如何在 Papo 中为 Instagram 或 Facebook 设置专属离线自动回复

Vitor

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最近更新时间为 Oct 14, 2026

是的,可以在 Papo (https://papo.global/) 中为 Instagram 和 Facebook 渠道设置离线自动回复。该功能可补充全局服务时间:当消息在非工作时间到达时,联系人会收到自动回复,对话会保留在通用队列中,此时不会分配给任何客服。

实际上,Papo 会针对已连接渠道(包括 Instagram 和 Facebook)收到的每条新消息检查当前时间。如果在配置的服务时间内,服务会按正常流程进行。如果在服务时间外,平台会发送离线消息并暂停分配,避免在非值班时间通知团队。

情况 Papo 中的行为 对 Instagram 或 Facebook 的影响
消息在服务时间内 对话进入收件箱并进入正常分配流程。 客户在发起咨询的渠道中正常获得服务。
消息在服务时间外 自动发送离线消息。 联系人会立即收到回复,告知团队当前不在线。
在非工作时间收到对话 在通用队列中保持未读,不分配给客服。 潜在客户不会得不到回复,团队也不会在休息期间被触发。
服务时间恢复 对话重新可供分配。 人工服务开始时已有历史记录。

服务时间如何补充离线消息

Papo 的服务时间功能可安排您的企业提供主动支持的日子和时间。启用后,在设定时间段之外,它不会将新对话分配给客服。同时,它会向通过 Instagram、Facebook 或任何其他已连接渠道联系的人发送自定义自动消息。

如果您的账户使用全局服务时间,Instagram 和 Facebook 将遵循同一规则。如果您的运营按渠道设有不同团队或时间,则可以在您的安装版本提供该控制时,按收件箱进行配置。这样,例如可以为 Instagram 保留专属离线消息,为 Facebook 保留另一条。

如何为 Instagram 和 Facebook 配置离线消息

配置从账户或收件箱的服务时间开始。在此之前,请确认渠道已连接。

  1. 连接渠道。 前往 设置 → 收件箱 → 添加收件箱,然后根据您要服务的渠道选择 Facebook 或 Instagram。关联负责该收件箱的客服。

  2. 打开时间设置。 进入 设置 区域,找到 服务时间、工作时间 或类似部分。根据您的账户,该控制可能显示在全局级别或按收件箱级别。

  3. 设置服务时间表。 勾选您的企业运营的日子,并填写每个班次的开始和结束时间。未勾选的日子(如周六和周日)表示不提供服务。

  4. 撰写离线消息。 使用清晰的文本,包含感谢、服务时间信息以及回复承诺。示例:“您好!感谢您的联系。目前我们不在服务时间内,我们的服务时间是周一至周五 9:00 至 18:00。您的消息已收到,我们会在恢复服务后尽快回复。”

  5. 保存并测试。 保存更改后,在配置时间之外通过 Instagram 或 Facebook 发送一条测试消息,以确认自动回复能正确送达。

何时适合按渠道配置

当每个渠道的服务节奏不同时,按收件箱配置会更有用。例如,销售团队可以服务 Instagram 到 20:00,而 Facebook 支持在 18:00 结束。在这些情况下,分开设置离线消息可避免客户收到笼统信息,并有助于让预期与该渠道的实际运营保持一致。

如果所有渠道使用同一服务时间,全局配置通常就足够了。重要的是,离线消息要清楚说明团队何时会恢复回复。

常见问题

离线消息同时适用于 Instagram 和 Facebook 吗?

如果您的账户使用全局服务时间,那么是的。两个渠道遵循同一规则。如果按收件箱配置,您可以为每个渠道设置不同的消息和时间。

在服务时间外到达的对话会怎样?

它会保留在通用队列中,不会分配给特定客服。联系人会收到离线消息,对话会等待下一个服务时段开始后再进行分配。

我需要为这条消息创建单独的自动化流程吗?

不需要。离线消息与服务时间在同一位置配置。无需为在非工作时间自动发送而搭建额外流程或规则。

我可以为 Instagram 和 Facebook 设置不同时间吗?

可以,当您的 Papo 安装版本提供按收件箱控制时。在这种情况下,每个收件箱都可以有自己的时间表和自己的离线消息。

离线消息会影响服务时间内的服务吗?

不会。在配置时间内,对话遵循正常的分配和指派流程。自动消息仅发送给在非工作时间收到的互动。

另请阅读

配置好服务时间并启用离线消息后,即使您的团队不在线,Instagram 和 Facebook 的联系人也会立即收到回复,对话也会为下一个班次整理好。


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