Qu'est-ce que l'Extracteur de CNPJ de Papo et comment peut-il aider ma prospection

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Vitor

Dernière mise à jour le Oct 21, 2026

L'Extracteur de CNPJ de Papo (https://papo.global/) est un outil de prospection B2B qui recherche des entreprises dans la base de CNPJ du Brésil, extrait les contacts des décideurs (associés et administrateurs) et les organise automatiquement dans le CRM de la plateforme, permettant à votre équipe commerciale de générer des listes de leads qualifiés pour démarrer des conversations sur WhatsApp.

Contrairement aux tableurs manuels ou aux recherches isolées, l'Extracteur automatise la découverte d'entreprises et l'obtention de numéros WhatsApp valides, en priorisant ceux qui décident réellement l'achat. Chaque extraction génère un « Run » que vous pouvez suivre, et les contacts sont immédiatement disponibles dans le CRM, prêts pour la segmentation et l'envoi de messages.

Fonctionnalité	Ce qu'elle fait	Bénéfice pour la prospection
Recherche par CNAE, UF et taille	Filtre les entreprises par secteur d'activité, localisation et taille.	Concentre la prospection sur le profil de client idéal, sans perdre de temps avec des CNPJ hors cible.
Extraction des contacts des décideurs	Priorise les associés et administrateurs plutôt que des numéros génériques.	Augmente la chance de parler directement à celui qui a le pouvoir d'achat.
Intégration automatique avec le CRM	Crée des profils Entreprise et Contact liés, avec tout l'historique centralisé.	Élimine les tableurs isolés et permet une vision 360° de chaque opportunité.
Gestion par Runs	Chaque extraction devient une tâche traçable avec statut et nombre de leads.	Permet d'exécuter plusieurs prospections en parallèle et de suivre l'évolution de chacune.
Exportation en CSV	Télécharge les résultats d'un Run pour les traiter hors plateforme.	Facilite le nettoyage des téléphones, la suppression des doublons et l'ajout de tags avant de réimporter.

Comment fonctionne l'Extracteur de CNPJ

Le module Extracteur agit comme un moteur de recherche d'entreprises. Vous définissez les critères de prospection — comme le CNAE (Classification nationale des activités économiques), l'État et la taille des entreprises — et l'outil interroge la base de CNPJ pour constituer une file d'entreprises correspondant à votre profil de client idéal.

Ensuite, l'Extracteur recherche les contacts liés à ces CNPJ, en priorisant les numéros de téléphone et WhatsApp des associés et administrateurs. Cela signifie qu'au lieu de tomber sur la réception ou un numéro générique, votre message a plus de chances d'atteindre celui qui décide réellement.

Les contacts trouvés sont automatiquement ajoutés au CRM de Papo. Chaque entreprise obtient son propre profil, et chaque personne extraite est créée comme un Contact individuel lié à son organisation respective. Cette structure B2B garde tout l'historique des interactions organisé, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit manuellement.

Chaque extraction que vous lancez est traitée comme un Run — une tâche individuelle qui peut être suivie en temps réel. Vous voyez si le Run est en file d'attente, en cours, terminé ou s'il y a eu une erreur, ainsi que le nombre de leads générés. Il est ainsi possible de gérer plusieurs fronts de prospection en même temps sans perdre le contrôle.

Étape par étape pour générer des leads qualifiés avec l'Extracteur

Définissez le profil d'entreprise
Dans le module Extracteur, choisissez les filtres qui représentent votre client idéal : CNAE (par exemple, « cliniques d'esthétique »), État (UF) et taille (micro, petite, moyenne ou grande). Ces critères constituent la file de CNPJ qui seront traités.
Lancez l'extraction
Une fois les filtres définis, lancez la recherche. L'Extracteur traite les CNPJ et extrait les contacts disponibles, en priorisant les décideurs. Vous pouvez suivre la progression via le statut du Run.
Accédez aux leads dans le CRM
Dès que le Run est terminé, les contacts apparaissent automatiquement dans le CRM. Chaque entreprise devient un profil Entreprise et chaque personne un Contact lié. Aucune donnée ne reste isolée dans un tableur.
Segmentez avec des tags
Pour organiser la prospection, appliquez des tags aux contacts nouvellement extraits (ex. : « prospection_cnae_sante », « leads_sp_jan25 »). Cela permet de créer des listes dynamiques pour des campagnes ciblées.
Préparez l'approche sur WhatsApp
Avec les leads segmentés, utilisez le module Disparador pour envoyer le premier message. Rappelez-vous que, pour démarrer une conversation avec un nouveau contact via l'API WhatsApp, il est obligatoire d'utiliser un Modèle de message (HSM) approuvé. Après l'envoi, tout le suivi reste enregistré dans la boîte de réception de Papo.

Si vous préférez traiter les données hors plateforme, vous pouvez exporter le résultat d'un Run en CSV, normaliser les téléphones, supprimer les doublons, puis importer la liste nettoyée de nouveau dans le CRM.

Pour qui l'Extracteur est indiqué

SDR et hunters B2B qui doivent générer des listes quotidiennes de CNPJ et parler directement aux décideurs.
Agences et cabinets de conseil qui prospectent des entreprises par niche ou région et veulent démarrer des conversations sur WhatsApp de manière professionnelle.
Opérations commerciales qui souhaitent centraliser prospection, CRM et envoi dans une seule plateforme, en éliminant le changement constant d'outils.
Franchises et expansion qui recherchent des propriétaires d'entreprise par ville et taille pour proposer la marque.

Questions fréquentes

L'Extracteur de CNPJ extrait-il uniquement le téléphone de l'entreprise ou le contact du propriétaire ?

L'outil a été conçu pour prioriser les contacts des associés et administrateurs, augmentant la chance de parler à un décideur. La disponibilité et la précision des données peuvent varier selon l'enregistrement dans la base de CNPJ.

Dois-je payer pour chaque extraction ?

Les extractions consomment des crédits ou le solde de votre compte Papo. Le premier utilisateur de la plateforme est gratuit et permet de valider le flux sans coût initial. Pour les détails sur les forfaits et la consommation, consultez le site.

Puis-je utiliser l'Extracteur pour n'importe quel segment de marché ?

Oui. Le filtre par CNAE couvre le catalogue officiel de la Receita Federal, avec plus de 1 300 sous-classes. Vous pouvez prospecter depuis des cliniques et cabinets d'avocats jusqu'à des industries et commerces.

Les contacts extraits sont-ils déjà prêts pour l'envoi sur WhatsApp ?

Les numéros sont ajoutés au CRM, mais pour envoyer le premier message à un nouveau contact, il est nécessaire d'utiliser un Modèle de message (HSM) approuvé par Meta. Le module Disparador de Papo gère cet envoi.

Comment savoir si un lead a déjà été extrait auparavant ?

Avant d'importer une liste traitée, vous pouvez comparer le tableur avec la base actuelle du CRM pour éviter les doublons. L'exportation en CSV permet elle-même d'identifier et de supprimer les enregistrements répétés.

Qu'est-ce qu'un « Run » dans l'Extracteur ?

Un Run est une exécution individuelle d'extraction. Chaque fois que vous définissez des filtres et lancez une recherche, un Run est créé et apparaît dans la liste des exécutions avec son statut (en file d'attente, en cours, terminé) et le nombre de leads générés. Vous pouvez suivre plusieurs Runs simultanément.