Um Ihre Lead-Extraktionen zu verfolgen und zu verwalten, verwendet Papo (https://papo.global/) im Extractor-Modul das Konzept der 'Runs'. Ein 'Run' stellt eine einzelne Kontakt-Extraktionsaufgabe dar, mit der Sie den Status jeder Suche (z. B. in Bearbeitung oder abgeschlossen) überwachen, die Anzahl der generierten Leads einsehen und direkt auf der Plattform auf die Kontaktlisten zugreifen können, um Ihre Akquise zu starten.
Im Kontext des Papo Extractor erstellen Sie jedes Mal einen „Run“, wenn Sie Akquise-Filter (wie CNAE, Bundesland oder Unternehmensgröße) definieren und eine Suche starten. Dies ist eine individuelle Ausführung, die im Hintergrund arbeitet, um Kontakte zu finden und zu validieren, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen. Die Verwaltung dieser Runs ist entscheidend, um Ihren B2B-Lead-Generierungsfluss zu organisieren.
Die Plattform bietet eine klare Übersicht über den Verlauf aller Extraktionen und stellt sicher, dass Sie die volle Kontrolle über den Prozess haben, von der Anfrage bis zur Nutzung der Kontakte in Ihrem CRM.
| Run-Status | Beschreibung | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|
| In Warteschlange | Ihre Extraktionsanfrage wurde empfangen und wartet auf die Verarbeitung. | Warten Sie auf den automatischen Start der Verarbeitung. Keine Aktion erforderlich. |
| In Bearbeitung | Das Tool sucht und importiert aktiv Kontakte basierend auf Ihren Filtern. | Verfolgen Sie den Fortschritt und die Anzahl der gefundenen Leads in Echtzeit. |
| Abgeschlossen | Die Extraktion wurde erfolgreich beendet. Die generierten Kontakte sind bereits in Ihrem CRM verfügbar. | Greifen Sie auf die Kontaktliste zu, wenden Sie Segmentierungs-Tags an und starten Sie die Akquise. |
| Fehlgeschlagen / Fehler | Es ist ein technisches Problem aufgetreten, das den Abschluss der Extraktion verhindert hat. | Überprüfen Sie die Fehlerdetails, falls verfügbar, oder kontaktieren Sie den Support für Unterstützung. |
Was ist ein 'Run' im Papo Extractor?
Ein „Run“ ist im Wesentlichen ein Extraktionsauftrag oder eine Extraktionsaufgabe. Er fungiert als Aufzeichnung jeder Suchoperation, die Sie im Extractor ausführen. Wenn Sie beispielsweise eine Suche nach „Schönheitskliniken in São Paulo“ konfigurieren, wird diese spezifische Suche zu einem Run.
Jeder Run hat eine eindeutige Kennung und speichert wichtige Informationen über die Extraktion, darunter:
- Die von Ihnen verwendeten Filter.
- Der aktuelle Status des Prozesses (in Warteschlange, in Bearbeitung, abgeschlossen).
- Die Anzahl der Kontakte, die gefunden und Ihrem Konto hinzugefügt wurden.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, mehrere Extraktionen gleichzeitig oder nacheinander durchzuführen und dabei einen organisierten Verlauf jedes generierten Lead-Stapels zu führen.
So verfolgen Sie den Status Ihrer Runs
Den Fortschritt Ihrer Extraktionen zu überwachen, ist bei Papo ein einfacher und transparenter Prozess.
- Greifen Sie auf das Extractor-Modul zu: Navigieren Sie im Papo-Dashboard zum Modul Extractor.
- Suchen Sie die Liste der Ausführungen: Im Extractor finden Sie einen Bereich, der die „Runs“ oder „Letzten Ausführungen“ auflistet. Dieser Bereich dient als Kontrollpanel für alle Ihre Extraktionsaktivitäten.
- Analysieren Sie die Informationen: Für jeden Run in der Liste zeigt die Plattform wesentliche Daten an:
- Run-ID: Ein eindeutiger Identifikationscode für jede Aufgabe.
