在 Papo(https://papo.global/)中,您可以永久删除 CRM 中的联系人,删除姓名、电话、互动历史和内部备注。不过,已发生的对话不会被删除:它们仍保留在收件箱历史记录中,但不包含联系人的个人数据——仅保留号码或来源渠道。没有单独删除对话的功能,但可以归档对话以整理收件箱。
该平台旨在将完整的服务历史记录保留为战略资产,同时在需要时允许移除个人数据,以满足 LGPD 等隐私要求。
摘要:删除联系人与删除对话
| 操作 | 联系人 | 对话 |
|---|---|---|
| 永久删除 | 可以,通过联系人模块。移除与该记录关联的所有个人数据和互动历史。 | 不可用。消息仍保留在历史记录中,但不显示联系人身份。 |
| 归档 | 不适用;联系人会被删除或保持活跃。 | 可以,可归档对话以清理收件箱而不丢失记录。 |
| 恢复 | 删除后不可逆。 | 已归档对话可随时取消归档。 |
如何永久删除联系人
删除联系人会永久移除 CRM 中的记录,包括姓名、电话、电子邮件、互动历史和内部备注。删除后,之前的对话仍会在收件箱中可见,但联系人姓名不再显示——消息会关联到通用标识符,例如电话号码。
删除联系人的步骤
- 在 Papo 面板中,进入联系人模块。
- 使用搜索按姓名、号码或电子邮件查找联系人。
- 在联系人记录中,找到删除操作——通常位于记录的操作菜单中。
- 阅读永久删除警告并确认删除。
- 如有必要,请在确认前导出或记录相关信息,因为该操作无法撤销。
删除联系人后对话会怎样
已经发生的对话(在 WhatsApp、Instagram、电子邮件或其他渠道中)不会从服务历史记录中消失。它们仍可在统一收件箱中访问,但不包含联系人的个人数据。消息将仅通过电话号码或来源渠道来识别,从而为团队保留互动上下文,同时不暴露个人信息。
这种方式让您可以满足数据删除请求(LGPD),而不会丢失对话的运营记录;这些记录可能用于审计、服务连续性或绩效分析。
何时适合删除联系人
- 重复联系人——只保留一条记录可避免沟通混乱。
- 无效或未激活的号码——从未回复或已过时的联系人。
- 隐私请求(LGPD)——满足个人数据删除请求。
- 注册错误——误输入且不应留在 CRM 中的数据。
- 数据清洗——定期清理,以专注于真正活跃的潜在客户和客户。
常见问题
我可以从历史记录中删除某条特定对话吗?
不可以。Papo 不提供单独删除消息的选项。只要账户处于活跃状态,完整对话历史就会被保留。要整理收件箱而不丢失记录,请使用对话归档功能。
删除联系人后对话会怎样?
对话仍保留在收件箱历史记录中,但联系人的姓名和个人信息会被移除。消息会关联到通用标识符(如电话号码),不再包含个人引用。
删除联系人是否满足数据删除请求(LGPD)?
是。永久删除联系人会移除与其关联的所有个人数据,满足删除请求。对话保持匿名,不识别数据主体。
可以恢复已删除的联系人吗?
不可以。删除联系人不可逆。平台不提供已删除联系人的回收站或恢复期。
如何在不删除对话的情况下整理收件箱?
使用对话归档。已归档对话会从收件箱主视图中移出,但可随时取消归档,完整历史记录保持不变。
对话会在一段时间后自动删除吗?
不会。只要您的账户处于活跃状态,所有对话历史以及 CRM 中的联系人数据都会无限期存储,不会因不活跃而自动清除。
另请阅读
使用 Papo,您可以保留完整的服务历史记录,并在需要时移除个人数据,一切符合 LGPD。