是的,在 Papo (https://papo.global/) 中,你可以安排 WhatsApp 消息在未来发送,并选择具体的日期和时间。定时消息功能允许你直接在联系人对话界面中安排沟通,还可以在发送尚未发生前编辑或取消。这样,跟进、提醒和重要沟通都能在正确的时间发出,即使你不在线。
在 WhatsApp 中安排消息,可以摆脱对记忆或固定时间表的依赖。无需在其他地方记下来,你一想到消息就可以安排它,Papo 会负责自动发送。这能避免错失机会、减少遗忘,并与客户和潜在客户保持一致的沟通流。
定时功能概览
| 功能 | 说明 | 主要好处 |
|---|---|---|
| 单条定时 | 直接在对话中为特定联系人安排一条 WhatsApp 消息或文本消息。 | 无需手动费力即可完成跟进和提醒。 |
| 指定日期和时间 | 选择未来发送的确切时间。 | 在每位收件人最合适的时间进行沟通。 |
| 发送前编辑 | 更改已安排消息的内容或时间。 | 无需新建消息即可纠正错误或调整语气。 |
| 取消 | 随时取消待发送的安排。 | 完全控制将要发送的内容。 |
| 集中定时列表 | 查看所有已安排的消息,并按状态筛选。 | 跟踪哪些待发送、已发送或发送失败。 |
如何安排一条 WhatsApp 消息:分步指南
整个过程都在与联系人的对话中完成,无需离开客服界面。你不需要额外的集成或复杂配置。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1. 进入对话 | 在侧边菜单中,点击 对话,然后选择与目标联系人的聊天。 |
| 2. 打开定时工具 | 在输入消息的文本框中,找到并点击定时图标(通常显示为时钟)。 |
| 3. 设置日期和时间 | 将显示一个窗口,供你选择消息应发送的确切日期和时间。 |
| 4. 编写并确认 | 在相应字段中输入消息内容,然后点击按钮确认并保存安排。 |
确认后,Papo 会在预定时间自动发送,即使你关闭平台或处于离线状态。该消息会像其他消息一样出现在对话历史中,但只会在发送时出现。
管理已安排的消息
所有已安排的消息都集中在 Papo 的特定区域中。在此列表中,你可以找到以下详细信息:
- 联系人: 消息的收件人。
- 日期和时间: 安排的发送时间。
- 内容: 将要发送的文本。
- 状态: 安排的当前状态(例如,待发送、已发送或发送失败)。
在此列表中,你可以编辑已安排消息的内容或时间,或完全取消发送,只要尚未发生发送。按状态筛选有助于快速找到待发送、已发送和出错的内容。
何时在 WhatsApp 中安排消息
定时安排在销售和客服的日常场景中非常有用:
- 销售跟进 – 潜在客户要求下周再联系?立即安排,无需依赖手动提醒。
- 预约提醒 – 在会议、问诊或交付前 24 小时发送确认,减少缺席。
- 满意度调查 – 在服务完成后几天安排发送问卷。
- 跨时区沟通 – 在国际客户的营业时间与他们沟通,而无需你的团队在非工作时间工作。
- 纪念日 – 安排生日或其他特殊日期的消息,以建立更个人化的联系。
- 联系人重新激活 – 为不活跃客户安排一条消息,尝试在最佳时机重新开启对话。
常见问题
我可以一次为多个联系人安排群发消息吗?
不可以。这里描述的定时安排是针对单个联系人的,直接在对话界面中完成。对于面向多个联系人的活动和通知,请使用 Disparador 模块,它允许向已同意接收你通信(opt-in)的联系人分群进行群发。
我在哪里可以看到我安排的所有消息列表?
Papo 提供了一个专门的定时消息界面。你可以在其中查看所有已安排的发送、按状态筛选,并完整了解哪些待发送或已发送。
安排消息后可以编辑或取消吗?
可以。在已安排消息列表中,你可以更改内容和时间,或完全取消发送。这些操作只能在预定的发送日期和时间之前进行。
定时安排适用于哪些渠道?
该功能适用于 WhatsApp 消息和文本消息。要了解其他渠道(如 Instagram 或电子邮件)是否支持单条定时,请查阅相关文档或联系 Papo 支持。
我需要在线才能发送消息吗?
不需要。你安排并确认后,Papo 会在定义的时间自动发送,即使你没有打开平台。
我可以为尚未开始对话的联系人安排消息吗?
要安排消息,你需要进入该联系人的对话。如果尚不存在对话,请手动发送第一条消息,或在 Papo 的联系人库中找到该联系人以打开聊天,然后再安排发送。
另请阅读
Papo 的 AI 在 2 秒内回复并筛选潜在客户,同时你可以为合适的时机安排消息。