- Status: Zeigt an, in welcher Phase sich der Prozess befindet (z. B. „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“).
- Menge: Informiert über die Anzahl der Kontakte, die bisher oder insgesamt erfolgreich extrahiert wurden.
Sie können diesen Bildschirm verfolgen, um genau zu wissen, wann eine Extraktion abgeschlossen ist und die Leads zur Bearbeitung bereitstehen.
Auf die durch einen Run generierten Leads zugreifen
Sobald ein Run als „Abgeschlossen“ markiert ist, stehen die generierten Kontakte Ihrem Vertriebsteam sofort zur Verfügung.
Um auf die Liste zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Run in der Liste der Ausführungen. Die Plattform zeigt alle gefundenen Kontakte mit Details wie Name, Telefonnummer und anderen relevanten Informationen an.
Der große Vorteil ist, dass diese Leads nicht in einer isolierten Tabelle verbleiben. Sie werden automatisch und strukturiert in Ihr Papo CRM integriert:
- Erstellung von Unternehmensprofilen: Für jede gefundene CNPJ (brasilianische Unternehmensidentifikationsnummer) wird ein Unternehmensprofil erstellt, das Daten wie Firmenname und Branche zentralisiert.
- Erstellung von Kontaktprofilen: Jede gefundene Person (Gesellschafter, Geschäftsführer) wird als individueller Kontakt erstellt und mit dem jeweiligen Unternehmen verknüpft.
Diese automatische Organisation erleichtert das B2B-Kundenmanagement und ermöglicht eine 360°-Ansicht aller Interaktionen mit jeder Organisation. Nach dem Zugriff auf die Kontakte ist der nächste empfohlene Schritt, Etiketten (Tags) anzuwenden, um die Liste zu segmentieren (z. B. „Akquise_CNAE_IT_März24“), und sie so für gezielte Kampagnen mit dem Disparador vorzubereiten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn ich die Seite schließe, während ein Run läuft?
Der Extraktionsprozess findet auf den Servern von Papo statt, nicht in Ihrem Browser. Sie können die Seite sicher schließen, da der Run weiterläuft. Kehren Sie einfach später zum Extractor-Modul zurück, um den Status zu überprüfen.
Wie viele Kontakte kann ein einzelner Run extrahieren?
Die Anzahl der extrahierbaren Kontakte hängt von Ihrem Plan und dem verfügbaren Guthaben auf Ihrem Konto ab. Details zu Limits und Extraktionskosten können direkt auf der Papo-Plattform eingesehen werden.
Sind die extrahierten Kontakte exklusiv für mein Konto?
Die Kontakte werden aus umfangreichen Datenbanken extrahiert. Wenn jedoch ein Run für Ihr Konto ausgeführt wird, werden die generierten Leads ausschließlich Ihrem CRM hinzugefügt und stehen Ihrem Team zur Bearbeitung zur Verfügung.
Was bedeutet die in der Run-Liste angezeigte „Menge“?
Die Spalte „Menge“ gibt die Gesamtzahl der gültigen Kontakte an, die während dieser spezifischen Ausführung gefunden, verarbeitet und erfolgreich Ihrer Kontaktbasis im CRM hinzugefügt wurden.
Kann ich einen neuen Run mit denselben Filtern wie einen vorherigen ausführen?
Ja. Sie können jederzeit eine neue Extraktion mit denselben Filtern (CNAE, Standort usw.) starten. Die Plattform ermöglicht es auch, Filtersätze als „Zielgruppen“ zu speichern, um sie in zukünftigen Akquisen einfach wiederzuverwenden.
Wie werden die Kontakte nach der Extraktion im CRM organisiert?
Die Kontakte werden nach der B2B-Logik organisiert. Jedes Unternehmen (CNPJ) wird zu einem „Unternehmensprofil“ und die gefundenen Entscheidungsträger (Gesellschafter usw.) werden zu „Kontaktprofilen“, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind, wodurch Ihr CRM sauber und strukturiert bleibt.
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