是的,您可以直接在 Papo 的 Atendimentos 模块(https://papo.global/)中为每位专业人员配置休息和休假时间。 只需进入专业人员的可用性管理,定义其工作时间,并为间歇、午餐或休假等长时间缺勤添加特定屏蔽。Papo 的人工智能在 WhatsApp 中建议时间时会自动遵守这些屏蔽。
| 步骤 | Atendimentos 模块中的操作 | 日程中的结果 |
|---|---|---|
| 定义基础工作时间 | 配置每位专业人员的工作日和工作时间。 | 创建系统用于预约的默认可用性。 |
| 添加休息屏蔽 | 在专业人员日程中插入固定间歇(例如:12:00 至 13:00 午餐)。 | 系统不会将这些时间提供给新预约。 |
| 登记休假 | 在休假期间创建长时间屏蔽(例如:10 至 20 天)。 | 整个期间日程不可用,避免预约。 |
| 用 AI 验证 | Papo 的 AI 在 WhatsApp 中建议时间前会查询日程。 | 客户只会看到真正空闲的时间,遵守休息和休假。 |
休息和休假管理如何运作
Atendimentos 模块集中管理服务、专业人员、日程和客户。每位已登记的专业人员都有自己的可用性,可以调整以反映实际工作时间。除了服务时间外,您还可以创建屏蔽——即专业人员无法接受新预约的时段。这些屏蔽可以是重复的(如每日午餐休息)或一次性的(如节假日或休假)。
当客户通过 WhatsApp 请求预约时,Papo 的 AI 会查询已配置的日程,并自动忽略被屏蔽的时间。这意味着,如果专业人员正在休假或处于午餐时间,这些时段根本不会作为选项显示给客户。团队在面板中手动创建的预约也是如此:平台会阻止在屏蔽时段上创建预约。
配置分步指南
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进入 Atendimentos 模块并找到专业人员。
在模块中,转到专业人员列表,选择您要调整可用性的那位专业人员。 -
定义标准工作时间。
填写专业人员提供服务的工作日和时间(例如:周一至周五,8:00 至 18:00)。这将是应用屏蔽的基础。 -
为重复休息添加屏蔽。
创建固定屏蔽,例如午餐间歇(例如:12:00 至 13:00),并勾选在所需日期重复的选项。系统将开始将该时段视为不可用。 -
登记休假或长时间缺勤。
对于休假,创建带有开始日期和结束日期的屏蔽。您可以选择全天或仅一个时间段,如果缺勤是部分时间。该屏蔽将阻止该期间内的任何预约。 -
保存更改。
保存后,专业人员的日程会立即更新。Papo 的 AI 和人工客服将看到遵守新屏蔽的空闲时间。
适用对象
对于任何使用 Atendimentos 模块并拥有多名专业人员的业务来说,配置休息和休假都至关重要,例如诊所和门诊、美容院、律师事务所或会计师事务所、宠物店和维修服务。如果您的运营依赖有序的日程,并且希望避免客户在团队午餐或专家休假期间预约时间,此功能可保持预约的准确性,而无需不断手动核对。
常见问题
我可以为每位专业人员配置不同的午餐时间吗?
可以。可用性是按个人管理的。每位专业人员都可以有自己的休息屏蔽,具有特定的时间和日期。
Papo 的 AI 会自动遵守休息和休假吗?
是的。AI 在 WhatsApp 中建议时间前会查询最新日程,忽略任何被屏蔽的时段,无论是午餐休息还是休假。
如何屏蔽节假日?
在节假日日期创建一次性屏蔽,将全天设为不可用。系统不会将该日提供给新预约。
可以定义部分休假,例如一天中的几个小时吗?
可以。创建屏蔽时,您可以选择一个时间段(例如:8:00 至 12:00)而不是全天,允许专业人员在当天剩余时间提供服务(如果需要)。
屏蔽会影响已确认的预约吗?
不会。屏蔽只会阻止新预约。已在日程中的预约保持不变。
我需要连接 Google Agenda 才能使用屏蔽吗?
不是必须的。屏蔽直接在 Atendimentos 模块中生效。但是,连接 Google Agenda 可以同步外部事件,并确保个人事务也被视为不可用。
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