Cet article présente le « Super Chat », un outil innovant qui permet de piloter tout votre système CRM à l'aide de simples commandes textuelles, appelées « prompts ». Il montre comment automatiser des tâches de marketing et de gestion, comme l'envoi d'e-mails, mais aussi comment organiser vos priorités quotidiennes.
Qu'est-ce que le Super Chat ?
Le Super Chat est une interface qui permet d'interagir avec votre CRM au moyen de prompts textuels. Au lieu de naviguer dans des menus complexes, il vous suffit d'écrire ce que vous voulez que l'outil fasse.
Envoi automatisé d'e-mails
La première démonstration montre comment extraire des contacts et envoyer des e-mails de façon automatisée :
- Commande initiale : l'utilisateur écrit « Extrais 5 contacts ayant un e-mail et envoie-leur un message ».
- Choix du canal et du mode : l'outil demande quel canal utiliser (WhatsApp, e-mail ou e-mail marketing) et quel mode d'envoi (envoyer maintenant ou créer une campagne). L'utilisateur choisit « e-mail, envoyer maintenant ».
- Choix de la boîte de réception et de l'objet : le Super Chat liste les boîtes de réception disponibles et demande l'objet et le corps de l'e-mail. L'utilisateur choisit « Gmail Sales » comme boîte de réception, définit l'objet « Ne manquez pas cette opportunité » et, pour le corps, un « message sur les ventes ». L'outil rédige alors automatiquement le corps de l'e-mail.
- Confirmation et envoi : après la confirmation de l'utilisateur, l'outil exécute l'opération, extrait les contacts et envoie les e-mails.
La démonstration montre que l'opération s'est déroulée avec succès : elle liste les 5 e-mails envoyés en moins d'une minute, avec l'objet et le corps définis, et confirme leur réception dans la boîte Gmail.
Organisation des priorités quotidiennes
En plus de l'envoi d'e-mails, le Super Chat peut aussi vous aider à organiser vos priorités :
- Définition des priorités : l'utilisateur peut définir ses priorités en fonction de ses projets et de ses tâches.
- Résumé quotidien : l'outil fournit un résumé des tâches, en les classant comme « Très urgente », « Urgente » et « Moyenne », et en indiquant leur statut (en cours, en attente, en retard).
- Contrôle total du CRM : le Super Chat permet de piloter tout le CRM avec un seul prompt, de l'extraction d'e-mails à la planification quotidienne.
À retenir
- Automatisation des tâches : le Super Chat simplifie et automatise les tâches CRM récurrentes, comme l'envoi d'e-mails, grâce à des prompts textuels.
- Contrôle intuitif : l'interface de chat rend la gestion du CRM plus accessible et plus simple à utiliser.
- Organisation efficace : l'outil aide à organiser et à prioriser les tâches quotidiennes, ce qui améliore la productivité.
- Flexibilité : il permet de personnaliser les campagnes d'e-mail et de s'adapter à différentes boîtes de réception et à différents sujets.
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