,几分钟内在 WhatsApp 和 Instagram 中自动化你的季节性问候。