要在Papo (https://papo.global/) 中自动为特定渠道的对话打标签,您可以创建一个自动化规则,使用触发器“新对话”、条件“渠道等于”和操作“添加标签”。此配置消除了手动分类每条新消息的需要,确保该渠道的所有对话从一开始就得到整理。
摘要:手动打标签 vs. 自动化规则
| 方法 | 工作原理 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 手动打标签 | 客服人员打开每个对话并应用所需的标签。 | 数量非常少,或决策取决于逐案人工分析时。 |
| 自动化规则 | 系统检测到新对话,检查来源渠道并自动应用标签。 | 中高数量的操作、多个渠道,或需要快速且一致分类时。 |
按渠道打标签的规则如何工作
该规则使用Papo的自动化模块,其运行逻辑为“如果-那么”。您定义一个触发器(触发规则的事件)、一个条件(对话必须满足的过滤器)和一个操作(系统执行的动作)。对于按渠道打标签的情况:
- 触发器:“新对话” — 每当平台上创建新对话时,规则就会被触发。
- 条件:“来源收件箱等于” — 您选择所需的渠道(例如:WhatsApp销售、Instagram、电子邮件客服)。
- 操作:“添加标签” — 您选择将自动应用的标签。
您可以组合多个条件(如时间或消息内容),甚至可以添加多个操作(例如,同时打标签并分配给一个团队)。
创建规则的分步指南
1. 访问自动化模块
在Papo面板中,转到设置并点击自动化。这是您管理所有自动化客服操作的规则的中心。
2. 开始新规则
点击按钮添加新规则。给它一个描述性名称,例如“将Instagram对话标记为‘社交’”。这有助于识别和未来的调整。
3. 定义触发器“新对话”
选择触发自动化的事件。要在对话到达时立即打标签,请选择与创建新对话(或“新对话”)相关的触发器。
4. 配置渠道条件
添加条件以按渠道筛选。选择来源收件箱(或等效项)选项,并将运算符设置为“等于”。然后,从可用收件箱列表中选择所需的渠道(例如:“WhatsApp支持”、“Instagram”、“商业电子邮件”)。
您可以添加其他条件,例如现有标签或第一条消息中的关键词,以进一步细化规则何时生效。
5. 选择操作“添加标签”
在操作部分,选择添加标签。然后,选择要应用的标签。如果标签尚不存在,您可以当场创建或使用账户中已注册的标签。
如果需要,可以添加额外操作,例如“分配给团队”或“发送自动消息”。
6. 保存并激活规则
检查设置,保存并确保规则已激活。从此刻起,通过指定渠道到达的所有新对话将自动接收配置的标签。
此自动化适用于谁
- 运营多个渠道的团队:如果您通过WhatsApp、Instagram、电子邮件和聊天提供服务,可以为每个渠道创建规则,用来源标记对话(例如:“WhatsApp”、“Instagram”、“电子邮件”),便于组织和报告。
- 需要快速分类的操作:自动应用的标签可以被其他规则或流程使用,以引导服务、优先处理或触发自动回复。
- 使用标签按渠道分析数量的公司:通过标签,您可以筛选报告并了解每个渠道的数量,无需手动工作。
常见问题
我可以在同一规则中添加多个标签吗?
是的。在操作部分,您可以包含多个“添加标签”操作,每个操作使用不同的标签。这样,一个Instagram对话可以同时接收“社交”和“潜在客户”标签。
该规则适用于已经在进行的对话吗?
不。自动化规则仅适用于到达收件箱的新对话。要为旧对话打标签,请使用对话面板中的手动标签应用。
我需要在配置规则之前创建标签吗?
不一定。在创建规则期间,选择“添加标签”操作时,您可以选择现有标签或当场创建新标签。系统允许直接在配置流程中创建标签。
我可以将渠道条件与其他条件组合吗?
是的。您可以添加额外条件,例如“消息包含单词X”或“联系人拥有标签Y”。只有当所有条件同时满足时,规则才会执行。
如果对话已经应用了标签,会发生什么?
标签添加时不会重复。如果对话已经拥有该标签,系统会保留现有标签,不会创建第二个相同的标签。标签历史保持有序。
我可以为每个渠道创建不同的规则吗?
是的。为每个渠道创建一条规则,定义相应的收件箱条件和用渠道名称或所需类别打标签的操作。这允许对您的服务进行细粒度组织。
延伸阅读
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