在 Papo Global (https://papo.global/),你可以通过 设置 > 客服人员 部分向团队添加新客服人员。管理员填写员工的姓名、角色和邮箱;受邀者会收到一个创建密码的链接,并立即访问平台。同一屏幕还可编辑信息、重置密码、调整可用性并移除客服人员,从而集中控制运营。
流程摘要
| 步骤 | 要做什么 | 详情 |
|---|---|---|
| 1. 进入设置 | 点击齿轮图标,然后前往 客服人员 | 该菜单仅对 管理员 角色的用户显示。 |
| 2. 开始添加 | 点击 添加客服人员 按钮 | 将显示表单。 |
| 3. 填写信息 | 输入 客服人员姓名、角色 和 邮箱地址 | 角色决定该人员在此账号中可以看到和执行哪些操作。 |
| 4. 完成 | 点击 添加客服人员 | 客服人员将收到邀请邮件。在接受之前,列表中的状态为 待验证;之后为 已验证。 |
如何添加客服人员——分步操作
- 在侧边菜单中,点击 设置,然后点击 客服人员 选项卡。
- 点击 添加客服人员(右上角)。
- 在 客服人员姓名 字段中,输入将显示给团队的名称——例如“Ana Maria”。
- 在 角色 中,选择以下选项之一:
- 客服人员:处理其有权访问的收件箱中的对话。适合大多数团队成员。
- 管理员:拥有完整访问权限,包括设置、渠道、客服人员和账单。仅用于账号负责人和管理者。
- 自定义角色:如果你的账号已创建特定角色,此处会显示这些角色。
- 在 邮箱地址 中,输入员工的工作邮箱。
- 点击 添加客服人员。消息“客服人员添加成功”会确认操作。
- 员工将收到一封邀请邮件。接受后,即可创建密码并登录。在此之前,列表会显示 待验证。
- 如果该邮箱已有 Papo Global 账号(例如,该人员就职于另一家使用该平台的公司),则会自动添加,无需重新发送邀请,并使用其已有密码登录。
管理现有客服人员
在客服人员列表中,每一行都会显示用于管理操作的图标。主要操作包括:
- 更改:打开“编辑客服人员”屏幕。你可以更改 客服人员姓名、角色 和 可用性 字段(选项:在线、忙碌 或 离线)。编辑后,点击 编辑客服人员 保存。可用性也可以由客服人员本人更改。
- 重置密码:在编辑屏幕中,此选项会向客服人员发送一封包含创建新密码说明的邮件。你无法查看或设置密码。
- 删除:从账号中移除客服人员。其处理过的对话不会被删除;仅撤销访问权限。需要确认删除。
重要限制:
- 你不能通过此屏幕编辑或删除自己的用户。
- 账号中最后一个已验证的管理员不能被删除,以确保账号永远不会没有管理员。
将客服人员组织到团队和收件箱中
添加客服人员后,就该组织谁处理什么了。管理员可以创建 团队 并将客服人员加入其中。然后,将这些团队关联到特定的 收件箱(WhatsApp、Instagram、Telegram、邮箱、网站聊天等)。这样,每个群组只能看到其负责的对话,避免混乱和接待交叉。
每个客服人员多少钱?
在 Papo 的 Silver 套餐中,首位用户 永久免费。每个额外用户费用为 R$ 97/月。如果账号达到合约限制,尝试添加新客服人员时会出现提示,且不会创建该人员。要了解更多信息,请查看网站上的价格页面。
常见问题
我在设置中看不到“客服人员”菜单。为什么?
该屏幕仅对 管理员 角色的用户可用。请让账号管理员添加新客服人员,或更改你的角色。
出现“该邮箱已被使用”。该怎么办?
这意味着该邮箱已在你的账号中注册。使用“搜索客服人员……”搜索以在列表中找到它。
我可以设置客服人员的可用性吗?
可以。管理员可以在“编辑客服人员”中更改可用性,选择 在线、忙碌 或 离线。客服人员本人也可以通过面板更改自己的可用性。
如果我删除客服人员,其对话会消失吗?
不会。对话会保留在账号中。客服人员只是失去对平台的访问权限。
客服人员收到了邀请,但无法创建密码。现在怎么办?
请让客服人员检查垃圾邮件或垃圾箱。同时确认输入的邮箱是否正确。如果问题仍然存在,管理员可以通过编辑客服人员时的重置密码选项重新发送邀请。
我可以将客服人员限制为仅一个收件箱吗?
可以。为此,需要创建一个自定义角色,限制可见模块,并将该客服人员仅关联到负责该收件箱的团队。请参阅关于受限访问的文章以获取完整步骤。
另请阅读
首位用户永久免费,你可以按 R$ 97/月添加额外客服人员。