Wie Sie erweiterte Filter im Extrator nutzen, um Nischen-Leads zu finden

Vitor

Vitor

Zuletzt aktualisiert am Oct 11, 2026

Um Nischen-Leads im Extrator von Papo (https://papo.global/) präzise zu finden, verwenden Sie erweiterte Filter, die Branche (CNAE), Unternehmensgröße und geografische Lage kombinieren. Diese Filter ermöglichen es, die Suche in der CNPJ-Datenbank Brasiliens zu verfeinern und hochqualifizierte Kontaktlisten von Entscheidern zu erstellen, die für die Ansprache über WhatsApp mit dem Disparador der Plattform bereit sind.

Der Extrator von Papo wurde entwickelt, um über die allgemeine CNPJ-Suche hinauszugehen. Indem Sie das Profil Ihres idealen Kunden (ICP) mithilfe spezifischer Filter definieren, konzentrieren Sie Ihre Zeit und Ihr Guthaben auf Unternehmen, die tatsächlich Kaufpotenzial haben. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Filter kombinieren, um Nischen-Leads zu segmentieren, und wie Sie diese Konfigurationen für die wiederkehrende Nutzung speichern.

Erweiterter Filter Was er definiert Anwendungsbeispiele für Nischen
CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) Offizielle Branche des Unternehmens bei der Receita Federal. Nur "ästhetische Kliniken" (CNAE 96.02-5), "Restaurants" (56.11-2) oder "Softwareentwickler" (62.01-5) suchen.
Unternehmensgröße Größe des Unternehmens: MEI, Micro, Klein, Mittel oder Groß. Mittlere Unternehmen für ERP-Softwareverkäufe fokussieren oder nur MEIs für vereinfachte Angebote filtern.
Standort (UF) Bundesstaat, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. Kliniken nur in São Paulo (SP) oder Distributoren in Paraná (PR) für regionale Tätigkeit ansprechen.
Gespeicherte Zielgruppen Wiederverwendbarer Satz von Filtern, den Sie benennen und bei Bedarf aufrufen. Zielgruppe "Clínicas SP Grande Porte" erstellen und monatlich erneut ausführen, um die Liste zu aktualisieren.

Wie Sie die Filter verwenden, um Nischen-Leads zu segmentieren

Das Geheimnis für effizientes B2B-Prospecting besteht darin, genau das Profil des Unternehmens zu beschreiben, das Sie erreichen möchten. Im Modul Extrator von Papo ist dies mit wenigen Klicks erledigt.

Schritt 1: Definieren Sie Ihr ideales Kundenprofil mit Filtern

Öffnen Sie das Modul Extrator und konzentrieren Sie sich auf die Filterfelder. Ziel ist es, eine Kombination zusammenzustellen, die die Nische repräsentiert, die Sie ansprechen möchten.

  • CNAE: Klicken Sie in das Feld und geben Sie den Code oder die Beschreibung der Aktivität ein. Das System ermöglicht die Suche im offiziellen Katalog der Receita mit mehr als 1300 Unterklassen. Für eine sehr spezifische Nische wie "physiotherapeutische Kliniken" wählen Sie den exakten CNAE aus, sodass keine andere Art von Einrichtung in die Liste aufgenommen wird.
  • Unternehmensgröße: Wählen Sie die Größe des Unternehmens. Wenn Ihr Produkt auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist, wählen Sie "Klein" und "Micro". Für Unternehmensangebote fokussieren Sie "Mittel" und "Groß".
  • UF: Wählen Sie einen oder mehrere Bundesstaaten. Wenn Sie landesweit tätig sind, können Sie das Feld leer lassen; wenn Sie regional tätig sind, markieren Sie nur die relevanten Bundesstaaten.

Wenn Sie beispielsweise CNAE "47.13-0 – Einzelhandel mit Kraftstoffen", Größe "Klein" und UF "RJ" kombinieren, richten Sie die Extraktion auf ein sehr spezifisches Segment mit hoher Antwortwahrscheinlichkeit aus.

