So exportieren Sie Vertriebstrichter-Daten nach Google Sheets und erstellen individuelle Dashboards

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Vitor

Zuletzt aktualisiert am Oct 10, 2026

Um die Daten Ihres Vertriebstrichters automatisch nach Google Sheets zu exportieren und individuelle Dashboards zu erstellen, bietet Papo (https://papo.global/) das Automatisierungsmodul Flows, mit dem Sie Webhooks konfigurieren können, um Geschäftsinformationen aus dem CRM-Kanban in Echtzeit zu senden. Mit dieser Integration befüllen Sie Tabellen mit Daten wie Trichterphase, Wert und Status und nutzen anschließend Google Sheets oder Looker Studio, um Diagramme und visuelle Berichte zu erstellen – ohne manuelle Exporte.

Überblick über die Integration

Die Logik ist einfach: Immer wenn ein relevantes Ereignis im Vertriebstrichter stattfindet (etwa wenn ein neues Geschäft angelegt wird), löst ein Flow in Papo einen Webhook aus, der die Daten an eine in Google Sheets konfigurierte URL sendet. Diese URL kann von einer Automatisierungsplattform (Zapier, Make) oder von einem Google Apps Script generiert werden.

Schritt	Wo es stattfindet	Was es bewirkt
1. Ziel vorbereiten	Google Sheets + Vermittler	Tabelle erstellen und eine Webhook-URL erhalten (über Zapier, Make oder Apps Script).
2. Auslöser erstellen	Papo (Flows)	Das Ereignis festlegen, das den Versand startet, z. B. „Geschäft erstellt“ im Kanban.
3. Webhook konfigurieren	Papo (Flows)	Die Webhook-Aktion mit der URL und dem Nachrichtenkörper (JSON) hinzufügen, der die Geschäftsdaten enthält.
4. Empfangen und erfassen	Google Sheets	Die URL empfängt den Payload und fügt eine neue Zeile mit den Trichterinformationen in die Tabelle ein.
5. Dashboards erstellen	Google Sheets / Looker Studio	Die gesammelten Daten nutzen, um Trichterdiagramme, Konversion pro Phase, Gesamtwert usw. zu erstellen.

Trichterdaten Schritt für Schritt exportieren

Der Prozess gliedert sich in zwei Teile: Google Sheets für den Empfang der Daten vorbereiten und die Automatisierung in Papo konfigurieren.

1. Die Webhook-URL in Google Sheets erhalten

Sie benötigen einen Endpunkt, der die von Papo gesendeten Informationen empfängt. Die zwei gängigsten Möglichkeiten sind:

Option A – Automatisierungsplattform (empfohlen) Tools wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) ermöglichen das Erstellen eines „Catch Webhook“, der eine eindeutige URL generiert. Anschließend fügen Sie eine Aktion zum „Zeile hinzufügen“ in Google Sheets hinzu und ordnen die empfangenen Felder den Spalten der Tabelle zu.

Option B – Google Apps Script (fortgeschritten) Gehen Sie in Google Sheets auf Erweiterungen > Apps Script, fügen Sie einen Code mit der Funktion doPost(e) ein, der das JSON interpretiert und die Daten einfügt. Stellen Sie ihn als „Web-App“ mit Zugriff „Jeder“ bereit und kopieren Sie die generierte URL.

2. Den Flow in Papo mit dem richtigen Auslöser erstellen

Öffnen Sie das Modul Flows im Papo-Panel und erstellen Sie eine neue Automatisierung.

Auslöser: Wählen Sie ein Ereignis mit Bezug zum Trichter. Der Auslöser „Geschäft erstellt“ wird ausgelöst, sobald eine neue Karte im Kanban hinzugefügt wird. Falls es einen Auslöser für Phasenwechsel gibt, können Sie ihn verwenden, um die Tabelle zu aktualisieren, wenn ein Geschäft im Trichter voranschreitet.
Aktion: Fügen Sie einen Schritt vom Typ Webhook hinzu.

