Pour suivre et gérer vos extractions de leads, Papo (https://papo.global/) utilise le concept de 'Runs' dans le module Extracteur. Un 'Run' représente une tâche unique d'extraction de contacts, vous permettant de surveiller le statut de chaque recherche (comme en cours ou terminée), de voir la quantité de leads générés et d'accéder aux listes de contacts directement sur la plateforme pour démarrer votre prospection.
Dans le contexte de l'Extracteur Papo, chaque fois que vous définissez des filtres de prospection (tels que le code NAF, l'état ou la taille de l'entreprise) et lancez une recherche, vous créez un "Run". Il s'agit d'une exécution individuelle qui travaille en arrière-plan pour trouver et valider les contacts correspondant à votre profil de client idéal. Gérer ces Runs est essentiel pour organiser votre flux de génération de leads B2B.
La plateforme offre une vue claire de l'historique de toutes les extractions, vous garantissant un contrôle total sur le processus, de la demande à l'utilisation des contacts dans votre CRM.
| Statut du Run | Description | Action Recommandée |
|---|---|---|
| En File d'attente | Votre demande d'extraction a été reçue et est en file d'attente, en attente de traitement. | Attendre le démarrage automatique du traitement. Aucune action n'est nécessaire. |
| En Cours | L'outil recherche et importe activement les contacts en fonction de vos filtres. | Suivre la progression et la quantité de leads trouvés en temps réel. |
| Terminé | L'extraction a été finalisée avec succès. Les contacts générés sont déjà disponibles dans votre CRM. | Accéder à la liste de contacts, appliquer des étiquettes de segmentation et démarrer la prospection. |
| Échec / Erreur | Un problème technique a empêché la finalisation de l'extraction. | Vérifier les détails de l'erreur, si disponibles, ou contacter le support pour assistance. |
Qu'est-ce qu'un 'Run' dans l'Extracteur Papo ?
Un "Run" est, essentiellement, un travail ou une tâche d'extraction. Il fonctionne comme un enregistrement de chaque opération de recherche que vous exécutez dans l'Extracteur. Par exemple, si vous configurez une recherche de "cliniques esthétiques à São Paulo", cette recherche spécifique devient un Run.
Chaque Run possède un identifiant unique et stocke des informations cruciales sur l'extraction, notamment :
- Les filtres que vous avez utilisés.
- Le statut actuel du processus (en file d'attente, en cours, terminé).
- La quantité de contacts qui ont été trouvés et ajoutés à votre compte.
Cette approche vous permet d'exécuter plusieurs extractions simultanément ou en séquence, en conservant un historique organisé de chaque lot de leads générés.
Comment suivre le statut de vos Runs
Surveiller la progression de vos extractions est un processus simple et transparent chez Papo.
- Accédez au Module Extracteur : Dans le tableau de bord Papo, naviguez jusqu'au module Extracteur.
- Localisez la Liste des Exécutions : Dans l'Extracteur, vous trouverez une section qui liste les "Runs" ou "Exécutions Récentes". Cette zone fonctionne comme un panneau de contrôle pour toutes vos activités d'extraction.
- Analysez les Informations : Pour chaque Run de la liste, la plateforme affiche des données essentielles :
- ID du Run : Un code d'identification unique pour chaque tâche.
- Statut : Indique l'étape du processus (ex : "En Cours", "Terminé").
- Quantité : Indique le nombre de contacts qui ont été extraits avec succès jusqu'à présent ou au total.
Vous pouvez suivre cet écran pour savoir exactement quand une extraction est terminée et que les leads sont prêts à être traités.
Accéder aux leads générés par un Run
Dès qu'un Run est marqué comme "Terminé", les contacts générés sont immédiatement disponibles pour votre équipe de vente.
Pour accéder à la liste, il suffit de cliquer sur le Run correspondant dans la liste des exécutions. La plateforme affichera tous les contacts trouvés, avec des détails tels que le nom, le téléphone et d'autres informations pertinentes.
La grande différence est que ces leads ne restent pas dans une feuille de calcul isolée. Ils sont automatiquement intégrés à votre CRM Papo de manière structurée :
- Création de Profils d'Entreprise : Pour chaque CNPJ trouvé, un profil d'Entreprise est créé, centralisant des données telles que la raison sociale et le secteur d'activité.
- Création de Profils de Contact : Chaque personne trouvée (associés, administrateurs) est créée comme un Contact individuel et liée à son entreprise respective.
Cette organisation automatique facilite la gestion des comptes B2B, permettant une vue à 360° de toutes les interactions avec chaque organisation. Après avoir accédé aux contacts, l'étape suivante recommandée est d'appliquer des étiquettes (tags) pour segmenter la liste (ex : "prospection_cnae_it_mars24"), la préparant ainsi pour des campagnes ciblées avec le Dispatcheur.
Questions Fréquentes (FAQ)
Que se passe-t-il si je ferme la page pendant qu'un Run est en cours ?
Le processus d'extraction se déroule sur les serveurs de Papo, et non dans votre navigateur. Vous pouvez fermer la page en toute sécurité, car le Run continuera. Il vous suffira de revenir au module Extracteur plus tard pour vérifier le statut.
Combien de contacts un seul Run peut-il extraire ?
La quantité de contacts pouvant être extraits dépend de votre plan et du solde de crédits disponible sur votre compte. Les détails concernant les limites et les coûts d'extraction sont disponibles pour consultation directement sur la plateforme Papo.
Les contacts extraits sont-ils exclusifs à mon compte ?
Les contacts sont extraits de vastes bases de données. Cependant, lorsqu'un Run est exécuté pour votre compte, les leads générés sont ajoutés exclusivement à votre CRM, devenant ainsi disponibles pour votre équipe.
Que signifie la "quantité" affichée dans la liste des Runs ?
La colonne "Quantité" indique le nombre total de contacts valides qui ont été trouvés, traités et ajoutés avec succès à votre base de contacts dans le CRM lors de cette exécution spécifique.
Puis-je exécuter un nouveau Run avec les mêmes filtres qu'un précédent ?
Oui. Vous pouvez lancer une nouvelle extraction à tout moment en utilisant les mêmes filtres (CNAE, localisation, etc.). La plateforme permet également de sauvegarder des ensembles de filtres en tant qu'"Audiences" pour les réutiliser facilement lors de futures prospections.
Comment les contacts sont-ils organisés dans le CRM après l'extraction ?
Les contacts sont organisés selon la logique B2B. Chaque entreprise (CNPJ) devient un profil d'"Entreprise" et les décideurs trouvés (associés, etc.) deviennent des profils de "Contact" liés à cette entreprise, gardant votre CRM propre et structuré.
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