为了合并重复联系人并保持您的数据库整洁，Papo (https://papo.global/) 允许您手动将多个资料的信息整合到一个主要联系人中。尽管没有一键自动合并功能，但此过程可确保不会丢失任何重要数据，并且所有互动历史记录都集中在一个 360° 客户资料中。
保持联系人数据库的整洁对于高效的客户服务和精准的营销活动至关重要。重复联系人可能因多种原因产生，例如客户通过不同渠道（WhatsApp 和电子邮件）联系，或注册时出现输入错误。结果是对话历史记录碎片化，数据分散，这使得难以全面了解客户关系。
Papo 中的统一过程包括识别重复资料，选择一个作为主要资料，并将其他资料的相关信息转移到主要资料中。
| 步骤 | 操作 | 目标 |
|---|---|---|
| 1. 识别 | 使用 CRM 搜索功能查找名称、电子邮件或电话相似的资料。 | 找到同一联系人的所有版本。 |
| 2. 选择 | 选择其中一个资料作为“主要联系人”，最好是信息最完整或最近有互动的资料。 | 将一个资料定义为唯一的事实来源。 |
| 3. 整合 | 将次要资料中的信息（电话、电子邮件、备注）复制并粘贴到主要资料中。 | 将所有联系人数据集中到一个地方。 |
| 4. 标记 | 对已过时的次要资料应用“重复”或“存档”等标签。 | 提醒团队这些资料不应再使用。 |
为什么统一重复联系人很重要？
重复联系人可能会以多种方式损害您的运营：
- 历史记录碎片化： 如果同一客户的重要对话历史记录分散在不同的资料中，客服人员可能无法看到，导致重复且不专业的服务。
- 沟通不一致： 您的团队可能会向旧电话号码或过时的电子邮件发送消息，从而错失销售或支持机会。
- 指标不准确： 重复联系人会扭曲销售和服务报告，使您难以分析运营绩效。
- 客户体验差： 客户被迫重复提供信息，这会造成沮丧感并给人留下组织混乱的印象。
将所有信息集中到一个 360° 客户资料中可以解决这些问题，确保您的团队在每次互动时都能获得完整的背景信息。
在 Papo 中手动合并联系人的分步指南
按照以下步骤清理您的数据库并在 Papo CRM 中统一重复资料。
1. 识别重复联系人
第一步是找到属于同一个人的资料。使用 CRM 联系人模块中的搜索功能。搜索：
- 姓名： 尝试不同的变体和可能的拼写错误。
- 电子邮件： 查找客户的电子邮件地址。
- 电话： 搜索 WhatsApp 号码或主要电话号码。
当您找到同一个人的多个结果时，就确认了重复项的存在。
2. 选择一个主要联系人
分析重复资料并选择一个作为“主联系人”。选择标准可以是：
- 具有最长或最新对话历史记录的资料。
- 已在看板中关联到销售机会的资料。
- 具有最新联系方式（电子邮件和电话）的资料。
目标是保留包含最有价值和最活跃信息的资料。
3. 整合信息
现在，在浏览器中打开主要联系人资料和次要资料的标签页，以便于操作。使用主要资料中的更新联系人功能添加缺失的信息。
手动复制并粘贴次要资料中的数据，例如：
- 备用电话号码或电子邮件。
- 自定义字段信息。
- 重要的内部备注，用于提供关系背景。
对话历史记录仍然单独关联到每个资料，但通过整合联系人数据，您可以确保未来的互动都指向主要资料。
4. 标记过时联系人
转移所有相关信息后，重要的是要标记次要资料，使其不再被使用。由于删除联系人可能导致历史记录丢失，最佳实践是使用标签。
创建一个标签，例如“重复”、“请勿使用”或“已存档”，并将其应用于已过时的资料。这会提醒您的团队始终使用主要联系人，并在需要时保留旧历史记录以供查阅。
常见问题 (FAQ)
为什么会创建重复联系人？
重复联系人通常在客户通过不同渠道（例如：发送电子邮件后又在 WhatsApp 上联系）与您的公司互动时产生，或者当客服人员手动添加一个平台已自动创建的联系人时。名称变体或输入错误也可能导致重复。
Papo 是否提供一键自动合并功能？
目前，Papo 中的联系人统一是一个手动数据整合过程。这种方法确保用户对保留哪些信息拥有完全控制权，避免自动合并可能导致的意外重要数据丢失。
合并联系人与将联系人关联到公司有什么区别？
合并联系人意味着将同一个人的多个资料统一为一个。而将联系人关联到公司是针对 B2B 场景的功能，您可以在其中将不同的人（员工）的资料归集到一个组织下，从而集中管理商业账户的历史记录。
手动合并联系人后，对话历史记录会怎样？
每个原始资料的对话历史记录仍然附属于该资料。手动整合过程将识别数据（姓名、电话、电子邮件）和备注集中到主要资料中。通过用“重复”标签标记旧资料，您可以确保新的对话发生在统一的资料中，同时保留旧历史记录以供查阅。
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