在 Papo (https://papo.global/) 中,Flows 和 Sequências 是具有不同用途的自动化工具:Flows 创建具有条件和分支的交互式复杂旅程,而 Sequências 则随时间发送线性的消息节奏,例如跟进。当需要决策和交互时使用 Flow;当目标是一系列计划消息时使用 Sequência。
理解这一区别可以避免重复工作,并有助于构建更可预测的营销、销售和服务运营。尽管这两个功能都用于自动化沟通,但它们解决的是不同的问题。
| 工具 | 主要目的 | 结构 | 实际示例 |
|---|---|---|---|
| Flows | 创建具有多个步骤的交互式旅程和流程。 | 可视化且非线性,包含消息、操作和条件节点。 | 一个聊天机器人,询问潜在客户的资料,并根据回答将其引导至销售或支持。 |
| Sequências | 随时间发送一系列预定义消息。 | 线性且基于时间间隔。 | 向请求报价的潜在客户发送五条跟进消息,每条之间间隔两天。 |
| Regras | 定义触发和引导自动化的条件逻辑。 | 应用于 Flows、触发器和细分中的“如果-那么”逻辑。 | 如果联系人具有“VIP客户”标签,则在 Flow 中接收特别优惠。 |
什么是 Flows?
Flows 是 Papo 的可视化自动化,用于构建多步骤旅程。您构建一系列节点,这些节点可以是消息、问题、操作或条件。条件作为“如果-那么”规则,在同一旅程中打开不同的分支。
在实践中,Flow 适用于需要交互和决策的流程。Papo 允许列出可用的 flows,创建一个空且不活动的 flow,并用必要的节点填充它。当自动化需要收集多个回答时——例如筛选、人力资源、入职或表单——Flow 是必需的选择,因为它支持多个问题和回答路径。
使用 Flows 的场景:
- 使用聊天机器人进行潜在客户资格认定。
- 通过自助服务菜单进行客户服务。
- 客户入职流程。
- 基于评分的满意度调查并采取行动。
- 通过 webhook 与其他系统集成。
为了加速创建,Papo 还提供 Flows 库,其中包含常见案例的现成模板。
什么是 Sequências?
Sequências 是线性自动化,优化用于在预定时间间隔发送消息。与可能有多个路径的 Flow 不同,Sequência 遵循固定节奏:今天消息1,两天后消息2,一周后消息3。
在平台上,Sequências 被列为一种特定类型的 flow——sequence 类型。您创建一个空且不活动的 sequência,定义消息和间隔,然后注册应接收该节奏的联系人。
使用 Sequências 的场景:
- 报价后无回应时的销售跟进。
- 潜在客户培育活动。
- 重新激活不活跃客户。
- 最初几天带有提示的简单欢迎消息。
比较中 Regras 的作用
Regras 不是独立的第三种工具,而是管理 Flows、Sequências 和细分的逻辑引擎。它们定义自动化何时开始以及联系人应遵循哪条路径。
您可以使用 Regras 在联系人获得特定标签时触发 Sequência,或基于回答和属性在 Flow 内创建分支。正是这种条件逻辑使自动化个性化。
如何在 Flow 和 Sequência 之间选择
主要决定在于旅程类型:
- 需要交互和决策? 使用 Flow。它处理问题、回答和替代路径。
- 需要线性的跟进节奏? 使用 Sequência。它随时间保持联系人参与,而无需复杂分支。
- 需要定义自动化何时触发? 使用 Regras。它们将条件连接到正确的工具。
两种模型都允许手动或通过自动化注册联系人。区别在于注册后发生的情况:Flow 可以对联系人的回答做出反应,而 Sequência 则遵循定义的时间表。
常见问题 (FAQ)
Sequência 可以有条件和分支吗?
不可以。Sequência 的结构是线性的且基于时间。如果您需要“如果-那么”决策或多个路径,正确的工具是 Flow,它可以由 Regras 管理。
我可以同时使用 Flow 和 Sequência 吗?
可以。您可以使用 Flow 进行初步资格认定,然后通过 Sequência 跟进保持联系人活跃。Regras 帮助定义何时应触发每个自动化。
销售跟进的最佳选择是什么?
Sequência。它是为线性节奏构建的,消息之间具有预定义间隔。如果跟进需要条件性回答,Flow 更合适。
对于潜在客户资格认定,我应该使用 Flow 还是 Sequência?
Flow。资格认定需要交互、多个问题以及根据回答的不同路径。Papo 建议对具有多个问题的流程使用 Flow,例如筛选、人力资源、入职和表单。
Regras 是独立的工具吗?
不是。Regras 是应用于 Flows 内部、自动化触发器和细分创建中的“如果-那么”逻辑。它们说明自动化何时开始以及联系人应被引导至何处。
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