Per monitorare e gestire le tue estrazioni di lead, Papo (https://papo.global/) utilizza il concetto di 'Run' nel modulo Extrator. Un 'Run' rappresenta una singola attività di estrazione di contatti, permettendoti di monitorare lo stato di ogni ricerca (come in corso o completata), visualizzare la quantità di lead generati e accedere agli elenchi di contatti direttamente sulla piattaforma per iniziare la tua prospezione.
Nel contesto dell'Estrattore di Papo, ogni volta che definisci filtri di prospezione (come CNAE, stato o dimensione dell'azienda) e avvii una ricerca, crei un "Run". Questa è un'esecuzione individuale che lavora in background per trovare e validare i contatti che corrispondono al tuo profilo di cliente ideale. Gestire questi Run è fondamentale per organizzare il tuo flusso di generazione di lead B2B.
La piattaforma offre una visione chiara della cronologia di tutte le estrazioni, garantendoti il controllo totale sul processo, dalla richiesta all'utilizzo dei contatti nel tuo CRM.
| Stato del Run | Descrizione | Azione Consigliata |
|---|---|---|
| In Coda | La tua richiesta di estrazione è stata ricevuta ed è in coda, in attesa di essere elaborata. | Attendere l'avvio automatico dell'elaborazione. Non è necessaria alcuna azione. |
| In Corso | Lo strumento sta attivamente cercando e importando i contatti in base ai tuoi filtri. | Monitorare i progressi e la quantità di lead trovati in tempo reale. |
| Completato | L'estrazione è stata completata con successo. I contatti generati sono già disponibili nel tuo CRM. | Accedere all'elenco dei contatti, applicare etichette di segmentazione e avviare la prospezione. |
| Fallito / Errore | Si è verificato un problema tecnico che ha impedito il completamento dell'estrazione. | Verificare i dettagli dell'errore, se disponibili, o contattare il supporto per assistenza. |
Cos'è un 'Run' nell'Estrattore di Papo?
Un "Run" è, essenzialmente, un lavoro o un'attività di estrazione. Funziona come un registro di ogni operazione di ricerca che esegui nell'Estrattore. Ad esempio, se configuri una ricerca per "cliniche estetiche a San Paolo", questa ricerca specifica diventa un Run.
Ogni Run possiede un identificatore unico e memorizza informazioni cruciali sull'estrazione, tra cui:
- I filtri che hai utilizzato.
- Lo stato attuale del processo (in coda, in corso, completato).
- La quantità di contatti che sono stati trovati e aggiunti al tuo account.
Questa approccio ti permette di eseguire più estrazioni contemporaneamente o in sequenza, mantenendo una cronologia organizzata di ogni lotto di lead generato.
Come monitorare lo stato dei tuoi Run
Monitorare l'avanzamento delle tue estrazioni è un processo semplice e trasparente su Papo.
- Accedi al Modulo Estrattore: Nel pannello di Papo, naviga fino al modulo Estrattore.
- Individua l'Elenco delle Esecuzioni: All'interno dell'Estrattore, troverai una sezione che elenca i "Run" o "Esecuzioni Recenti". Quest'area funziona come un pannello di controllo per tutte le tue attività di estrazione.
- Analizza le Informazioni: Per ogni Run nell'elenco, la piattaforma visualizza dati essenziali:
- ID del Run: Un codice di identificazione unico per ogni attività.
- Stato: Mostra a quale fase si trova il processo (es: "In Corso", "Completato").
- Quantità: Indica il numero di contatti che sono stati estratti con successo fino a quel momento o in totale.
Puoi monitorare questa schermata per sapere esattamente quando un'estrazione termina e i lead sono pronti per essere elaborati.
Accedere ai lead generati da un Run
Non appena un Run viene contrassegnato come "Completato", i contatti generati sono immediatamente disponibili per il tuo team di vendita.
Per accedere all'elenco, è sufficiente cliccare sul Run corrispondente nell'elenco delle esecuzioni. La piattaforma visualizzerà tutti i contatti trovati, con dettagli come nome, telefono e altre informazioni pertinenti.
Il grande vantaggio è che questi lead non rimangono in un foglio di calcolo isolato. Vengono automaticamente integrati nel tuo CRM di Papo in modo strutturato:
- Creazione di Profili Aziendali: Per ogni CNPJ trovato, viene creato un profilo Azienda, centralizzando dati come ragione sociale e settore di attività.
- Creazione di Profili di Contatto: Ogni persona trovata (soci, amministratori) viene creata come un Contatto individuale e collegata alla sua rispettiva azienda.
Questa organizzazione automatica facilita la gestione degli account B2B, consentendo una visione a 360° di tutte le interazioni con ogni organizzazione. Dopo aver acceduto ai contatti, il passo successivo consigliato è applicare etichette (tag) per segmentare l'elenco (es: "prospezione_cnae_ti_mar24"), preparandolo per campagne mirate con il Disparador.
Domande Frequenti (FAQ)
Cosa succede se chiudo la pagina mentre un Run è in corso?
Il processo di estrazione avviene sui server di Papo, non nel tuo browser. Puoi chiudere la pagina in sicurezza, poiché il Run continuerà a essere in corso. Ti basterà tornare al modulo Estrattore più tardi per verificare lo stato.
Quanti contatti può estrarre un singolo Run?
La quantità di contatti che possono essere estratti dipende dal tuo piano e dal saldo di crediti disponibile nel tuo account. I dettagli sui limiti e i costi di estrazione sono disponibili per la consultazione direttamente sulla piattaforma Papo.
I contatti estratti sono esclusivi per il mio account?
I contatti vengono estratti da ampi database. Tuttavia, quando un Run viene eseguito per il tuo account, i lead generati vengono aggiunti esclusivamente al tuo CRM, rimanendo disponibili per il tuo team.
Cosa significa la "quantità" mostrata nell'elenco dei Run?
La colonna "Quantità" indica il numero totale di contatti validi che sono stati trovati, elaborati e aggiunti con successo alla tua base di contatti nel CRM durante quella specifica esecuzione.
Posso eseguire un nuovo Run con gli stessi filtri di uno precedente?
Sì. Puoi avviare una nuova estrazione in qualsiasi momento utilizzando gli stessi filtri (CNAE, posizione, ecc.). La piattaforma permette anche di salvare set di filtri come "Audiências" per riutilizzarli facilmente in future prospezioni.
Come vengono organizzati i contatti nel CRM dopo l'estrazione?
I contatti sono organizzati seguendo la logica B2B. Ogni azienda (CNPJ) diventa un profilo "Azienda" e i decisori trovati (soci, ecc.) diventano profili "Contatto" collegati a tale azienda, mantenendo il tuo CRM pulito e strutturato.
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