要在 Kanban 中从零创建并配置销售漏斗,Papo(https://papo.global/)提供了一个灵活的模块,你可以创建多个管道、定义反映销售流程的阶段,并只需点击几下就开始移动商机。该平台允许自定义列的名称、顺序和数量,还能为每个商机添加预计金额和项目,确保团队从首次接触起就遵循标准化流程。
结构良好的销售漏斗是任何销售运营的支柱。借助 Papo 的 CRM Kanban,你不必受限于通用模板——每个阶段都可以根据你的销售周期进行调整,无论它简单还是复杂,B2B 还是 B2C。最终得到的是一个全团队都能理解并在日常中使用的可视化管道。
在 Kanban 中创建漏斗的摘要
| 步骤 | 操作 | 详情 |
|---|---|---|
| 1. 进入 Kanban | 导航到平台中的 Kanban 模块。 | 这是你管理漏斗和卡片的面板。 |
| 2. 开始创建 | 点击“添加漏斗”或类似选项。 | 界面会要求你输入新管道的名称和阶段。 |
| 3. 起一个描述性名称 | 例如:“B2B 销售”、“售前”、“续约”。 | 便于团队和报告识别。 |
| 4. 定义阶段 | 用逗号分隔列出列名。 | 例如:新线索, 资格确认, 提案, 谈判, 赢单, 输单。 |
| 5. 保存并开始使用 | 确认创建。 | 漏斗会出现在 Kanban 中,随时可以接收商机卡片。 |
Papo 的 Kanban 如何运作
Kanban 模块是一个可视化看板,其中每一列代表销售流程的一个阶段。随着谈判推进,卡片(商机)会在列之间移动,让你一眼就能看到每个阶段有多少商机,以及管道的总金额。
Papo 允许你按需创建任意数量的漏斗,每个漏斗都有自己独立的列和卡片。这有助于将直销漏斗与合作伙伴或售后漏斗等分开管理。
自定义漏斗阶段
创建漏斗后,你可以随时调整它,以反映销售流程的变化。
重命名阶段
如果某个列名不够清晰,只需在漏斗设置中编辑它。例如,可以将“初次联系”改为“已安排首次会议”,以更好地描述预期动作。
重新排序阶段
列的顺序应遵循销售的逻辑顺序。平台允许更改阶段位置,通常可以在漏斗设置中拖放。这样,将卡片从左移到右始终代表真正的推进。
添加或删除阶段
你的流程升级了?你可以加入新阶段,例如“免费试用”或“信用审核”,并删除已过时的阶段。最后的“赢单”和“输单”阶段对转化报告至关重要,不应删除。
如何用商机填充漏斗
漏斗创建好后,就该让商机运转起来了。
- 创建卡片: 每张卡片代表一个商机。你可以在 Kanban 中手动创建,也可以使用 Super Chat 通过葡萄牙语命令创建。
- 在阶段之间移动: 用鼠标将卡片从一列拖到另一列,或对 Super Chat 说:“mover o card da Empresa X para a etapa Proposta”。
- 添加金额和项目: 在每张卡片中填写预计金额,以预测管道收入。还可以向卡片添加项目(产品或服务)——卡片总额将是这些项目的总和,有助于计算平均客单价。
- 跟踪赢单: 要查看某段时间的结果,使用 Super Chat 并说“liste todos os ganhos do Kanban”或“Wow do mês”。平台会返回标记为赢单的卡片数量以及以 R$ 计算的总金额,汇总项目或预计金额。
适用对象
- 销售经理,需要标准化销售流程并按阶段获取转化指标。
- 运营团队,管理不同工作流,如售后、客户成功或入职。
- 创业者和企业主,希望获得清晰且个性化的管道视图,而不依赖电子表格或僵化结构。
常见问题
我可以创建多个销售漏斗吗?
可以。Papo 允许创建多个漏斗,每个漏斗都有自己的阶段和卡片。这非常适合区分直销、合作伙伴或合同续约等流程。
我的漏斗应包含哪些阶段?
阶段取决于你的流程。一个基础漏斗可以包含“新线索、资格确认、提案、谈判、赢单、输单”。对于复杂的 B2B 周期,你可以加入“演示”、“概念验证”或“信用审核”。平台完全可自定义。
如何将卡片从一个阶段移动到另一个阶段?
你可以直接在 Kanban 中在列之间拖动卡片,或使用 Super Chat 并输入类似“mover o card da Empresa X para a etapa Proposta”的命令。
创建后可以删除漏斗吗?
可以,在 Kanban 设置中可以删除或归档旧漏斗。删除前,请检查是否有需要转移到其他漏斗的活跃卡片。
如何查看已成交销售的总金额?
使用 Super Chat 并说“liste todos os ganhos do Kanban”或“Wow do mês”。平台会返回赢单卡片数量以及以 R$ 计算的总金额,汇总每张卡片的项目或预计金额。
可以向卡片添加产品或服务吗?
可以,你可以向每张卡片添加项目(产品/服务)。卡片总金额是这些项目的总和,有助于计算平均客单价和管道收入。
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