Dieser Artikel stellt den „Super Chat“ vor – ein innovatives Tool, mit dem Sie Ihr gesamtes CRM-System über einfache Textbefehle, sogenannte „Prompts“, steuern. Er zeigt, wie Sie Marketing- und Verwaltungsaufgaben wie den E-Mail-Versand automatisieren und Ihre täglichen Prioritäten organisieren.
Was ist der Super Chat?
Der Super Chat ist eine Oberfläche, über die Sie mit Ihrem CRM per Text-Prompt interagieren. Statt sich durch komplexe Menüs zu klicken, schreiben Sie einfach, was das Tool tun soll.
Automatisierter E-Mail-Versand
Die erste Demonstration zeigt, wie Sie Kontakte extrahieren und E-Mails automatisiert versenden:
- Erster Befehl: Der Nutzer schreibt „Extrahiere 5 Kontakte mit E-Mail-Adresse und schicke ihnen eine Nachricht“.
- Kanal und Modus festlegen: Das Tool fragt, welcher Kanal genutzt werden soll (WhatsApp, E-Mail oder E-Mail-Marketing) und welcher Versandmodus (jetzt senden oder Kampagne erstellen). Der Nutzer wählt „E-Mail, jetzt senden“.
- Posteingang und Betreff auswählen: Der Super Chat listet die verfügbaren Posteingänge auf und fragt nach Betreff und Text der E-Mail. Der Nutzer wählt „Gmail Sales“ als Posteingang, legt den Betreff „Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht“ fest und als Text eine „Nachricht zum Thema Vertrieb“. Das Tool verfasst den E-Mail-Text daraufhin automatisch.
- Bestätigung und Versand: Nach der Bestätigung durch den Nutzer führt das Tool den Vorgang aus, extrahiert die Kontakte und versendet die E-Mails.
Die Demonstration zeigt, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde: Die 5 gesendeten E-Mails werden in weniger als einer Minute aufgelistet, mit dem festgelegten Betreff und Text, und die Zustellung im Gmail-Posteingang wird bestätigt.
Tägliche Prioritäten organisieren
Neben dem E-Mail-Versand hilft Ihnen der Super Chat auch dabei, Ihre Prioritäten zu organisieren:
- Prioritäten festlegen: Der Nutzer kann seine Prioritäten anhand von Projekten und Aufgaben festlegen.
- Tägliche Zusammenfassung: Das Tool liefert eine Übersicht der Aufgaben, ordnet sie als „Höchst dringend“, „Dringend“ und „Mittel“ ein und zeigt ihren Status an (in Bearbeitung, ausstehend, überfällig).
- Volle Kontrolle über das CRM: Mit dem Super Chat steuern Sie das gesamte CRM mit einem einzigen Prompt – von der E-Mail-Extraktion bis zur Tagesplanung.
Das Wichtigste in Kürze
- Aufgabenautomatisierung: Der Super Chat vereinfacht und automatisiert wiederkehrende CRM-Aufgaben wie den E-Mail-Versand per Text-Prompt.
- Intuitive Steuerung: Die Chat-Oberfläche macht die CRM-Verwaltung zugänglicher und einfacher.
- Effiziente Organisation: Das Tool hilft, tägliche Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, und steigert so die Produktivität.
- Flexibilität: E-Mail-Kampagnen lassen sich individuell anpassen und auf verschiedene Posteingänge und Themen abstimmen.
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