Um Unternehmen auf WhatsApp basierend auf einer CNPJ zu akquirieren, können Sie das Extractor-Modul von Papo (https://papo.global/) verwenden. Dieses Tool durchsucht die brasilianische CNPJ-Datenbank nach Unternehmen, extrahiert Kontaktinformationen von Entscheidungsträgern und fügt sie direkt Ihrem CRM hinzu. Von dort aus können Sie diese neuen Leads segmentieren und über den Nachrichten-Disparador kontrollierte Verkaufsgespräche beginnen.
Die B2B-Akquise erfordert es, den richtigen Kontakt im richtigen Unternehmen zu finden. Der CNPJ-Extraktor von Papo wurde entwickelt, um diesen Prozess zu automatisieren, indem er eine CNPJ-Nummer oder ein Marktsegment in eine Liste qualifizierter Kontakte umwandelt, die bereit sind, auf WhatsApp angesprochen zu werden. Das Tool integriert die Suche, Extraktion und Organisation der Daten direkt in das Papo-Ökosystem und optimiert so die Zeit Ihres Vertriebsteams.
| Schritt | Aktion | Wichtige Details |
|---|---|---|
| 1. Unternehmen filtern | Definieren Sie das gewünschte Unternehmensprofil im Extractor. | Verwenden Sie Filter wie CNAE (Nationale Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten), Bundesstaat (UF) und Unternehmensgröße. |
| 2. Extraktion durchführen | Starten Sie den Prozess, um Kontakte zu suchen und zu importieren. | Das Tool sucht Unternehmensdaten und zugehörige Kontakte im Batch-Verfahren, wobei Entscheidungsträger priorisiert werden. |
| 3. Im CRM organisieren | Die Kontakte werden automatisch im Papo CRM erstellt. | Jede Person wird zu einem Kontakt und ist mit einem Unternehmensprofil verknüpft, wodurch die B2B-Historie zentralisiert wird. |
| 4. Kontaktaufnahme starten | Verwenden Sie den Disparador, um die erste Nachricht auf WhatsApp zu senden. | Es ist zwingend erforderlich, eine genehmigte Nachrichten-Vorlage (HSM) zu verwenden und die WhatsApp-Richtlinien zu befolgen. |
Wie der Akquiseprozess mit dem CNPJ-Extraktor funktioniert
Der Ablauf wurde so konzipiert, dass er in wenigen Schritten von der CNPJ zum WhatsApp-Gespräch führt, wodurch die Notwendigkeit von Tabellen und manuellen Suchen entfällt.
Schritt 1: Definieren Sie das ideale Kundenprofil (ICP)
Der erste Schritt besteht darin, dem Tool mitzuteilen, welche Art von Unternehmen Sie suchen. Im Extractor-Modul können Sie Filter verwenden, um Ihre Suche präzise zu segmentieren. Die wichtigsten Filter sind:
- CNAE: Suchen Sie Unternehmen nach Tätigkeitsbereich mithilfe des offiziellen Katalogs der Receita Federal.
- Standort: Filtern Sie nach Bundesstaat (UF), um sich auf bestimmte Regionen zu konzentrieren.
- Größe: Segmentieren Sie nach Unternehmensgröße, um sie an Ihre Vertriebsstrategie anzupassen.
Durch die Definition dieser Kriterien erstellen Sie eine Liste von CNPJs, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen, und stellen sicher, dass die Extraktion auf Leads mit höherem Potenzial ausgerichtet ist.
Schritt 2: Führen Sie die Extraktion durch, um Ihr CRM zu befüllen
Nachdem die Filter definiert sind, können Sie die Extraktion starten. Die Plattform verarbeitet die Liste der CNPJs und sucht in ihren Datenbanken nach den zugehörigen Kontaktinformationen wie Name, E-Mail und vor allem der WhatsApp-Nummer.
Der große Vorteil ist, dass das System die Suche nach Kontakten von Entscheidungsträgern (Gesellschaftern und Geschäftsführern) priorisiert, wodurch die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass Ihre Nachricht direkt bei der kaufkräftigen Person ankommt, anstatt in einer generischen Empfangsnummer hängen zu bleiben. Die gefundenen Kontakte werden automatisch Ihrem CRM in Papo hinzugefügt.
