如何创建与 CRM 联系人同步的电子邮件营销活动

Vitor

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最近更新时间为 Oct 21, 2026

使用 Papo (https://papo.global/),您可以直接创建与 CRM 连接的电子邮件营销活动,并使用动态细分。这些细分就像智能列表,会随着联系人数据变化自动更新,无需导出电子表格或手动管理受众。

与其使用很快过时的静态列表,不如一次性定义规则——例如,“60 天未互动的客户”或“Lead Score 高于 3 星的线索”——Papo 会让受众始终保持最新。不再符合标准的联系人会自动移出;新符合标准的联系人会自动加入,无需手动干预。然后,在创建电子邮件活动时,只需选择该细分作为目标受众。

流程摘要

步骤 操作 会发生什么
1. 定义标准 在 CRM 中按行为、属性或日期选择筛选条件 细分的基础
2. 保存为细分 给它一个清晰的名称并保存筛选视图 自动更新的动态列表
3. 创建电子邮件活动 在电子邮件营销模块中创建草稿并选择该细分作为受众 无需导出联系人即可定向发送活动
4. 发送或安排 立即启动活动或安排发送 发送并查看打开率和点击率指标

CRM 与电子邮件营销之间的同步如何运作

秘诀在于细分,它们是在 Papo CRM 联系人库中保存的搜索。您可以组合标记、Lead Score、最后互动日期、线索来源和其他数据等筛选条件,平台会实时显示所有符合这些规则的联系人。将此视图保存为细分后,您就获得了一个动态受众,可用于电子邮件活动,也可用于 WhatsApp 发送。

1. 从 CRM 创建细分

访问 Papo 面板中的联系人列表,并使用筛选条件定义所需受众。例如:

  • 带有“热线索”标记且 Lead Score 高于 3 星的联系人。
  • 90 天没有互动的客户。
  • 过去 30 天内来自特定活动的线索。

当列表正确时,将筛选条件保存为新的细分,并使用描述性名称,例如“热线索 – 电子邮件”或“60 天再激活”。该细分将随时可访问,并始终保持最新。

2. 在电子邮件营销中使用该细分作为受众

细分准备好后,前往 Papo 的电子邮件营销模块。创建新活动时,您可以选择已保存的细分作为受众。平台会自动使用当时符合标准的所有联系人——无需导入文件或手动输入地址。

选择细分后,定义电子邮件模板、发件人(账户中配置的某个邮箱),如有需要,安排发送日期和时间。活动可以创建为草稿稍后启动,也可以立即发送。

3. 跟踪结果

发送后,Papo 会显示已发送总数、打开率和点击率等指标。由于细分是动态的,如果您安排周期性活动(例如每周一面向“30 天未活跃”用户),每次执行时收件人列表都会自动重新计算,始终包含当时符合标准的联系人。

这种策略适合谁

  • 进行线索培育的公司: 使用考虑标记或 Lead Score 的细分,根据漏斗阶段为电子邮件序列提供内容。
  • 电商和 SaaS: 向一段时间未互动的客户发送再互动活动,而不必担心发送给已经恢复购买的人。
  • 代理机构和白标经销商: 让客户能够直接从 CRM 创建细分电子邮件活动,并使用您品牌的视觉标识。
  • 使用多渠道的运营团队: 同一个细分既可用于电子邮件营销,也可用于 WhatsApp 发送器,保持沟通一致。

常见问题

Papo 中的细分是什么?

它是根据 CRM 中保存的筛选条件生成的动态联系人列表。它会随着数据变化自动更新,无需您手动重新搜索。

我需要导出联系人列表才能用于电子邮件吗?

不需要。细分已集成到电子邮件营销模块中。创建活动时只需将其选为受众,平台会自动使用当前联系人。

我可以在 WhatsApp 活动和电子邮件活动中使用同一个细分吗?

可以。细分在 WhatsApp 发送器和电子邮件营销之间共享。您可以创建一次细分,并在两个渠道中使用。

活动发送后,细分还会更新吗?

会。由于列表是动态的,如果您安排周期性发送,每次发送时都会重新计算受众。不再符合标准的联系人不会收到下一次活动;新符合标准的联系人会被纳入。

我需要准备好电子邮件模板吗?

Papo 允许您创建并保存电子邮件模板,以便在活动中重复使用。您可以直接在电子邮件营销模块中创建新模板,或选择已有模板。

我可以将活动安排在特定时间吗?

可以。创建活动时,您可以设置发送日期和时间。活动将处于已安排的草稿模式,并在所选时间自动发送。

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