Schritt 2: Führen Sie die fokussierte Extraktion aus

Mit den definierten Filtern starten Sie die Extraktion. Die Plattform verarbeitet die Warteschlange der CNPJs, die die Kriterien erfüllen, und sucht automatisch die Kontakte von Gesellschaftern und Administratoren, die mit diesen Unternehmen verbunden sind – den Entscheidern. Sie erhalten keine generische Liste von Telefonnummern der Rezeption, sondern Kontakte mit höherer Wahrscheinlichkeit, einen Abschluss zu erzielen.

Schritt 3: Speichern Sie Ihre Zielgruppe zur Wiederverwendung

Ein Unterscheidungsmerkmal des Extrator Papo ist die Möglichkeit, Filter als Zielgruppen zu speichern. Nachdem Sie die idealen Filter konfiguriert haben, können Sie diesen Satz benennen (z. B. "Combustíveis RJ Pequenos") und speichern. Beim nächsten Mal wählen Sie einfach die Zielgruppe aus der Liste und führen sie aus – ohne die Filter manuell neu erstellen zu müssen. Das ist nützlich für wiederkehrende Prospecting-Aktionen, sorgt für Konsistenz und spart Zeit.

Schritt 4: Erhalten Sie organisierte Leads im CRM und versenden Sie

Die durch die Extraktion generierten Kontakte werden automatisch im CRM von Papo als individuelle Profile erstellt, die mit dem Unternehmen (CNPJ) verknüpft sind. Sie sind bereits mit Name, Telefonnummer und Organisationsdaten verfügbar. Anschließend können Sie Tags anwenden, um weiter zu segmentieren (z. B. "leads_combustíveis_rj_mar25"), und mit dem Modul Disparador eine erste Nachricht über WhatsApp mit einer genehmigten Vorlage (HSM) senden, unter Einhaltung der Richtlinien des Kanals.

Für wen diese Funktion unverzichtbar ist

  • SDRs und B2B-Hunter, die täglich Listen mit Kontakten aus bestimmten Branchen für die Ansprache über WhatsApp erstellen müssen.
  • Agenturen und Beratungen, die Dienstleistungen für Nischen wie Kliniken, Immobilienmakler oder E-Commerce anbieten und direkt mit Inhabern sprechen möchten.
  • Expansionsoperationen, die Unternehmen einer bestimmten Größe und Region suchen, um Franchises oder Partnerlösungen anzubieten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie finde ich den exakten CNAE für meine Nische?

Im Filterfeld des Extrator können Sie Schlüsselwörter der Aktivität eingeben (z. B. "Physiotherapie"), und das System schlägt die entsprechenden CNAEs auf Basis des offiziellen Katalogs der Receita Federal vor. Sie können auch den vollständigen Katalog konsultieren, um die am besten geeignete Unterklasse auszuwählen.

Kann ich mehrere Filter gleichzeitig kombinieren?

Ja. Die Stärke des Extrator liegt in der Kombination. Sie können gleichzeitig einen oder mehrere CNAEs, mehrere Größen und mehrere UFs auswählen. Die Extraktion erfolgt nur für CNPJs, die alle diese Kriterien gleichzeitig erfüllen.

Was ist eine Zielgruppe im Extrator?

Es ist ein gespeicherter Satz von Extraktionsfiltern. Sie können beispielsweise "Clínicas grande porte SP" erstellen und regelmäßig ausführen. Die Zielgruppen erscheinen in einer Seitenliste und können mit einem Klick aufgerufen werden, ohne die Parameter neu zu definieren.

Gehen die extrahierten Kontakte direkt ins CRM?

Ja. Jeder gültige gefundene Kontakt wird automatisch als individuelles Profil zum CRM von Papo hinzugefügt und mit dem entsprechenden Unternehmen verknüpft. So wird jede zukünftige Interaktion mit diesem Lead am selben Ort erfasst.

Muss ich für die Extraktionen bezahlen?

Der Extrator arbeitet mit Guthaben. Die Details zum Verbrauch und zu Freikontingenten variieren je nach Plan Ihres Kontos. Für aktuelle Informationen zur Nutzung und zu Guthaben konsultieren Sie das Plattform-Dashboard oder die Planseite auf der Website.

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