Schritt 3: Organisieren und segmentieren Sie Ihre neue Kontaktliste
Nach der Extraktion werden die Daten nicht einfach in eine Liste geworfen. Sie werden intelligent innerhalb des Papo CRM organisiert, gemäß der B2B-Struktur:
- Unternehmensprofil: Für jede CNPJ wird ein Profil erstellt, das Daten wie Firmenname und Domain zentralisiert.
- Kontaktprofil: Jede gefundene Person (Gesellschafter, Manager) wird als individuelles Kontaktprofil erstellt und mit dem entsprechenden Unternehmensprofil verknüpft.
Diese Struktur ermöglicht Ihnen eine 360°-Sicht auf die Beziehung zur Organisation. Um noch weiter zu segmentieren, können Sie den neu extrahierten Kontakten Etiketten (Tags) zuweisen (z. B. "akquise_cnae_einzelhandel", "leads_sp_dez23"), was die Erstellung gezielter Kampagnen erleichtert.
Schritt 4: Beginnen Sie das Gespräch auf WhatsApp
Mit der qualifizierten und segmentierten Kontaktliste im CRM ist der letzte Schritt die Kontaktaufnahme. Dazu verwenden Sie das Modul Disparador von Papo.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie, um ein Gespräch mit einem neuen Kontakt über die WhatsApp API zu beginnen, eine zuvor von Meta genehmigte Nachrichten-Vorlage (HSM) verwenden müssen. Diese erste Nachricht sollte professionell sein und auf Engagement abzielen, nicht auf einen aggressiven Verkauf.
Im Disparador wählen Sie die Zielgruppe (mithilfe des von Ihnen erstellten Etiketts), wählen die genehmigte Nachrichten-Vorlage und konfigurieren die Versandparameter, wie z. B. die Geschwindigkeit. Dies gewährleistet eine kontrollierte Kontaktaufnahme, die den WhatsApp-Richtlinien entspricht, und hält die gesamte Interaktionshistorie in Papo zentralisiert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Garantiert die Extraktion den Kontakt zum Unternehmensinhaber?
Der Extractor wurde entwickelt, um die Suche nach Kontakten von Gesellschaftern und Geschäftsführern zu priorisieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit einem Entscheidungsträger sprechen, erheblich erhöht wird. Die Verfügbarkeit und Genauigkeit der Daten kann jedoch je nach öffentlichem Register des jeweiligen Unternehmens variieren. Ziel ist es, generische Servicenummern zu vermeiden und direkt zur Quelle zu gehen.
Haben die extrahierten Kontakte bereits ein Opt-in für den Empfang von Nachrichten?
Nein. Die Extraktion liefert öffentliche Unternehmenskontakte. Die Verantwortung für die Einhaltung der WhatsApp-Richtlinien, einschließlich der Einholung der Zustimmung (Opt-in), liegt beim Benutzer. Die erste Kontaktaufnahme sollte mit einer Nachrichten-Vorlage (HSM) für Nützlichkeit oder Marketing erfolgen, die den Kontakt zu einem Gespräch einlädt, und darf niemals als Spam wahrgenommen werden.
Muss ich ein Programm installieren, um den Extractor zu verwenden?
Nein. Der Extractor ist ein Modul der Papo Global Plattform, die zu 100% webbasiert ist. Der gesamte Prozess, von der Extraktion über den Nachrichtenversand bis zur Verwaltung im CRM, findet in Ihrem Browser statt, ohne dass Software installiert werden muss.
Wie werden die Kontakte nach der Extraktion im CRM organisiert?
Automatisch erstellt die Plattform ein Unternehmensprofil für die CNPJ und Kontaktprofile für die gefundenen Personen. Die Kontaktprofile sind mit dem entsprechenden Unternehmensprofil verknüpft, sodass Ihr Team die gesamte Interaktionshistorie mit jeder Person dieser Organisation an einem Ort einsehen kann.
Kann ich den Extractor verwenden, um Unternehmen in anderen Ländern zu suchen?
Der CNPJ-Extractor ist spezifisch für die brasilianische Unternehmensdatenbank. Die Papo-Plattform bietet jedoch auch andere Extraktionsquellen wie Google Maps und die Websuche an, die zur Akquise von Unternehmen in anderen Regionen genutzt werden können.
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Die Registrierung ist für den ersten Benutzer kostenlos und erfordert keine Kreditkarte, sodass Sie den Extraktions- und Kontaktfluss sofort testen können.