3. Die Webhook-Aktion konfigurieren

Füllen Sie die Felder der Aktion aus:

URL: Fügen Sie die im vorherigen Schritt generierte Adresse ein.
Methode: Behalten Sie POST bei.
Body: Definieren Sie das JSON mit den Geschäftsvariablen, die Sie exportieren möchten. Beispiel:

{
  "nome": "{{deal.name}}",
  "valor": "{{deal.value}}",
  "etapa": "{{deal.stage}}",
  "status": "{{deal.status}}",
  "funil": "{{deal.pipeline}}",
  "data_criacao": "{{deal.created_at}}"
}

Die verfügbaren Variablen können in der Dokumentation des Moduls Flows nachgeschlagen werden. Speichern Sie den Flow und aktivieren Sie ihn.

Ab diesem Moment wird jedes neue im Trichter angelegte Geschäft automatisch in Ihrer Google-Sheets-Tabelle erfasst.

Individuelle Dashboards erstellen

Mit den im Google Sheets zentralisierten Trichterdaten können Sie:

Trichterdiagramme erstellen, um die Anzahl der Geschäfte in jeder Phase zu visualisieren.
Pivot-Tabellen mit der Summe der Werte nach Phase, Vertriebler oder Zeitraum zusammenstellen.
Die Tabelle mit Looker Studio (ehemals Google Data Studio) verbinden und interaktive Dashboards erstellen, die sich automatisch aktualisieren.

Dieser Ansatz bietet völlige Freiheit, CRM-Informationen mit anderen Quellen zu kombinieren und Ansichten zu erstellen, die die nativen Berichte noch nicht abdecken.

Für wen diese Integration nützlich ist

Vertriebsleiter, die die Pipeline in Echtzeit verfolgen und Dashboards mit der Geschäftsleitung teilen müssen.
Operations-Analysten, die Trichterdaten mit Marketing- oder Finanzkennzahlen kombinieren möchten.
Vertriebsteams, die Google Sheets bereits als Informations-Hub nutzen und den manuellen Export von Berichten überflüssig machen wollen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich programmieren können, um den Webhook zu konfigurieren?

Nicht unbedingt. Mit Plattformen wie Zapier oder Make erfolgt die Integration ohne Code. Nur die Option Google Apps Script erfordert grundlegende JavaScript-Kenntnisse.

Werden die Daten in Echtzeit gesendet?

Ja. Sobald der im Flow konfigurierte Auslöser ausgelöst wird (z. B. neu angelegtes Geschäft), sendet der Webhook die Daten sofort an die Tabelle.

Kann ich Daten aus mehr als einem Trichter exportieren?

Ja. Sie können separate Flows für jeden Trichter erstellen oder einen einzigen Flow verwenden, der Geschäfte aus allen Pipelines erfasst, und später in der Tabelle nach der Spalte „funil“ filtern.

Ist es möglich, Daten zu senden, wenn ein Geschäft die Phase wechselt?

Das hängt von den verfügbaren Auslösern im Modul Flows ab. Falls es einen Auslöser für Kartenbewegungen gibt (z. B. „Geschäft aktualisiert“), können Sie einen Flow konfigurieren, um die entsprechende Zeile in der Tabelle zu aktualisieren. Sehen Sie sich die Optionen im Flow-Editor an.

Wie erstelle ich Trichterdiagramme in Google Sheets?

Nachdem die Daten in der Tabelle vorliegen, nutzen Sie die Funktion „Trichterdiagramm“ (verfügbar im Menü Einfügen > Diagramm) oder erstellen Sie eine Tabelle mit der Anzahl pro Phase und generieren ein gestapeltes Balkendiagramm.

Was tun, wenn der Webhook fehlschlägt?

Prüfen Sie, ob die URL aktiv ist und ob der Vermittlungsdienst (Zapier, Make oder Apps Script) keine Nutzungslimits erreicht hat. Im Verlauf des Flows innerhalb von Papo können Sie den Status der Ausführungen einsehen und eventuelle Fehler identifizieren.

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